2021最全企業戰情室搭建指南,建議收藏!

文 | 軟妹 2021-10-11 16:58:53

隨著多媒體和物聯網技術的發展,戰情室在企業中越來越被廣泛運用。會議室的TV螢幕上,公司門口的展示屏上,生產車間的螢幕上,展會的大屏上。。。。哪裡都有戰情室的影子。但隨著戰情室的普及,覆蓋的場景的豐富,企業對戰情中心的要求越來越高,需求也越來越多樣。

如何有效地搭建一個炫酷而有價值的戰情中心?成為很多IT部門近年來都面臨的一個問題。今天,IT部門的福利來了,你的困惑將在這篇文章中一一為你解答。

注:下文中演示工具為FineReport,工具下載地址為:https://www.finereport.com/tw/products/frlogin

一、什麼是戰情室

1、企業戰情室目的

正如汽車駕駛需要儀表盤一樣,企業經營管理也需要“戰情室”。戰情室圍繞某需求場景,將一些需要分析或者監控的指標,按照一定業務邏輯,以視覺化的方式展現在螢幕上。及時為管理者提供所需要的資料以及預警的措施,給與決策依據,從而保證正常高效的運營。
除此之外,對於很多大型企業,戰情室的搭建不僅僅能夠幫助決策,還可以跟外界展現企業能力,所以不少企業會將戰情室做成大屏放在接待中心。

2、戰情中心種類及其功能

戰情室的展示大多有一個特定的主題或是分類,按不同層級大致分為三類:戰略型戰情室、分析型戰情室、操作型戰情室。

戰略型戰情中心的功能主要是快速掌握企業的運營情況,監控企業經營情況,並以此制定經營決策,使用者通常是企業高層老總。

FineReport戰略型戰情室

比如根據業務需求開發出高管層所需的公共通用的管理戰情室,從宏觀上滿足日常管理、經營分析、專項業務分析的需要。還有針對高管對所負責的整體業務、 KPI 和數字(例如負債,利潤,營收)結果進行檢視

分析型戰情室重點在於分析,除去表層的核心指標資料,還可以深入探究表層現象發生的原因。

分析型戰情室
FineReport分析型戰情室

技術上透過鑽取聯動過濾等操作,從現象出發,沿著資料的脈絡去尋找原因。比如銷售業績為什麼下降,回款時間長的原因又是什麼。

因此,分析型戰情室更多的是落實戰略到戰術執行層面的中層管理人員服務,這部分需要更多體現的是問題直接顯性化,優先順序排序,關聯直接採取行動的方式推進。

操作型戰情室強調持續、實時的資訊彙報,所以對資料的時效性比較高。

FineReport操作型戰情室

操作型戰情室,用於監控每日進度和產出,以保證預期計劃和實際達成業績的相符,也就是保證戰略目標分解到每一天的完成度。

比如KPI的數值監控,績效達成情況;比如閥值預警,生產原料不足會發出警報;比如一些實時資料監控,有些行業的駕駛艙,需要對關鍵指標進行實時監控,例如交易所成交量監控、航班監控、地鐵線路執行監控等。

3、FineReport戰情室可覆蓋的場景

基於以上分類和行業共性,FineReport戰情室能覆蓋的場景又可以作進一步細分。以下是一些場景化例項:

1)企業綜合展示戰情室

企業綜合展示戰情室

參觀展示是站最常見的場景之一,也是帆軟戰情室最基本的應用,它將企業的文化、產品、人資、經營範圍、市場地位等資訊融合在一張大屏中,用或酷炫、或穩重的視覺效果呈現。在客戶、領導、投資人等外部嘉賓前來參觀視察時,綜合展示大屏便是接待室最佳的視覺中心;在非接待場合,綜合展示大屏還可以置於公司大樓入口等地作為形象代表,隨時展示公司的整體實力。

2)專案指揮管控戰情室

專案指揮管控戰情室

指揮管控類戰情室常應用於大會議室、指揮中心,它集合了工程專案的實施進度、人力投入質量控制等重要指標,讓複雜的專案資料變得一目瞭然。指揮管控戰情室對資料的實時性要求較高,並需要儘量精簡的視覺化元素,以便監控管理人員作出準確及時的反應。

