帳票Web化のメリットと実現方法は? | FineReport | 帳票・データ可視化ツール /* Template Name: singlenew(2019.11.12) */    

帳票Web化のメリットと実現方法は?

最終更新日:2020-6-15

近年において、ペーパレス化の進行とスマートフォンやタブレットの普及にともない、帳票の電子化にとどまらず、帳票のWeb化を求める企業が増えてきています。ほとんどの帳票ツールはさまざまな帳票類を電子化して、一元的に保存・管理することが可能ですが、Web上の印刷、出力、送信などの機能となるとそれぞれの専用モジュールが必要で、コストがそれなりに高いです。

では、簡単に帳票をWeb化にする方法はありませんか?本稿は帳票Web化のメリットと帳票ツールFineReportによる実現方法を紹介します。
Web帳票

帳票Web化のメリット

Webで帳票印刷、出力、送信ができることに気づかない方は多いのではないかと思うので、まず帳票Web化のメリットを理解しましょう。帳票をWeb化にするとさまざまなメリットが得られますが、主に3つの方面にあると考えられます。

1.財務、経理担当者

財務、経理担当者にとって帳票発行の効率が上げられること。取引先への請求書や支払明細、社員への給与明細などをWebで送信すると、帳票の印刷と郵送の手間がかからないし、封筒、印刷、紙といった各コストもかなり減らせます。

2.帳票の受取側

帳票の受け方にとって帳票表示の利便性が向上できること。専用のビューアーやプラグインが不要なので、時間、場所、デバイスを問わず、ブラウザで帳票を見ることが可能で、紙類の紛失による不便を心配することがなくなります。

3.管理者

管理者にとってデータの収集を効率的に行えること。Web経由で帳票を社内、パートナー、取引先などと共有しやすくいので、利用者がWebフォームからデータを入力するようになり、そのデータだけが担当者に送られて、データ収集の工数をだいぶ削減できます。

帳票ツール体験

帳票をWeb化にする方法

帳票Web化のメリットを理解したところで、FineReportの実現方法を見ていきましょう。

FineReportの構成

FineReportは帳票作成から出力、送信、管理までに対応する統合的な帳票ソリューションであり、テンプレートを設計するデザイナとテンプレートを解析するサーバから構成されています。FineReportデザイナは、帳票ファイルにおけるフォーマット、データ、表示、印刷などのさまざまな要素を設計でき、帳票設計と開発、デバッグ、および配信を統合するツールです。 帳票サーバは、Web環境で帳票を解析するServlet式のサーバであり、ユーザがブラウザを通じて帳票サーバと連携し、帳票をWebで利用します。

Web帳票

Servletによる帳票のWeb化を実現する

Servletとは、サーバ上でウェブページなどを動的に生成したりデータ処理を行ったりするために、Javaで作成されたプログラムです。 クライアントのリクエスト(Webブラウザまたは他のHTTPクライアント)とサーバ(HTTPサーバ上のデータベースまたはアプリケーション)の中間層として働きます。簡単にいうと、ServletはWebサーバ上で仕事をするプログラムです。ただ、Servlet自体は、Webページをはじめとし画面に関する処理はいっさい行わず、Webブラウザからの要求に応えたり、送られてきたデータを処理したりする役割をしています。単独ではWebアプリ作成するための機能が不十分なので、「JSP」や「Tomcat」と呼ばれる他のWebアプリケーションサーバと連携する必要があります。

したがって、FineReportは、Tomcat、Weblogic、WebsphereなどのWebアプリケーションサーバにデプロイしなければなりません。Webアプリケーションサーバを起動すると、Servlet(帳票サーバ)が働き、ユーザーがWebブラウザで帳票の閲覧、印刷、出力などを行います。

Web帳票

終わりに

このように、FineReportのデザインツールで帳票を開発してから、何の専用モジュールやプラグインを購入せずにユーザがWebで帳票を操作できるのです。帳票のWeb化が思うより簡単ではないでしょうか。さらに、FinereportはPCで帳票を利用するだけではなく、スマホやタブレットなどのモバイルデバイスでの視認性も高く、画面ハードコピー、SNS送信とデータ入力をサポートしています。

Web帳票

帳票のWeb化が思うより簡単ではないでしょうか。Web帳票の導入を検討している方は、ぜひFineReportをお試しください。
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