巧用工具,手把手教你製作超讚dashboard儀表板

文 | 軟妹 2020-12-08 11:29:17

Photo by Serpstat from Pexels

什麼是Dashboard?

Dashboard 也就是我們常說的戰情室、儀表板。透過 Dashboard ,一眼就可以監視企業的業務動態、尋找自己所需要的企業相關數據以及查看所有重要的業務指標情況。Dashboard 不只是好看的大圖,它還具有交互性,且能夠隨著資料數據的變更而自動更新。

但其實做IT的人都知道,一般的dashboard戰情室都要開發半個月甚至更長時間,從需求分析到資料採集、戰情室規劃、儀表板開發,還得保證能支援大資料量的效能,這還只是開發的工作,沒有涉及美觀設計層面的內容,就能讓IT部門累到吐血。

根據我多年的經驗,想做出讓領導滿意的儀表板必須遵循下面兩個原則:

明確核心需求,不做表面功夫巧用工具,善於借力一般大部分IT人都會選擇進行程式碼開發,或者直接交給外包做,但其效率和效果我就不說了,懂得人都明白。後來我嘗試使用一些報表工具來輔助搭建,上面會有定製化和自動化的戰情室搭建方式,如果能夠用好工具,完全可以替代設計人員和業務人員的作用,能夠大大解放自己的工作量,降低工作負荷。

那麼,如何製作出既炫酷好看又實用有效的dashboard戰情室呢?

首先,我們應該知曉什麼樣的 Dashboard 才是一張優秀的、出彩的 Dashboard。下圖是著名的視覺化專家Stephen Few在 2012 年舉辦的Dashboard圖表設計競賽中列出的關於優秀的 Dashboard 應該具有的特徵:

我們可以把這張表上所列出的特徵作為製作一張優秀 Dashboard 的標準,也可以在製作完儀表板後以此為基準來check自己製作的儀表板是否符合以及還可以如何改進

其实對於 Dashboard 來說,如果需要完美的展現效果,是需要技術人員,UI 設計人員,以及業務人員協調工作共同完成的。但作為一個沒有儀表板製作經驗、又沒有美工協助的資料視覺化小白來說,我們也可以使用正確的工具,自己來上手製作炫酷的 Dashboard 儀表板。今天的這篇文章中,我將詳細寫下用FineReport製作Dashboard 的每一步,為你製作 Dashboard 提供超全面的詳細教程。

申明:文中出現的所有dashboard均由FineReport製作。FineReport設計器內建了許多免費的dashboard範本,感興趣的朋友可以免費下載試用。

如何製作一張 Dashboard儀表板 ?

一、明確 Dashboard 的受眾和指標

“到底是誰在瀏覽這張Dashboard?”我們首先應當明確這個問題。瞭解清楚使用者,有助於把握好要展示的 kpi 以及資料的邏輯分解。大多數情況下,Dashboard 是給領導管理層看的,所以更多展示經營層面的營運指標。

二、選擇合適的Dashboard的類型

對於 Dashboard 儀表板而言,是否能夠顯示連續、實時的資訊非常重要。通過Dashboard,受眾應當可以看到運營狀況的實時進度,以確保進度在預期之中;同時也能夠進行風險管理,助您發現可能存在的問題,好及時解決隱患或調整公司的戰略方向與目標。

通常來說,Dashboard 可以分為以下三個簡單的類型。

1. 戰略儀表板(Strategic Dashboard)

戰略 Dashboard 具有使您能夠快速掌握公司運營狀況的功能。在此基礎上,它具有總結過去和實現未來戰略目標的作用。它顯示的主要是過去發生的事情(大多是已經完成的指標),並以此來反應未來目標的完成情況。因此,比起實時數據展示,戰略 Dashboard 更加需要簡單的圖形來顯示資訊。簡單直觀的指標完成情況展示可以幫助中高階主管快速做出有效的決策,並能夠在問題顯露時及時發現。戰略 Dashboard 可以讓決策主管更加瞭解執行者們的指標完成情況,以此來幫助部門和公司往正確的方向發展。

FineReport製作

2. 分析儀表板(Analytical Dashboard)

分析Dashboard的作用主要是提供數據展示與分析,管理人員不僅可以查看Dashboard上的數據,還可以深入瞭解Dashboard上出現如此數據的原因。在這種情況下,數據鑽取,連接,過濾等都可以幫助您找到數據中的因果關係。 例如,為什麼銷售數字下降?為什麼付款時間變長?分析Dashboard為決策者們提供了戰術執行的策略。 因此,Dashboard設計需要直接反映問題,按順序對其進行排序,並採取適當的措施。

分析儀表板(Analytical Dashboard)
FineRepor製作

3、營運儀表板(Operational Dashboard)

營運Dashboard強調連續、實時的資訊報告。因此,與其他儀表板相比,數據的及時性相對重要。它主要面對業務人員,目的是能進行持續、實時的數據匯報,比如監控每天的進度和產出,監控計劃預期進展。這種戰情室主要是從業務需求出發,實現對關鍵數據的監控、閾值預警等。主管們也可以觀測每天實際的業務績效情況或確保每天分解的戰略目標得以順利完成。營運Dashboard可以幫助及時解決問題,避免它們變成具有挑戰性的重大風險。