3)生產監控戰情室

生產監控戰情室

生產監控戰情室也被稱為車間看板、生產製造看板,常應用在生產車間的電視機等中大型螢幕上。它以直觀、簡潔的畫面效果實時展示裝置執行狀態、產品生產進度、車間物理環境等資訊,結合帆軟大屏的條件顯示、資料預警等功能,還可對超標資料和異常情況進行警報,是車間管理人員的得力助手。

4)交通物流戰情室

交通物流戰情室

交通物流戰情室指展示公路、水路、鐵路、航空等交通相關資料的大屏,是交通運輸行業和物流行業運營管控的常用工具,也可以應用在製造行業、零售行業的物流管理中。此類大屏包括但不僅限於機場運營大屏、高速公路監控大屏、快遞運營戰情室大屏,其中最主要的視覺化元素是流向型地圖,帆軟自主研發的平面流向地圖、線形場景地圖和輪播組合地圖可以輕鬆地製作出這類圖表。

5)銀行戰情室

銀行戰情室

銀行駕戰情室大屏泛指銀行行業運營管理和監控大屏,它綜合呈現了資產產權、風險投資、存貸款、保理等銀行相關業務的資料,是銀行業、金融業進行運營管理的有效手段。帆軟大屏可提供樣式豐富的指標展示類圖表,梳理運營指標的同時,兼顧大屏整體的視覺美觀,無論對內管理使用或是對外展示都能呈現優秀的大屏效果。

6)防疫監控戰情室

防疫監控戰情室

防疫監控戰情室是疫情防控期間的特殊戰情室應用,是所有企業、行政單位、事業單位或高校需要關注的場景。防疫戰情室結合了資料監控、前端警報、指標輪播等功能,幫助防疫人員及時瞭解疫情資料、做出相應措施;還可以結合帆軟移動端填報功能,按時收集員工和師生的健康資訊,實時同步到大屏上。

7)銷售業務分析戰情室

銷售業務分析戰情室

銷售資料是盈利性企業都會關注的資料,因此,銷售業務分析也經常被使用者從 PC 端的戰情室搬到大螢幕上,結合更多動態效果和互動功能,可以作為領導辦公室、會議室的重要工具,在領導決策分析、會議討論時起到重要的輔助作用。

8)綜合運營戰情室

綜合運營戰情室彙集了企業經營中重要的資料指標,透過視覺化的方式讓運營管理人員及時關注到,綜合運營戰情室大屏就是此類駕駛艙在前端展示上的延伸。使用帆軟決策報表開發此類駕駛艙大屏不僅簡單易上手,還能對接報表、BI 工具的資料,多方位提高資料的生產力。

9)專案管理及總結匯報戰情室

專案管理及總結匯報戰情室

專案總結報告是絕大多數專案經理、負責人都需要做的事務,而專案管理更是貫徹專案的始終,以往用 PPT 彙報專案進展的方式只能展示靜態資料,且不能時刻關注到專案的進展,於是專案管理及總結匯報戰情室應運而生。實時變化的動態資料、美觀而不失實用的視覺化圖表,讓專案經理及時關注到專案的進展、變化,還不需要花費大量時間精力製作 PPT 即可完成一個專案的總結匯報。

10)雙十一戰情室

雙十一戰情室

在黑五、雙十一等購物狂歡節時期,用一張大屏展示實時銷量、銷售額等資料的做法逐漸流行。一張雙十一戰情室不僅幫助購物節大促活動的運營人員實時關注到銷售資料,及時調整營銷策略,還可以用真實的資料和絢麗的視覺化效果鼓舞士氣,激勵大家共同完成銷售目標。

二、如何規劃戰情室的資料指標

一般來說,設計一個簡單適用的戰情室系統,從業務上來講,需要關注企業管理指標體系。
管理指標是戰情室展示主體,最好能覆蓋企業過去和將來,內部和外部的管理資訊,以便讓管理者能夠根據這些指標判斷企業狀況優劣,及時調整經營戰術。
行業不同,每家企業的經營指標不同。一般來說,戰情室要包括一組企業動態的關鍵性指標(KPI)指標,可選取“平衡計分卡”模型中的關鍵指標,公司關鍵性財務指標、流動性監控指標、風險性監控指標等,這些指標要形成體系,與公司的遠景戰略和階段性目標直接相關。

