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俗話說“一圖勝千言”，圖表是展現數據的重要展現形式，但是圖表種類繁多，有長條圖、雷達圖、直方圖、散佈圖……很多新手甚至表哥表姐在用excel做表時，經常都會遇到“不知道在做報表的時候該用什麼表”、“某個類型的圖表要怎麼用”的問題。
所以今天，軟妹首先從大家常用的長條圖開始，給大家分享長條圖製作的方法和長條圖範例。並會陸續分享一系列圖表製作的建議和方法。
申明：文中所有圖表皆由FineReport製作，FineReport內建19 種圖表大類和超過 60種動態圖表樣式，有需要的讀者可以免費下載試用
一、長條圖是什麼？
長條圖，又稱為 條形圖、柱狀圖、棒形圖，是用寬度相同的條形高度或長短來表示資料多少的圖形。
它可以使用豎狀的柱形，直觀地表示資料量的大小並進行比較，比較明顯地顯示出各資料之間的比例差異。
也可以用橫向的條形來展示各資料的資料量和差異。
總之，不管是使用豎狀的柱形還是橫狀的條形，長條圖可以直觀地表示資料量的大小，並進行比較，能夠比較明顯地顯示出各資料之間的比例差異。
二、長條圖可以用在何處？
長條圖可以用在業績報告中的哪些地方呢？
（1）對比類長條圖
在專案對比時，我們需要比較類別間的大小、高低，例如：
- 客戶的銷售收益率位居第四；
- 6個部門的周轉率大致相同
- 我司今年的銷量處於全市場的第3位；
我們可以從大於、小於或相同之類的辭彙中找到類別比較的線索，這時就可以用到長條圖：
在表示多個類別裏的各構成的對比，表明組成整體的成分情況時，可以用到堆疊長條圖：
（2）佔比類長條圖
在成分對比關係中，我們主要對每一部分的大小占總數的百分比感興趣，比如：
- 公司某款產品的銷售額占總銷售額的超過30%
- 2018年，我司的市場份額少於5%
- 公司的業務招待費占所有管理費用的超過25%
- 5月份，A產品的銷售量占公司總銷售量的首位。
- 2001年客戶市場份額少於整個行業的10%
- 佔據公司資金的半數的兩個管道
你的主題中只要包括如下辭彙如：份額、占比、總數百分比、占百分比多少等字樣時，可以肯定你是在製作一個構成的對比關係圖表，想要視覺化對比關係的話，也可以使用長條圖：
比如，對比同一個分組數據內不同分類的占比，分組數量較多的時候，可以用到如下百分比堆疊長條圖範例：
對比同一個分組數據內不同分類的占比，分組數量較少的時候，可以用到如下百分比堆疊長條圖範例：
三、如何用四個簡單步驟進行長條圖製作
大家是否還在用Excel來進行長條圖的製作呢？Excel可能是最常見的長條圖製作的工具，因為無需再下載額外的軟體。但Excel操作並不簡單，長條圖樣式也單調。花了半個小時，可能都無法做出心儀的樣式。
軟妹將告訴你如何快速製作一張專業美觀的長條圖。並且，只需製作一張長條圖範例，今後都不用再重複製作了，直接套用模板就行！
因為不同於Excel表格經常需要重複做表，如果使用FineReport，相同的表格可以作為模板簡單複用。一張表格模板做好後，其他部門直接用就可以了。維護起來也非常方便，只需要改這張表格就能實現所有報表的統一維護了，做表效率大大提升。FineReport還有很多優點，大家可以看這篇文章：2022最好的Excel表格工具，遠超Excel！
接下來，演示一下在FineReport中用四個簡單步驟快速完成長條圖製作：
1、插入圖表
第一步是在報表設計器中插入圖表。
可在儲存格中插入或以懸浮元素插入圖表，以懸浮元素插入為例，點擊【插入】→【懸浮元素】→【插入圖表】，選擇所要插入的圖標類型即可。通過拉伸可以調整圖表顯示的大小。
2、資料綁定
第二步即為將剛才創建好的長條圖和資料進行綁定。
操作為：新建資料集進行取數，然後在屬性管理面板中將長條圖和資料進行綁定。
綁定步驟：
- 點擊【懸浮元素】→【資料】，進入資料綁定介面。
- 設定【資料來源】為【資料集資料】，【資料集】選擇剛新建的資料集，【分類】選擇欄位【類別名稱】，【系列名使用】選擇【使用欄位名】。
3、樣式設定
在右側的屬性管理面板中，可以對長條圖的樣式進行豐富的設定，使之呈現出你任何你想要的風格。
可設定的屬性包括標題、圖例、標籤、系列、座標軸、資料表、背景、提示等等。大家可以點擊下方按鈕免費試用最新版的FineReport來嘗試，做出你想要的酷炫風格。
4、預覽成品
點擊【預覽】，即可在瀏覽器中查看效果。
四、長條圖製作的注意事項
不過大家也無需擔心自己做表時沒有用上合適的圖表，或是不知道用什麼圖表更合適，畢竟很多事情都是熟能生巧，需要經驗的積累。
考慮到這一點，軟妹向多年做表的同事取經，獲得了一些長條圖製作注意事项，希望能給大家帶來幫助。
1、長條圖製作中最好不要使用太多條資料
不論是在普通長條圖、堆疊長條圖還是百分比堆疊長條圖中，都最好避免列入太多條資料，否則就容易出現下圖這樣的情況：
這張圖看了是不是有點混亂，每個銷售員銷售的產品種類較多，使用堆積長條圖無法清晰地看出銷售的產品分佈，並且上面還標註了標籤，看上去更混亂了。
在這種情況下，有這樣幾個建議：
- 重新規劃項目，將多餘的項目刪去，或將同類項目合併成同一項；
- 使用其他種類的圖表，比如統計每個城市的人口數量時，遇到城市數量太多的情況，可以使用地理圖來展示數據；
- 當項目較多時，不建議使用標籤，或者可以將不必要的標籤刪除。
2、不要錯誤地截斷X軸或者Y軸
不要用錯誤的方法去截斷X軸或Y軸，如果刻意壓縮座標間距，或者讓座標軸並非從零開始，這樣都會造成視覺上的混淆和錯亂，使人產生錯誤的判斷和結論。
所以在進行長條圖製作的之前，需要注意原始資料的準確性。
五、和你的團隊成員一起進行長條圖製作
FineReport提供多種權限管理功能，包括僅認證使用者名稱密碼，角色許可權認證和數字簽名認證，可以實現針對不同角色不同表格模板的訪問限制。
這個功能不僅在安全性能上非常有保障，在操作的靈活度上也非常強大，你可以把做好的長條圖分享給團隊，或者某些指定成員，共同參與圖表製作。
好啦，對長條圖製作的解讀就分享到這裡，軟妹今後還會陸續分享一系列圖表製作的建議和方法。歡迎持續關注喲~圖表詳解系列文章可以參見：
更多的視覺化圖表製作工具推薦可以參見：
做表之路漫漫，俗話說“工欲善其事，必先利其器”，像FineReport這麼好用的報表軟體，不如現在就用起來吧，讓你的做表之路一路暢通無阻！
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