FineReport製作

明確了戰情室型別和指標之後,就可以製作dashboard了

三、使用FineReport決策報表製作Dashboard儀表板

在FineReport中,儀表板和戰情室都是基於決策報表開發的,透過將不同的元件組合在頁面中製作而成。決策報表的使用不再贅述,可以去幫助檔案查詢。以下,會用決策報表,基本上就能直接上手。

首先,我們開啟FineReport設計器的決策報表模式,新建決策報表,選擇想要使用的圖表元件(也可以選擇圖表元件或者引數元件)直接拖拽進面板上,然後可以進行進一步的編輯:

dashboard設計界面

有了圖表,但是我們還沒有資料怎麼辦?很簡單,只需要透過查詢資料集,將想要進行分析展示的資料取出來,然後將其繫結給圖表元件就OK了。

比如你想要展示不同銷售員的銷量情況,就要將新建的資料集繫結給柱狀圖,然後選擇合適的分類、系列名和系列值,這樣基本上一個圖表元件就完成了。

在最基礎的dashboard元件操作上,想要儀表板變得炫酷,就得做一波小設計。接著我們聊聊dashboard的佈局排版和配色。

、設計 Dashboard佈局

原則是把最關鍵的資料放到核心位,指標按照重要度依次排列,可參考下面五種板式:

dashboard佈局

一般來說,比如我經常會用第二種設計方式,按照人眼的視覺習慣,將主要內容放在dashboard面板的左上角,比如地圖元件,次要內容分佈於下方和右方,比如柱狀圖和餅狀圖;

五、選擇合適的圖表

不同的指標要選擇最合適的圖表型別來表達資料。如果你想展示一些佔比統計,可以選擇餅圖、儀表盤、圓環圖、⽓泡圖、散點圖、雷達圖等進行圖表展示,這些圖表容易出現空間⽐較空、散的問題,所以可以搭配⼀些畫面比較滿的圖表型別:如柱形圖、條形圖、堆積柱形圖、表格、面積圖等。更多圖表類型選擇可見這16類好看的動態視覺化圖表,圖表控果斷收藏!

這樣畫面才能做到鬆弛有度,節奏感強畫面就會舒服。如果你的駕駛艙設計中不可避免要使用相同型別的圖表,為了消除重複感,你可以將同樣的圖表型別看做⼀個整體來進行搭配。其中若畫⾯中有多個表格時,最好將表格都放在同⼀處,如兩個表格上下排列至左側。

六、選擇合適的儀表板配色

整体配色

先確定配色方案,再以相對統一的風格來設計整個Dashboard,這是一張清晰的 Dashboard 必備的因素。

以下是一些可以在網上輕鬆找到的常見但好看的配色方案。

我們也可以使用FineReport內置的調色板。finereport內建了不少配色方案,都比較不錯,而且FineReport 設計器中的圖表,用預設配色。如果自己配色,可以選擇淺淡一些的顏色,不要太亮太扎眼

FineReport內建图表

背景色

在不同場景下,背景色為深色(藍,藍綠,黑)時投放到大屏的展現效果較好。同時,為了顯示的內容更加清晰,字的顏色應該反差較大,因此文字多為淺色。

FineReport製作

另外,除了使用背景顏色外,還可以使用背景圖片,加上這樣的深色調圖片,不止酷炫,而且科技感十足。

七、Dashboard動態、細節最佳化

通過使用 Echarts.js,G3,hicharts 這樣的圖形化技術,可以讓原來靜態的柱圖,線圖等圖表,更加生動地將資料顯示使用者面前。同時,優秀的 Dashboard儀表板還應當具有良好的用戶交互性,這點體現在屏幕自動滾動、定時更新數據等方面。

使用FineReport搭建的銷售Dashboard戰情室

這樣,我們的視覺化dashboard戰情室就基本上完成了。最後只需要再對圖表的外框、元件、背景、圖形適配大小、字型大小等進行最佳化就行了,保證我們的視覺化戰情室的每個細節都無可挑剔。

Dashboard儀表板優秀案例

最後,小編整理了些FineReport使用者做的優秀dashboard案例,覆蓋各種場景。快來看看吧!

企業綜合展示Dashboard

企業綜合展示Dashboard

專案指揮管理Dashboard

專案指揮管理Dashboard

生產監控戰情室

生產監控戰情室

銀行戰情室

銀行dashboard

交通物流Dashboard

交通物流Dashboard

防疫資料監控戰情室

防疫資料監控戰情室

銷售業務分析儀表板

銷售業務分析儀表板

專案彙報Dashboard

專案彙報Dashboard

雙十一戰情中心

雙十一戰情中心

結語

選擇合適的Dashboard類型,並且注意文中所提及的幾個要素,相信製作一張讓老闆滿意的Dashboard不在話下!小白也能輕鬆上手!

現在,就趕緊打開FineReport,上手你的第一張Dashboard儀表板!FineReport不僅可以製作各種炫酷的Dashboard儀表板,還能夠設計多種報表,內置多種數據視覺化圖表範本,類excel設計操作簡便,上手容易,更重要的是,對個人用戶永久完全免費!

這裡有更多戰情室搭建教程,一步步、手把手帶你製作:

2021最全企業戰情室搭建指南,建議收藏!

手把手教你搭建超炫酷的企業戰情室

如何做一張科技感、實用性兼備的大屏戰情室?

零基礎怎麼玩轉視覺化大屏戰情室?這個工具只需5步!

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