如何規劃戰情室的資料指標

注意,戰略型戰情室的指標要從戰略和經營層面提供全方位支援,比如:
運營管理指標:可以設計總部、大區到區域的縱向管控指標,形成從上到下的垂直管理。
戰略績效指標:建立財務、客戶與市場等的戰略目標、戰略舉措及對應的KPI,形成戰略績效評。

選定好了指標,就到了設計製作戰情室的環節。那麼如何快速製作既實用又炫酷的戰情室呢?

三、戰情室看板設計製作

1、資料底座

戰情室的的後端資料架構,主要是基於資料倉庫來建立企業的分析模型。將資料統一採集(期間涉及到資料採集、資料口徑的統一、資料清洗等環節);歸整到資料倉庫,按照分析模型儲存和傳輸;前端報表展示應用,以及大屏展示環節,抽取數倉或者資料集市的資料,固定展示或實時展示。

2、戰情中心看板設計

1)排版

根據之前定好的業務指標進行排版:

  • 主:核心業務指標安排在中間位置、佔較大面積,多為動態效果豐富的地圖
  • 次:次要指標位於螢幕兩側,多為各類圖表
  • 輔:輔助分析的內容,可以透過鑽取聯動、輪播顯示
    一般把有關聯的指標讓其相鄰或靠近,把圖表型別相近的指標放一起,這樣能減少觀者認知上的負擔並提高資訊傳遞的效率。

圖中的5種排版也是很適合戰情室的佈局方式:

戰情中心的佈局方式

2)配色:

一個戰情室看板的配色涉及背景,圖表,元件。資料等。元素越多,配色的難度就越大。

一般來說,戰情室的配色要遵循配色一致性原則。在同一戰情室中,盡量選擇相同色系的顏色方案,避免撞色。當對比較強烈的顏色進行搭配時,要掌握好顏色的比例。你可以在網上找一些配色方案,進行取色。

也可以使用FineReport內建的預定義配色方案,都比較不錯。

3)效果點綴

一個炫酷的戰情室離不開一些特殊效果的點綴,比如動態展示,三維效果,視屏等。這些常常成為戰情室的點睛之筆。

動態效果

Finereport中有很多可以實現的動態效果,比如自動輪播、圖表閃爍、動態背景等等,基本上也都是用報表塊實現的,具體方法大家可以參考一下官方的幫助文件,比較詳細簡單,很容易學會。

三維效果

FineReport戰情室支援在模板中嵌入外部模型,並透過引數傳遞的方式實現點選模型聯動大屏元件、顯示對應資料的效果,進一步滿足三維大屏視覺化需求。

視屏嵌入

監控影片是不少監控指揮大屏的必要元素,FineReport支援透過網頁框控制元件嵌入實時影片影像,使用者將實時資料用圖形、表格等進行視覺化表達的同時,又可以直觀地監控到現場實況。

此外,也可以在戰情室模板中插入本地影片,在一些展示類大屏上做品牌宣導、產品介紹,讓戰情室展示的內容更豐富多彩。

3、戰情室製作

常規的資料視覺化方式可以選擇直接讀取資料庫,透過圖表庫進行繪製,最終構成自建的前端顯示效果,比如Echarts、Highchart。

但在BI專案中,製作一張大屏模板可能需要編寫大量的程式碼搭建 iframe佈局、接入 echart 圖形。為追求效率,一般選擇成熟的報表軟體去開發,比如FineReport。

FineReport 戰情室的製作立足於決策報表,使用者可以整合不同來源的企業資料,透過簡單拖拽的方式設計整體佈局,展示企業的各類業務指標,實現資料的多維度展示。還可以直接使用數十種擁有自主產權的圖表,新增輪播、閃爍、旋轉等動態效果,很方便快速的構建出戰情室。

