【チェックリスト付】BIツール評価、BIツール選定のポイント、選び方を詳解!
最終更新日:2021-6-4
BIツールのようなソフトウェア製品は「品質は値段次第」ではなく、価格が高いほど機能が良いとは限りません。他の企業でたくさん導入されているBIツールがあなたの会社に相応しいとは限りません。
各BIツールにはそれぞれのメリットがありますので、BIツールを評価するとき、確かに迷いますね。
- BI市場の開花に直面し、さまざまなBIツールを如何に選択のか?
- またはどのように会社に適したBIツールを選ぶのか?
- BIツールまたはメーカーを選定する際の標準みたいなものはあるか?
そこで、今回は以上の様々な問題を答え、BIツールを評価する際の重要ポイントを詳しくご紹介します!
BIツール評価の4要素
違う会社の業界、業務、成長の段階、デジタルトランスフォーメーション(DX)の段階、技術背景などが十人十色なので、人のパターンをそのまま使っても問題が解決しません。
実は、BIツール評価の方法は意外と簡単です。
一言で言うと「体を量りて衣を裁つ」ですね。自社の状況をしっかり把握した上、自社のニーズに一番よく応えられるBIツールが、あなたのベストチョイスです。
本文では、BIを評価する際に考慮するに入れる要素を市場、製品、コストパフォーマンス、サービスの4つの側面に大きく分けます。
1.市場
BI市場には、業界をリードする「古株」、PowerBIやTableauもあれば、近年成長の勢いが強く、独自の機能と特性でユーザーを魅力する「新人」メーカー、FineReportやMotionboardもあります。
市場は製品を検証する試金石です。 製品機能が低くて、ライフサイクルが短いBIツールが激しい市場競争に排除されます。したがって、市場シェア、ユーザーからのレビュー、業界での口コミなどがある程度、BIの市場認知度を示しています。
たとえば帳票・BIダッシュボードツールFineReportは累計世界の15,000社を超える企業に導入しています。数多くのフォーチュン・グローバル500強企業もFineReportの製品力とサービスを信頼しています。2020年136億円以上の売上を達成しました。SAP、PowerBI、IBM、Oracleなどの多くの国際大手BIメーカーを上回り、主流のBI製品業界ではトップの市場シェアを獲得し、中国のBIソフトウエア業界でのトップの座を占めています。
2.製品力
企業がBI製品を検討するときは、最初にサーバーOSへの対応を考えます。OracelやSQLなどのデータベースへのサポート、OLAPへのサポートなど、自社のサーバ環境を検討する必要があります。
次に、プラットフォーム全体を検討する必要があります。たとえば、BIツールの社内展開の難易度、BIツールの分散型方案をサポートするかどうか、データの連携性はどうなのか、ビッグデータクラスターをサポートするかどうかなどを確認すべきですね。
最後に、BIツールの安定性、使いやすさ、基礎機能の強さ、セキュリティなど、製品自体の機能を検討します。強力で柔軟性のある機能、使いやすい、安全なデータ管理、高度な可視化能力が重要ポイントになります。
FineReportはデータ準備、データ統合、データ分析および視覚化機能、データ管理、ダッシュボード、モバイルアプリケーションなどの核心機能がもちろん、データ入力・出力、管理ポータルなどの機能も備えます。豊富で使いやすい機能、簡単操作と強固なセキュリティ、データの一元管理などの特性が多くのユーザーに好評されています。
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BIツールの種類について:
>BIツールの種類:機能から見るBIツールの違いと分類
3.費用対効果(ROI)
企業にとって、BIの導入は高額な投資なわけで、当然BIを評価する際に費用対効果を重要視します。
BIツール(製品)を購入して導入する企業のコストには、通常以下の項目が含まれます
- ライセンス購入コスト(初期購入コスト、年間契約な場合に、更新費用も含まれます)
- 導入コスト(導入初期の設定作業やデータ移行、継続的な運用および保守コストが含まれます)
- サービスコスト(バージョンアップおよびメーカーからの技術サポート費用)
- 学習コスト(関係者への操作ランニングなど)
コストの側面からBIツールを評価する際の、三つのアドバイスです:
- BIを評価するとき、機能要件、製品使用後に得られるビジネス利益、および潜在的なビジネス上の利益(たとえば、効率の向上とコストの削減を実現した、従業員の能動性を引き出した)の観点からコストを総合的に考慮する必要があります。
- 初期価格の交渉だけでなく、BIツールの初期設定と後続の運用によって追加される増分コスト、および時間の経過に伴うBIプラットフォームのメンテナンスコストにも注目すべきです。
- 総コストの高いBIツールから総コストの低いツールへの移行を検討する場合は、移行コストも要検討です。
企業の課題を解決できて、需要を満たせることを前提に、BIを評価するとき、低ライセンスコスト、いわゆる基本の料金体系ばかりを検討するではなく、包括的に考慮し、相対的な低・総コストを追求するべきですね。
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4.メーカーサポート
サポート
BIを評価する際に、メーカーがローカライズされたサービスサポートを提供できるか、迅速な対応メカニズムを確立しているかどうか、特殊の二次開発要望に満足できるかどうかなど、メーカーのサポート能力を把握する必要があります。
FineReport日本はコンサルティング、開発、運用保守などサービスを提供し、汎用システム開発も行います。お問い合わせ窓口(メールと電話で承ります)、専任サポートスタッフ対応体制が整っています。
専任スタッフが実務における課題ヒアリングを行い、お預かりしたサンプルデータを基にPOCを実施したり、ダッシュボードを作成します。個別にデモンストレーションを実施します。
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導入事例やソリューション
導入事例やソリューションは、メーカーの能力と製品力を反映する重要な指標でもあります。業界でソリューションが製品力をある程度現せます。 ある業界でのソリューションが豊富なほど、企業の課題を正確に特定し、より良い結果を得る可能性が高いでしょう。
FineReportは日本大手企業を含み、世界の15,000社以上の実績があります。詳しい事例や業界ソリューションについて、お客様の現場訪問し、ライブデモやPOC実施などよりリアルな形で展示できます。まずは無料で製品を試して見ましょう!貴社の課題を聞かせていただきます。
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コミュニティ
ツールにはオンラインコミュニティ、フォーラム、またはブログがあるかどうかもメーカーの製品力の一つの側面ですね。ツール利用にあたって、問題があったとき、コミュニティを通して、 他のパワーユーザーや同業者から解決策を得られます。
FineReportのコミュニティ(英語)には約一万人のユーザーがいます、FineReportの利用者、データアナリスト、BIエンジニアなどが集まり、質疑応答や意見交換をしています。
まとめ
以上、BIツールの評価にあたり、ツール選定ポイント、選び方を紹介しました。そこで、BIツールを検討しているあなたに、選定ポイントをリストアップしました!
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