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Dashboard 儀表板
Photo by Serpstat from Pexels

Dashboard儀表板是什麼?

Dashboard 也就是我們常說的戰情室、儀表板。透過 Dashboard ,一眼就可以監視數位轉型企業的業務動態、尋找自己所需要的企業相關數據以及查看所有重要的業務指標情況。Dashboard 不只是好看的大圖,它還具有交互性,且能夠隨著資料數據的變更而自動更新。

但其實做IT的人都知道,一般的Dashboard戰情室都要開發半個月甚至更長時間,從需求分析到資料採集、戰情室規劃、儀表板開發,還得保證能支援大資料量的效能,這還只是開發的工作,沒有涉及美觀設計層面的內容,就能讓IT部門累到吐血。

根據我多年的經驗,想做出讓領導滿意的儀表板必須遵循下面兩個原則:

明確核心需求,不做表面功夫巧用工具,善於借力一般大部分IT人都會選擇進行程式碼開發,或者直接交給外包做,但其效率和效果我就不說了,懂得人都明白。後來我嘗試使用一些Dashboard軟體來輔助搭建,上面會有定製化和自動化的戰情室搭建方式,如果能夠用好工具,完全可以替代設計人員和業務人員的作用,能夠大大解放自己的工作量,降低工作負荷。

那麼,如何製作出既酷炫好看又實用有效的dashboard戰情室呢?

首先,我們應該知曉什麼樣的 Dashboard 才是一張優秀的、出彩的 Dashboard。下圖是著名的視覺化專家Stephen Few在 2012 年舉辦的Dashboard圖表設計競賽中列出的關於優秀的 Dashboard 應該具有的特徵:

我們可以把這張表上所列出的特徵作為製作一張優秀 Dashboard 的標準,也可以在製作完儀表板後以此為基準來check自己製作的儀表板是否符合以及還可以如何改進

其实對於 Dashboard 來說,如果需要完美的展現效果,是需要技術人員,UI 設計人員,以及數據分析師業務人員協調工作共同完成的。但作為一個沒有儀表板製作經驗、又沒有美工協助的資料視覺化小白來說,我們也可以使用正確的工具,自己來上手製作炫酷的 Dashboard 儀表板。今天的這篇文章中,本篇文章詳述了用Dashboard軟體FineReport製作儀表板的每一步,還附多張Dashboard儀表板範例和模板,為你製作 Dashboard 提供超全面的詳細教學。

申明:文中出現的所有Dashboard儀表板均由FineReport製作。FineReport設計器內建了許多免費的 Dashboard範本,感興趣的朋友可以免費下載試用。

如何製作一張 Dashboard儀表板 ?

一、明確 Dashboard 儀表板的受眾和指標

“到底是誰在瀏覽這張Dashboard?”我們首先應當明確這個問題。瞭解清楚使用者,有助於把握好要展示的 KPI 以及資料的邏輯分解。大多數情況下,Dashboard 是給領導管理層看的,所以更多展示經營層面的營運指標。

二、選擇合適的Dashboard儀表板的類型

對於 Dashboard 儀表板而言,是否能夠顯示連續、實時的資訊非常重要。通過Dashboard,受眾應當可以看到運營狀況的實時進度,以確保進度在預期之中;同時也能夠進行風險管理,助您發現可能存在的問題,好及時解決隱患或調整公司的戰略方向與目標。

通常來說,Dashboard 可以分為以下三個簡單的類型,分別承擔著不同的用途。

1. 戰略儀表板(Strategic Dashboard)

戰略 Dashboard 具有使您能夠快速掌握公司運營狀況的功能。在此基礎上,它具有總結過去和實現未來戰略目標的作用。它顯示的主要是過去發生的事情(大多是已經完成的指標),並以此來反應未來目標的完成情況。因此,比起實時數據展示,戰略 Dashboard 更加需要簡單的圖形來顯示資訊。簡單直觀的指標完成情況展示可以幫助中高階主管快速做出有效的決策,並能夠在問題顯露時及時發現。戰略 Dashboard 可以讓決策主管更加瞭解執行者們的指標完成情況,以此來幫助部門和公司往正確的方向發展。

FineReport製作

2. 分析儀表板(Analytical Dashboard)

分析Dashboard的作用主要是提供數據展示與分析,管理人員不僅可以查看Dashboard上的數據,還可以深入瞭解Dashboard上出現如此數據的原因。在這種情況下,數據鑽取,連接,過濾等都可以幫助您找到數據中的因果關係。 例如,為什麼銷售數字下降?為什麼付款時間變長?分析Dashboard為決策者們提供了戰術執行的策略。 因此,Dashboard設計需要直接反映問題,按順序對其進行排序,並採取適當的措施。

