3 Jenis Laporan Yang Perlu Dipelajari Seorang Business Analyst FineReport | BI Reporting and Dashboard Software

3 Jenis Laporan Yang Perlu Dipelajari Seorang Business Analyst

Dalam kerjaan sehari-hari, ketika dihadapkan kepada pembuatan tabel atau grafik ataupun analisis data, Anda kemungkinan akan memilih Excel. Tapi saya juga melihat banyak orang yang kebingungan dalam rumitnya deep learning Excel dan ketidakefisiennya dalam memproses big data. Faktanya, seorang business analyst profesional harusnya mahir dalam menggunakan berbagai software pembuat laporan (Excel/ QlikView/ Tableau/ FineReport) dan juga mahir dalam membuat berbagai laporan yang berbeda. Hari ini, saya akan memberitahu Anda tentang 3 jenis laporan yang saya pakai ketika menganalisis data untuk membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi bisnis.

Karena software yang saya pakai adalah FineReport, saya akan menggunakan metode pengklasifikasian FineReport. Untuk keperluan yang berbeda, saya membagi laporan kedalam 3 jenis berikut ini:

  • Laporan umum: laporan detail, laporan yang dikelompokkan, laporan crosstab, laporan kolom, laporan query, laporan entri data, dll.
  • Laporan agregasi: berbagai laporan khusus seperti tagihan yang kompleks
  • Laporan dashboard: laporan yang divisualisasi dengan analisis multi dimensi berdasarkan tampilan indikator bisnis

Ketiga laporan ini biasanya dapat menangani semua keperluan bisnis. Sekarang, mari kita telusuri satu per satu.

1. Laporan Umum

1.1 Fitur

Laporan umum adalah laporan yang paling umum dipakai di FineReport. Laporan ini menggunakan pola desain seperti Excel yang mendukung ekspansi baris dan kolom yang tidak terbatas, berbagai sheet, dan kalkulasi cross-sheet dan sebagainya. Pengguna dapat menggunakan laporan umum untuk parameter query, entri data, desain grafik, dll. Laporan umum dapat dibagi menjadi laporan detail, laporan yang dikelompokkan, laporan crosstab, laporan kolom, laporan query, laporan entri data, dll.

1.2 Skenario Bisnis

Laporan umum dapat menggantikan semua laporan tradisional perusahaan yang dibuat dengan Excel dan juga mengurangi waktu pembuatan. Laporan ini dapat ditampilkan di web karena struktur B/S (browser/server).

Melalui laporan umum FineReport, pengguna dapat mendapatkan data dari berbagai jenis database bisnis untuk membuat laporan finansial, laporan penjualan, laporan produksi, laporan HRD dan laporan lainnya yang berkaitan dengan performa bisnis. Disamping itu, pengguna dapat mengakses laporan, query data, dan mengedit laporan dari komputer atau ponsel dimana saja dan kapan saja.

Terdapat tiga jenis laporan.

1) Laporan Dasar

Laporan dasar dapat dibagi menjadi laporan detail, laporan yang dikelompokkan, laporan crosstab, dan contoh tabel dasar lainnya. Mereka mendukung kalkulasi formula fleksibel seperti YOY (Year-Over-Year), MOM (Month-Over-Month), ranking, proporsi, pencetakan, dan juga ekspor file offline.

Statistik yang dikelompokkan:

YoY, MoM dan statistik finansial lainnya:

Kartu kolom:

Collapsible tree:

Faktur:

2) Laporan Query

Dalam banyak kasus, kita tidak memerlukan sebuah laporan untuk menampilkan semua data di database tetapi untuk memfilter data yang kita perlukan sesuai dengan kondisi tertentu. Inilah yang disebut dengan parameter query.

FineReport menyediakan berbagai jenis kontrol yang dapat digunakan untuk mengimplimentasi kondisi pemfilteran query di berbagai skenario dengan fleksibel dan laporan yang sama juga mendukung berbagai parameter.

Laporan query:

3) Laporan Entri Data

Secara tradisional, laporan digunakan untuk memecahkan masalah presentasi data yaitu untuk mengambil data dari database dan kemudian menampilkannya di berbagai format dan mengekspor atau mencetak hasil yang ditampilkan.

Tetapi, dalam operasi aktual sebuah perusahaan, karyawan tidak hanya perlu melihat daata tapi juga beberapa operasi pengeditan, seperti penambahan, modifikasi, dan juga penghapusan beberapa data. Laporan seperti ini dikenal sebagai laporan entri data.

Berdasarkan presentasi / laporan query diatas, FineReport menyediakan berbagai gaya kontrol, mendukung entri data, pengimporan data Excel secara online yang dapat memenuhi kebutuhan Anda dalam pengeditan dan entri data dalam berbagai skenario.

