如何選擇合適的BI工具?回答好這12個問題就可以搞定!

文 | 軟妹 2020-08-31 11:43:59


企業在搜尋BI工具時,面對很多選擇,如何選擇適合自己企業的工具呢?今天給大家提供一個全面的分析思路,通過12個問題來教你一步一步選擇到適合自己的BI工具。

1.你的預算是多少?

企業收入,企業規模,企業戰略都將影響你的BI項目預算,這裡的預算並不只是BI工具的價格,它包含的要素有:

BI導入前期投入費用。為了讓導入的BI工具發揮最大作用,我們前期需要有什麼樣的配置?比如Tableau常常會有資料倉儲的需求,這也是一筆不小的費用。

BI軟體購買費用,這裡考慮滿足企業需求的情況下軟體的價格,像是Power BI雖然起始價格並不高,但是要附加功能的話其費用並不低。

BI項目實施費用,很多時候企業內部並沒有能力或足夠時間來完成BI項目,需要廠商給予項目實施,項目的費用需要預先考量,不然軟體買來了,自己不會用,又沒辦法請原廠做項目就很失敗了。

人力資源投入:BI軟體的前期導入,後期維護,專門的分析人員投入夠不夠,一定程度上決定著軟體發揮的價值。

學習成本:軟體是否易學易用,學習資源是否充足,教育訓練是否收費都是潛在的成本。

2.你有多少時間做導入?

從考察BI工具到作出決定,從簽訂合同到真正使用,這個時間你是如何規劃的?最長能接受多少時間?像是FineReport可以提供項目實施服務,駐派項目成員幫助企業完成報表Dashboard的設計,可以大大縮短上線時間。

3.誰講參與BI軟體導入的過程?

BI軟體是為誰買的?誰將最常常使用這款軟體?想清楚這兩個問題,把他們都納入到軟體選擇和導入過程中倆。IT資訊人員,軟體開發人員還有業務團隊,資料分析團隊等等都有可能需要參與到軟體的導入過程中,從一開始就把他們加入進來,聽取各方意見。

4.有多少人使用這款軟體?

這裡的使用有兩重含義,一個是使用軟體開發報表Dashboard 另一個是查看製作好到的報表。製作者和查看者要分清楚。

5.有多少資料需要BI工具分析?

現有的資料庫,外部資料,手工Excel資料,需要收集但是目前還沒有的資料,資料量會影響你對工具的選擇。

6.你要如何使用BI工具?

你要是使用BI工具來顯示固定的報表,進行即時/臨時的資料分析,執行複雜的查詢,做預測模型,行動端查看報告還是多種用途相結合?比如視覺化展示和即時資料分析,Tableau是最好的選擇,如果考慮複雜查詢,行動端查看,固定報表則FineReport最適用。

7.你對廠商的服務支援需求的強烈程度如何?

企業導入一套系統,是做好長久使用準備,前期的學習上手,後期需求的變化,企業資料相關工作也難免遇到一些複雜問題和緊急問題,這時候有多少能力可以自己解決,有多少需要依賴廠商的服務支援?需要對企業自身能力和廠商的服務水平有一個評估。

8.你是否使用Microsoft Office 365?

使用Microsoft Office 365,那麼Power BI這種Microsoft體系的工具更具優勢,或者設計介面類似Excel的產品如帆軟的FineReport,可能會降低學習難度,加快學習速度。

9.你有沒有客製化的需求?

你願不願意花一些時間和費用來完成企業客製化的需求?企業業務多樣多變,BI工具可以滿足一些行業普遍的需求,對於特殊需求則需要客製化,BI廠商二次開發的能力/價格/速度都是考量的因素。

10.你希望講BI軟體部署在哪裡?

部署在自己的伺服器上,自己的IT資訊團隊來管理,還是部署在雲端,你要考察的BI工具是否滿足你的部署需求,部署在不同地方對於軟體的效能和功能有無影響?

11.你需要項目實施嗎?

你的BI導入後,自己有充足人力來做報表Dashboard還是包給廠商來做?廠商有無能力來做?

12.你需要多語言環境嗎?

你的軟體的使用者報表的查看者是否是使用不同語言的?BI軟體對於多語言的支援是否滿足你的需求?BI廠商的技術服務人員是否能提供多語言的服務?

回答好上面的12個問題,基本就可以確定你要選擇什麼樣的BI工具了。關於BI工具的一些比較,你還可以看這篇文章:14大關鍵點,2020年最詳細Power BI ,Tableau ,FineReport比較

 

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