分析儀表板(Analytical Dashboard)
FineReport製作

3、營運儀表板(Operational Dashboard)

營運Dashboard強調連續、實時的資訊報告。因此,與其他儀表板相比,數據的及時性相對重要。它主要面對業務人員,目的是能進行持續、實時的數據匯報,比如監控每天的進度和產出,監控計劃預期進展。這種戰情室主要是從業務需求出發,實現對關鍵數據的監控、閾值預警等。主管們也可以觀測每天實際的業務績效情況或確保每天分解的戰略目標得以順利完成。營運Dashboard可以幫助及時解決問題,避免它們變成具有挑戰性的重大風險。

FineReport製作

對個人使用者,FineReport完全免費;對企業,FineReport針對企業的個性化需求提供了不同的報價方案

FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務,由帆軟原廠當地團隊做技術支援,二次開發和專案實施。點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗,任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師,助力你的Dashboard製作之旅!~

明確了戰情室型別和指標之後,就可以製作dashboard了。

三、使用Dashboard軟體製作Dashboard儀表板

目前市面上的Dashboard工具主要分為兩類:

第一類是面向IT部門的工具,專注於跨業務系統的資料整合和呈現。IT人員利用這類工具,開發固定且具備炫酷視覺效果的Dashboard,供業務部門和管理層進行檢視與深入分析,例如FineReport。這類工具通常需要具備一定的SQL技能,適合構建複雜、定製化的視覺化分析場景。

在FineReport中,儀表板和戰情室都是基於FineVis開發的,透過將不同的元件組合在頁面中製作而成。

首先,我們開啟FineReport設計器的FineVis模式,新建大屏範本,選擇想要使用的圖表元件(也可以選擇圖表元件或者引數元件)直接拖拽進面板上,然後可以進行進一步的編輯:

FineReport提供的Dashboard開發模式

使用FineReport開發Dashboard具備以下優勢:

1、學習門檻低:低程式碼畫布式開發環境結合拖拽式操作,IT人員無需複雜程式設計即可快速構建Dashboard。

2、豐富的視覺化元件:內建70多種2D/3D圖表和元件,支援輪播、滾動等動態效果,低門檻即可快速搭建炫酷的3D場景。

3、多屏自適應:Dashboard具備多屏自適應功能,適配PC、大屏和行動端,確保在不同裝置上展示效果不失真,滿足各種業務場景需求。

4、跨系統、跨資料來源整合:支援多業務資料跨系統、跨資料來源的整合與展示,實現一體化資料分析。

基於這些優勢,企業可以使用FineReport開發滿足多資料來源呈現需求的視覺化Dashboard。例如,智慧工廠監控大屏透過FineVis的3D視覺化技術,實現全廠模擬模擬與實時展現廠區動態。無需前往工廠現場,管理層即可透過大屏掌握生產線的實時狀況,進一步提升運營效率與決策精準度。

用FineReport搭建的智慧工廠Dashboard

第二類則是面向沒有技術背景的部門,如業務、市場、人力資源等。這類Dashboard工具操作簡單,使用者透過拖拽操作即可快速實現實時資料視覺化分析。其靈活性高,能夠輕鬆滿足業務部門的臨時性需求,典型的例子是FineBI

使用FineBI來開發Dashboard有以下優勢:

1、易用性強:允許用戶通過簡單的拖拉操作創建自己的報表和數據儀表板,無需編寫代碼。且真實還原並優化了資料分析的路徑, 介面和流程一目瞭然,每個模組都有明確的功能分區。沉浸式的分析鏈路,使得業務人員可以流暢地完成從獲取資料,到最終形成分析結果並分享全部資料分析環節,整個環節都沒有任何技術門檻。

2、圖表類型豐富:置50多種無限類式的視覺化圖表和動效,光數據地圖就是十幾種。

3、多資料源支撐:FineBI能夠從各種資料源中抓取資料進行分析,也支援各種大數據平台。還支援導入Excel數據,支持從R語言腳本導入數據。所以基本能對接各類資料源,打通並整合。

