2020年最好的Excel報表工具,遠遠超越了Excel          

2020年最好的Excel報表工具,遠遠超越了Excel

文 | 軟妹 2020-10-15 12:54:18


2020年了,很多人,乃至於很多企業做報表都還在用Excel,埋頭苦幹一天整出下面這個玩意:

From google

你的辛苦領導都看在眼裡,但是這做的實在是太差了,一點都不能反映數字與數字之間的關係,於是領導回覆了你一句:回去重做…..

其實,經常和報表打交道的人都知道,用Excel製作報表是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做報表步驟繁多,同時業務需求變化也會讓報表改來改去,回工成本太大。

尤其是對於財務、人力、銷售、市場來說,用Excel做報表的效率簡直慢成狗,幾萬條資料就能讓Excel卡死,在資料共享和流動性上Excel也極差無比,很容易造成部門之間的資料隔閡。找IT弄吧,還要排隊等需求,等排到自己的時候,可能就是3天后了,要是再有個什麼資料需要臨時修改,IT得被煩死,搞得兩邊都不愉快。

一般而言,如果你的Excel工作表在一個月之內就可能突破10000條記錄的話,建議你還是用專業的報表工具吧,要不然工作就不保了。

有人會說,Excel挺好,那是你沒經歷過特別大量的需求。有了專業的報表工具之後,這事就會迎刃而解。

目前來說,國外比較優秀的報表工具是birt報表、SAP等,但是基本無法應對複雜報表,隨著時間的增加,也逐漸暴露出了很大的缺點:比如對開發人員的技術要求高、項目整體工作量更大、文件技術支援缺乏等,不建議使用。

中國大陸報表工具開始被開發人員認識並熟知。雖然國內報表工具起步比較晚,但是在近幾年的市場份額比重越來越大。以FineReport為代表,其市場佔有率也是經過IDC認證的第一,是類Excel報表工具的不二選擇。在效能和易用性方面,已經成為中國java報表的領跑者。自從有了它,我就再也沒開啟過Excel。

什麼是FineReport

FineReport是一款成熟的商用報表軟體,企業級應用,一定程度上可替代Excel,如業務系統報表,資料分析報表,財務報表,可與OA,ERP,CRM整合。主要兩大核心是填報和資料展示。

如果你會一點java,還可以做自定義開發,畢竟屬性是“java報表工具”。

主要用途還是做企業級報表和視覺化,接下來我就從說說FineReport的優點吧。

FineReport好在哪裡?

1、類Excel的設計風格

FineReport特有的類Excel設計介面,既繼承了Excel的公式、懸浮元素、單元格屬性等Excel特有的優勢,並且通過簡單可上手的拖拽操作,減少了表哥表姐的工作量,維護起來也很方便。

企業採購報表工具有一個很重要方面,從報表設計人員角度考慮,選擇易學,易用,易維護的報表設計器,因為國內的使用者大都非常熟悉Excel程式的使用。

從設計的方便性來說,FineReport提供了一個儘可能貼近Excel使用習慣的報表設計器,除了和Excel單元格命名相同,單元格基本屬性相同,單元格內容編輯方式相同,Excel提供相同函數和無縫匯出Excel之外,還具備如下功能:

(1)浮動圖表元素:任意控制圖表顯示位置,做到更加靈活圖表定位,特別是以向量為模型的Excel報表。

(2)多Sheet:多sheet在Excel製作過程廣泛使用,FineReport很方便就可以建立多sheet

(3)完全相容Excle公式:比方如果Excel中寫一個SUM(C4),匯入到類Excel報表設計器後,這個公式仍能計算

儲存模板並分頁預覽,匯出 Excel,公式仍然保留,可以用於再計算:

說完了類Excel的設計器,再來說說它比Excel強在哪吧,其實有很多很多點,但篇幅有限,就寫幾個最突出的點吧。

2、重複勞動 VS 模板複用

Excel做報表最大的問題就是低效,重複率高;而且公司部門很多報表樣式是一樣的,但是因為採用excel各自統計和彙總資料,產生了大量的重複勞動。

而使用FineReport之後,相同報表可以簡單複用,一張報表模板做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了,效率提高的不是一點半點。

3、報表重複填寫 VS 線上填報

使用excel進行資料的彙總,需要通過郵件或者其他形式的excel表格發給統一收取資料的人員,流程複雜,工作量大。

而使用FineReport的填報功能,只需要在web端進行填報即可講資料彙總到資料庫,避免了excel的傳來傳去。

4、難看的Excel報表 VS 驚豔的FR視覺化

報表最終是要給領導看的,而領導往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已,想要用Excel實現漂亮的視覺化不是不能實現,前提是你是一個Excel高手;而對於業務人員來說,FineReport只需要拖拉操作,就可以輕鬆做出驚豔領導的視覺化報表!

還有這樣的視覺化儀表板:

總結

Excel報表工具其實不難找,難的是在滿足Excel簡單操作的同時,還能擁有比Excel強大很多的效能,快速且不宕機。我在用了FineReport之後,發出了這樣的感慨:經營用微軟,決策用帆軟!
感謝閲讀!FineReport提供最全免費功能版本,不用等待,直接點擊以下按鈕激活&下載!
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