戰情室儀表板製作

更多戰情室功能>>

四、戰情平臺互動方案

隨著多媒體技術和物聯網的發展,戰情室覆蓋的場景越來越多。戰情中心搭建完後,最關鍵的就是如何在多場景下呈現了。文章的最後,小編選了三個最常見的戰情平臺互動場景與用FineReport實現的方案。一起來看看吧~

1、多屏自適應

由於戰情室覆蓋的場景眾多,一張大屏模板可能不止掛載在一個顯示裝置上。這就需要戰情平臺具有很好的自適應效果。FineReport戰情室支援強大的自適應效果,透過提供完善的自適應邏輯,支援字型自適應、圖表自適應、模板整體的橫向自適應和雙向自適應等。

大部分模板只需要設計一次,即可在 PC 端、手機端、平板和大屏等多種終端裝置上智慧化的自適應展示。

多屏幕自適應效果

2、大屏硬體

戰情室還常常需要被掛在TV螢幕或者拼接螢幕牆上,這就涉及到大屏硬體。

大屏硬體主要由投屏裝置和展示裝置組成,展示裝置即大螢幕,投屏裝置是用來載入大屏模板、連線大螢幕並投影的主機,兩種裝置可透過高畫質多媒體介面(HDMI)相連,或進行無線投屏;也有大屏裝置將二者兼併到同一裝置中,即內嵌作業系統的一體機大屏,這類裝置的螢幕一般不會很大。

大屏展示裝置

FineReport與行業頂尖的硬體供應商合作,支援將FineReport製作的戰情室模板投影到各種展示裝置上進行展示、演示和分析,常見的展示裝置有一體機、智慧電視、拼接屏、小間距 LED 屏等。

一般來說,大屏展示裝置可分為會議室平板和拼接螢幕牆兩類:

1)會議室平板

主要用於室內,如會議室、辦公大廳、走廊等。尺寸通常在 120 寸以內,形態類似於放大版的電視。擺設方式上,根據使用者需要可配套落地支架或掛牆支架。一些會議室平板支援觸屏操控,即使用者可以直接觸控式螢幕幕實現大屏的翻頁、點選鑽取和聯動等互動,另一些則只支援遙控。

2)拼接螢幕牆

拼接螢幕牆由多塊小顯示屏組成,根據客戶的需要定製拼接成多種尺寸的螢幕牆,此類大屏通常用於室外或大型展廳、大會議中心、綜合指揮室等空間較大的室內場所。拼接方案主要分為 LED(電子顯示屏)、LCD(液晶顯示屏)兩種:

LED拼接屏的優勢是拼接縫隙不明顯,且亮度高、反光少,適合遠距離觀看,因此更適合室外展示,其價格主要由發光二極體的密度即解析度的高低決定;

LCD拼接屏的拼接縫隙更明顯,但組合比較靈活,更適合室內展示,其價格通常按照所需小顯示屏的數量而定。

投屏裝置

投屏裝置通常是一臺獨立的電腦,它遠端訪問伺服器上的大屏模板,將請求到的結果投影到大屏展示裝置上。對投屏裝置,我們主要關注顯示卡(GPU)、記憶體和 CPU。

3、離屏控制方案

在傳統戰情室彙報中,演示人員往往需要坐在控制檯電腦邊操作。少數可以透過移動終端操控的,也只是基於大屏硬體整合商配套提供的屏控系統實現,只能做到對訊號進行配置,不能和大屏頁面內容發生互動。

FineReport戰情室大屏支援透過移動裝置控制大屏頁面,包括在多個大屏展示頁面之間切換,在單個頁面內進行元件輪播切換、鑽取、聯動、圖表放大縮小、全屏等操作,極大的方便演示人員進行業務介紹與彙報。

使用者可以透過 ipad 對大屏進行簡單直觀的操作,也可以使用FineReport合作伙伴定製的硬體裝置,進行更為靈活的離屏控制。

結語

現在,就趕緊開啟FineReport,搭建你的客製化戰情室!FineReport不僅可以製作各種炫酷的Dashboard儀錶板,還能夠設計多種報表,內建多種資料視覺化圖表模板,類excel設計操作簡便,上手容易,更重要的是,對個人使用者永久完全免費!

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