在最基礎的dashboard元件操作上,想要儀表板變得炫酷,就得做一波小設計。接著我們聊聊dashboard的佈局排版和配色。

、設計Dashboard儀表板佈局

原則是把最關鍵的資料放到核心位,指標按照重要度依次排列,可參考下面五種板式:

dashboard佈局
dashboard佈局

一般來說,比如我經常會用第四種設計方式,按照人的視覺習慣,將主要內容放在Dashboard面板的中間,比如工廠實景圖,次要內容分佈於周圍,比如柱狀圖、折線圖和詞雲;

公司介紹dashboard
公司介紹dashboard

五、選擇合適的Dashboard儀表板圖表

不同的指標要選擇最合適的圖表型別來表達資料。如果你想展示一些佔比統計,可以選擇圓餅圖、儀表盤、圓環圖、⽓泡圖、散佈圖雷達圖甘特圖等進行圖表展示,這些圖表容易出現空間比較空、散的問題,所以可以搭配⼀些畫面比較滿的圖表型別:如柱形圖、條形圖、堆積柱形圖、表格、面積圖等。

更多圖表類型選擇可見這16類好看的動態視覺化圖表,圖表控果斷收藏!

這樣畫面才能做到鬆弛有度,節奏感強畫面就會舒服。如果你的駕駛艙設計中不可避免要使用相同型別的圖表,為了消除重複感,你可以將同樣的圖表型別看做⼀個整體來進行搭配。其中若畫面中有多個表格時,最好將表格都放在同⼀處,如兩個表格上下排列至左側。

Dashboard

六、選擇合適的Dashboard儀表板配色

儀表板整体配色

先確定配色方案,再以相對統一的風格來設計整個Dashboard,這是一張清晰的 Dashboard 必備的因素。

以下是一些可以在網上輕鬆找到的常見但好看的配色方案。

Dashboard配色

我們也可以使用FineReport內置的調色板。finereport內建了不少配色方案,都很不錯,而且FineReport 設計器中的圖表,都是使用預設配色。如果自己配色,可以選擇淺淡一些的顏色,不要太亮太扎眼

FineReport內建图表
FineReport內建图表

儀表板背景色

在不同場景下,背景色為深色(藍,藍綠,黑)時投放到大屏的展現效果較好。同時,為了顯示的內容更加清晰,字的顏色應該反差較大,因此文字多為淺色。

FineReport背景色
FineReport製作

另外,除了使用背景顏色外,還可以使用背景圖片,加上這樣的深色調圖片,不止酷炫,而且科技感十足。

七、Dashboard儀表板動態、細節最佳化

通過使用 Echarts.js,G3,hicharts 這樣的圖形化技術,可以讓原來靜態的柱圖,線圖等圖表,更加生動地將大數據顯示使用者面前。同時,優秀的 Dashboard儀表板還應當具有良好的用戶交互性,這點體現在屏幕自動滾動、定時更新數據等方面。

如果要放在展會或者企業展示大廳的LED大屏上,還可以加入一些3D效果,讓dashboard更有科技和未來感。

FineReport製作的3D可視化Dashboard

這樣,我們的視覺化dashboard戰情室就基本上完成了。最後只需要再對圖表的外框、元件、背景、圖形適配大小、字型大小等進行最佳化就行了,保證我們的視覺化戰情室的每個細節都無可挑剔。

Dashboard儀表板優秀案例

最後,小編整理了些FineReport使用者做的優秀dashboard案例,覆蓋各種場景。快來看看吧!

企業綜合展示Dashboard儀表板

企業綜合展示Dashboard儀表板
企業綜合展示Dashboard儀表板

生產管理Dashboard儀表板

生產管理dashboard戰情室
生產管理Dashboard儀表板

專案管理dashboard

專案管理dashboard戰情室
專案管理dashboard

銀行戰情室

銀行dashboard
銀行戰情室

供應鏈監控Dashboard儀表板

供應鏈dashboard
供應鏈控制台dashboard

銷售業務分析儀表板

銷售資料分析戰情室
銷售業務分析儀表板

專案彙報Dashboard

用FineReport FVS開發的簡報效果

Dashboard儀表板結語

選擇合適的Dashboard類型,並且注意文中所提及的幾個要素,相信製作一張讓老闆滿意的數據分析Dashboard不在話下!小白也能輕鬆上手!

現在,就趕緊打開FineReport,上手你的第一張Dashboard儀表板!FineReport不僅可以製作各種炫酷的Dashboard儀表板,還能夠設計多種報表,內置多種數據視覺化圖表範本,類Excel設計操作簡便,上手容易,更重要的是,對個人用戶永久完全免費!

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FineReport

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