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上一篇文章詳聊使用Excel製作長條圖的方方面面,今天來講折線圖。折線圖同樣是大家最常使用Excel來製作的圖表之一,但是,你真的知道什麼是最佳的折線圖使用時機?以及如何能超越excel圖表製作一鍵套用模板,高效完成折線圖製作?聽軟妹來為你一一拆解。

申明:文中圖表使用FineReport製作,FineReport內建19 種圖表大類和超過60種動態圖表樣式有需要的讀者可以免費下載試用

一、什麼是折線圖

折線圖(line chart),也叫曲線圖(curve chart)是將值標註成點,並通過直線將這些點按照某種順序連線起來形成的圖形。

折線圖是許多領域都會用到的基礎圖表,它以X軸為基礎,將X軸上相鄰的資料點之間用直線連接。折線圖常用來觀察資料在一段時間之內的變化,因此通常橫軸(X軸)是時間、縱軸(Y軸)是資訊。

折線圖範例
折線圖範例

二、折線圖使用時機

那麼折線圖適合用於什麼樣的時機,能表達出什麼樣的視覺化資料呢?

1、折線圖使用時機1:時間序列對比關係

時間序列對比關係是最常見的數據對比關係,表示隨時間變化的情況。我們對每一個部分在總數的比例或大小不感興趣,但是對它們隨時間的變化感興趣,比如:

  • 銷售量自1月份以來呈現逐步下滑態勢;
  • 過去5年我司的盈利狀況每況愈下;
  • 過去10年的薪資水準均處於一個小幅增長的態勢

時間序列對比關係的觸發詞有:變化、增長、下降、減少、波動等。折線圖即可展示連續數值(例如時間)或者有序分類的變化趨勢。

如果希望讓人聚焦數據的變化和趨勢,折線圖是首選。因為它能讓人看見線段之外(或之間),那些未被說出來的數據信息。相反地,如果想要顯示資料間的差異、或個別資料的大小,長條圖也許更適合;因為人眼對長度的判斷相對來說更精準。

大家可以看下圖,是同一組資料使用不同圖表的對比,能明顯體會到折線圖和長條圖的差異:

折線圖與長條圖的對比
折線圖與長條圖的對比

2、折線圖使用時機2:多個資料集趨勢對比關係

折線圖適用於兩個或者多個維度的大型資料集進行趨勢的觀察和比較,特別是那些趨勢比單個數據點更重要的資料集。並且還能看出不同資料集之間的互動狀態,比如:

  • 比較2019-2022年這段時間內三家公司彼此的營收值消長
  • 研究成本率與利潤率之間的波動關係
折線圖範例
折線圖範例

三、折線圖製作的步驟

Excel是最常見的折線圖製作工具,但是使用Excel很繁瑣,每次都要重複取數、建立和設定表格格式、添加公式、繪製圖表…..的繁瑣過程,效率實在很低,更別說月末總結時要做好多圖表了,令做表人心累。而且Excel的圖表樣式也比較單一。

用excel製作折線圖的步驟
用Excel製作折線圖的步驟

軟妹今天推薦給大家一款報表製作工具FineReport,不同於Excel經常需要重複做表,如果使用FineReport,相同的表格可以作為模板簡單複用。一張報表範本做好後,之後要用時直接套用就行,可以替代N張手工重複勞作的Excel ! 具體報表製作的步驟,可以點擊這篇文章查看:超強報表製作工具,一張範本秒殺Excel

好了,下面就來介紹一下如何在FineReport中用四個簡單步驟快速完成一張專業美觀的折線圖製作。並且,只需製作一張折線圖範例,今後都不用再重複製作了,直接套用模板就行,是款超好用的折線圖產生器!

