拯救你的業績報表!巧用視覺化圖表秀出業績

文 | 軟妹 2021-07-14 19:31:00

什麼是業績報表?

業績報表展現了一個專案或個人工作的結果,將一個企業或個人在一段時間內產生的業績用圖表,文字,資料的方式表現出來。此外,實際結果和預測的資料也通常會在業績報表中做個比較,以評估過去一段時間內的工作成效,來幫助團隊或高層決策下一階段的計劃制定與戰略修改。

業績報表
FineReport製作

為什麼要使用業績報表?

業績報表提供了有關企業業績的實時資訊,它幫助企業靈活及時地調整目標和重塑戰略規劃。

另外,企业给员工设定关键绩效指标,规定员工和部门按时提交绩效报表,有助于另外,企業給員工設定關鍵績效指標,規定員工和部門按時提交績效報表,有助於員工圍繞團隊的大目標進行工作,不偏離戰略航線。同時,也有助於上級監測員工的工作進度和業績狀況。

績效報表還能幫助企業理解消費者的需求,提高企業對客戶的洞察。它還可以幫助投資者瞭解企業績效的現狀和未來的發展方向。

如何拯救你沉悶的業績報表?

但不少進入職場的新人,經常遇到這種現象:明明自己加班多、做事多,業績報完了,自己漲的工資卻沒有同事。心裡覺得委屈,卻只能嘆氣,抱怨“會做事的不如會寫報告的”。

的確,很多職場人吃虧就吃在不會寫報告上,我管理團隊已經有6年多,每年年底都會看到團隊成員遞交上來的各種各樣的年終業績總結報告,好的報告資訊表達準確、清晰,令人賞心悅目,差的報告千篇一律,看完很讓人留下印象,從而影響年底的績效評價。

業績報表年年都要寫,怎麼才能寫出亮點呢?

最簡單的方式就是資料視覺化,不論是哪種崗位的年終總結,基本都會涉及到資料的展現,巧妙的利用視覺化圖表展現資料,能夠令人耳目一新,立馬從一堆傳統的文字報告中脫穎而出。

下面就來教大家如何利用視覺化圖表來提升業績報表顏值。

1、數值展示

業績報表中展示單個或者獨立的數值指標,比如總銷售額,回款額,總利潤,毛利率等核心資料時,可以直接採用數值文字展現的形式

業績報表核心數值展示

如果還想展示某個指標的完成情況,可以使用儀表盤來展示最終完成指標和目標值的對比情況:

如果要展示多個指標的完成情況,可以多個儀表板來展示,指標數量大於3個的話,建議計算完成比,用條形圖展示:

還可以用子彈圖展現,顏色條部分代表著 KPI,橫線部分代表著目標值,這個圖的好處是可以看到是否完成此次 KPI 值,但是很容易搞混這些資料。

2、數值佔比

如果需要在報表中展示某個類別中各部分資料佔比,比如展示每個季度的銷售額佔比。某些產品品類的銷量佔比,推薦使用餅圖,或者圓環圖展示:

如果需要展示多個類別中各部分資料的佔比情況,可以選擇百分比堆積柱狀圖,展示更多維度的資料,大類目之間的數值比較、大類目下各細分類目的佔比情況、不同大類目下同一細分類目的橫向數值比較。既可以直觀地看出每個指標的值,還能夠反映出維度總和。

3、展現資料趨勢

除了單純資料展現,資料之間的對比,我們有時還要呈現資料的變化趨勢,此時可以選擇折線圖來展示資料趨勢.

4、多組資料整體表現對比

業績報告中我們有時還需要將多組資料進行對比,比如某兩個同類產品的各項資料對比,或者某兩個員工的各項能力對比,可以選用雷達圖來展現:

以上是業績報告中常用的一些圖表型別的舉例,其他型別的圖表使用可以參照這張圖:

使用FineReport製作業績表

所謂工欲善其事,必先利其器。做好一張重點突出,層次分明的高顏值業績報表,挑選一款合適的報表工具非常重要。這裡,我推薦近年來非常流行的報表工具FineReport
因為一款好的工具除了應該提供上文中豐富多樣的視覺化圖表,還應該具備以下幾點。

支援多源資料庫

對於不同的部門,資料存在不同的資料庫和系統當中。所以一款好的報表工具應該支援多資料來源的連線和整合。FineReport除了支援主流資料庫和NoSQL資料庫,還支援Excel的一鍵匯入。讓沉睡在Excel中的歷史資料也能煥發生機。

操作便捷

用過Excel的業務部門都知道,每個月每個季度,用Excel收集資料,製作業績報表是一件多麼頭疼的事情。耗時耗力不說,還容易出錯。

而有了FineReport,業務部門只需一次提交報表的原型圖給IT部門,IT部門在類Excel的介面上,用拖拽元件和SQL的方式,就可以輕鬆實現業務部門的報表需求。以後每個月每個季度,業務部門只要更新資料庫中的資料,最新的業績報表就能完成了。一次模板多次使用,和煩人的報表製作說88。

豐富的視覺化模板

FineReport提供了19大類的常用圖表,具有豐富的動態和互動效果。此外,還內建了100+的模板,涉及各種業務部門和場景需求。開發令人眼前一亮的業績報表就是小菜一碟。

多種報表匯出方式

業績報表除了每個月每個季度會在公司內部公示,也常常有匯出列印的需求。FineReport除了支援報表Excel,PDF,PNG 的列印匯出,還支援報表定時定點自動推送到指定郵箱、簡訊或是移動端的通訊軟體上。再也不用擔心在月底忙的時候忘記推送報表了。如果在團隊、部門或是公司的月會上,想要展示你的業績報告,做績效述職。FineReport還支援將報表展示在TV或是其他大屏上。酷炫的報表效果配上你出色演說,絕對征服你的上司和投資人。

業績報表演示

現在就來下載免費版的FineReport,嘗試製作業績,秀出你的業績!

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