Fill-in dasar:

Query, tambah dan hapus:

Penghapusan dalam batch:

2. Laporan Agregasi

2.1 Fitur

Laporan agregasi mengacu kepada laporan yang mencakupi berbagai modul dimana setiap modul serupa dengan sebuah laporan atau grafik. Semua modul ini biasanya adalah independen dan tidak saling mempengaruhi. Jadi fitur ini dapat menangani masalah dalam pembuatan laporan khusus yang besar.

2.2 Skenario Bisnis

Salah satu masalah terbesar dalam laporan tradisional seperti laporan Excel adalah Anda perlu menyesuaikan tinggi barus atau lebar kolom sel dan karena ini, semua baris atau kolom akan terpengaruhi. Karena alasan ini, sangatlah sulit bagi kita untuk membuat laporan kompleks dengan gaya tabel yang khusus atau tinggi baris sel yang tidak konsisten. Meskipun ini dapat dihasilkan dalam beberapa skenario dengan merging atau splitting sel secara terus menerus, beban kerja sangatlah besar.

Laporan agregasi FineReport dapat menangani masalah ini. Blok tabel yang berbeda digabung menjadi sebuah laporan kompleks yang besar dan ekspansi, tinggi baris dan lebar kolom antara blok tidak saling mempengaruhi yang meningkatkan fleksibilitas dalam tabulasi.

Laporan harian Shanghai Rail Transport dibawah ini adalah salah satu contoh laporan agregasi.

Terutama ketika kita ingin membuat laporan tagihan yang kompleks, pemakaian Excel untuk membuat laporan seperti ini sangatlah merepotkan. Tetapi dengan laporan agregasi, Anda dapat dengan mudah mendesain laporan seperti ini.

3. Laporan Dashboard

3.1 Fitur

Laporan dashboard dikembangkan untuk memecahkan masalah pembuatan keputusan dalam suatu bisnis. Laporan ini berbeda dari layar interaktif tabular laporan umum karena laporan dashboard mengadaptasi layar interaktif operasi seperti kanvas. Dengan drag and drop yang sederhana, sebuah “kokpit manajemen” yang ampuh dan komprehensif dapat dihasilkan. Data yang berbeda dapat dintegrasikan di halaman yang sama dan juga menampilkan berbagai indikator bisnis untuk menampilkan analisis multi dimensi data.

Layar Interaktif Operasi Laporan Dashboard

Laporan dashboard memiliki banyak fitur:

  • Dapat diaplikasikan kedalam berbagai layar: komputer, tablet, ponsel, TV, layar besar dan jenis layar lainnya.
  • Lebih banyak elemen visual: Terdapat banyak komponen visual seperti tabel, grafik, kontrol, dll., yang dapat digabungkan dan dibuat menjadi berbagai laporan dengan bebas.
  • Komponen analisis linkage: Komponen dapat dihubungkan untuk analisis. Selama Anda mengklik sebuah komponen, komponen lain yang berkaitan akan memicu data loading secara otomatis.
  • Memantau data dan refresh secara berkala: Data di latar belakang dapat dideteksi dan dibandingkan secara cerdas dan foreground dapat mengupdate data secara tepat waktu.
  • Auto carousel: Laporan dashboard mendukung carousel dari berbagai gaya grafik di posisi yang sama dan carousel dari berbagai halaman tab.

3.2 Skenario Bisnis

Dalam layar interaktif tradisional, sangatlah merepotkan untuk mencocokkan form, grafik, kontrol, dll., di halaman yang sama secara bebas. Laporan bebas menyediakan sebuah cara sederhana dan efisien untuk mendesain dan membuat dashboard bisnis secara cepat.

Salah satu contoh laporan dashboard adalah dashboard manajemen untuk pemimpin.

Karena laporan dashboard dapat beradaptasi ke berbagai terminal, admin dapat memantau data metrik utama dimana saja dan kapan saja melalui browser, aplikasi, dan sebagainya.

Contoh lainnya adalah, pusat komando strategis, pusat pemantauan, atau ruang konferens perusahaan yang biasanya menggunakan layar besar untuk menampilkan indikator performa inti secara real-time atau mempromosikan keunggulan dan citra perusahaan.

Akhirnya

Saya telah menjelaskan beberapa fungsi dari tiga jenis laporan dan masih terdapat banyak detail lainnya yang belum saya bahas.Jika Anda menggunakan tiga mode desain laporan FineReport, Anda dapat memenuhi kebutuhan pelaporan yang sederhana maupun kompleks yang dapat dimplimentasikan kedalam berbagai analisis bisnis dengan mudah.

Follow FineReport Reporting Software untuk belajar lebih lanjut tentang visualisasi peta!

Anda mungkin juga tertarik dengan…

Top 16 Jenis Grafik Dalam Visualisasi Data

Bagaimana Pemula Dapat Mendesain Visualisasi Data yang Keren?

Panduan Pemula Menuju Dashboard Bisnis

Related Posts

© All Right Reserved