1、折線圖製作第一步:插入圖表

第一步是在FineReport的報表設計器中插入圖表。

FineReport的報表設計器界面是類Excel的,用起來特別好上手。

插入折線圖
插入折線圖

可在儲存格中插入或以懸浮元素插入圖表,以懸浮元素插入為例,點擊【插入】→【懸浮元素】→【插入圖表】→【折線圖】。

2、折線圖製作第二步:資料綁定

第二步即為將剛才創建好的折線圖和資料進行綁定。

操作為:新建資料集進行取數,然後在屬性管理面板中將折線圖和資料進行綁定。

資料綁定
資料綁定

綁定步驟:

  • 點擊【懸浮元素】→【資料】,進入資料綁定介面。
  • 設定【資料來源】為【資料集資料】,【資料集】選擇剛新建的資料集,【分類】選擇欄位【類別名稱】,【系列名使用】選擇【使用欄位名】。

3、折線圖製作第三步:樣式設定

在右側的屬性管理面板中,可以對折線圖的樣式進行豐富的設定,讓它呈現出你任何你想要的風格。

折線圖樣式設定
折線圖樣式設定

可設定的屬性包括標題、圖例、標籤、系列、坐標軸、資料表、背景、提示等等。大家可以點擊下方按鈕免費試用最新版的FineReport來嘗試,做出酷炫的風格。

FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務,由帆軟原廠當地團隊做技術支援,二次開發和專案實施。任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師,助力你的圖表製作之旅!~

4、預覽折線圖成品

點擊【預覽】,可在瀏覽器中查看效果。

預覽成品
預覽成品

四、折線圖製作的注意事項

雖然折線圖很常見,但在折線圖製作時,還是有許多需要注意的地方,才能讓折線圖的視覺化表達能力更好。

下面簡單說明幾個能幫助大家提升折線圖表達能力的小tip。

1、折線圖座標軸不适合使用類別型變數

折線圖主要用於展示趨勢,所以座標軸應當為連續的變數,而不適合使用類別型變數

比如圖中這個例子,從連江縣的行人安全感88%,到臺東縣的行人安全感70%,乍看上去數據下降了18%,然而在地理空間上這兩個維度並沒有連續性,並不能表示從地理上由連江縣到臺東縣的行人安全感下降了。在縱軸的維度為類別型變數時,更適用與使用長條圖。

折線圖範例
折線圖範例(圖片來自於網絡)

2、折線圖座標軸的刻度和比例要合理

因為折線圖要顯示趨勢變化,能讓人迅速、準確地捕捉到數據信息,所以座標軸的刻度和比例必須要合理。

首先,座標軸的刻度間距要均等

比如圖中這個例子,橫軸的刻度以月份為單位,左圖為均等的刻度,右圖為不均等的刻度,兩者顯示出來的銷售額變動趨勢差異相差非常大。

折線圖範例
折線圖範例

其次,座標軸的起點和比例要合理。

如圖,當縱軸銷售額的刻度的起點和比例不一致時,所呈現出來的銷售額趨勢波動情況也不一致。如果按照左圖的比例來看,那麼銷售額總體平穩;如果按照右圖的比例來看,那麼銷售額波動很大。所以,在進行折線圖製作時,一定要根據實際情況,將座標軸的起點和比例調整至合適的值。

折線圖範例
折線圖範例

3、折線要清晰

視覺化圖表在呈現上一定要做到清晰,如圖是一個比較極端的情況:

折線圖範例
折線圖範例

這張圖可以說是非常混亂了,根本看不出說明了什麼。大家在製作折線圖時可以看看有沒有符合以下三個條件:

  • 折線的顏色和線條粗細需要與背景的格線有所區分;
  • 除非特殊情況,一張圖表上不要展示過多折線;
  • 除非特殊情況,折線一般使用實線

對折線圖製作的解讀就分享到這裡,軟妹今後還會陸續分享一系列圖表製作的建議和方法。歡迎持續關注喲~圖表詳解系列文章可以參見:

甘特圖詳解與製作

長條圖詳解與製作

散佈圖詳解與製作

圓餅圖詳解與製作

雷達圖詳解與製作

箱型圖詳解與製作

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