Bagaimana Cara Menulis Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan Secara Efektif? | FineReport

Bagaimana Cara Menulis Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan Secara Efektif?

Apakah Anda memiliki masalah yang sama ketika menulis laporan harian, mingguan, ataupun bulanan?

Saya telah meringkas masalah yang pada umumnya muncul ketika membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan dalam beberapa tahun ini.

  • Proses pengumpulan data memakan waktu. Biasanya, data disimpan didalam Excel. Perusahaan memiliki banyak gaya laporan yang sama, tetapi masih terdapat banyak kerjaan yang sama yang terus diulang karena departemen yang berbeda memiliki data yang terpisah untuk dikalkulasi Excel, belum lagi formula yang menjemukan.
  • Meskipun gudang data dan template telah dibuat, modifikasi dan penyesuaian laporan yang telah ditetapkan sangatlah merepotkan. Jika Anda ingin mengubah laporan, template dasar juga perlu diubah.
  • Laporan harian, mingguan, atau bulanan bisa saja berperan dalam tampilan data, tapi sangatlah sulit untuk melakukan analisa data dan melacak masalah dari laporan.

Meskipun demikian, pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan adalah bagian dari laporan perusahaan yang tidak dapat dihindari, setiap hari, setiap minggu, dan setiap bulannya. Adakah cara untuk mempermudah pembuatan laporan-laporan ini?

Jawabannya ialah Ya. Di satu sisi, kurangi beban kerja dengan aplikasi laporan. Di sisi lain, tingkatkan nilai laporan harian, minguan, dan bulanan. Selanjutnya, saya akan membagikan lebih banyak detail dengan Anda.

Memudahkan pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan dengan software pembuat laporan

Inti dalam memudahkan pembuatan laporan-laporan diatas adalah mengotomatisasi laporan: kunci pentingnya dalah entri data otomatis dan laporan otomatis.

Python dan Excel dapat melakukan ini. Tetapi untuk pemula, kodenya sangatlah susah untuk dipelajari. Disini, saya merekomendasikan software yang tidak memerlukan kode dan gampang untuk dioperasikan karena fitur drag&dropnya.

1.Mengumpulkan data laporan harian, mingguan, dan bulanan dengan cepat

Sebagai contoh, saya adalah kepala bagian produksi di industri. Tugas harian saya adalah untuk membuat laporan harian berdasarkan data produksi hari ini.
Permasalahannya adalah, bagaimana cara mengekstrak data dari file Excel yang terpisah? Untuk beberapa perusahaan dengan tingkat informasional yang tinggi, masalah ini dapat ditangani oleh FineReport dengan mudah.
FineReport langsung terhubung ke database. Dengan kata lain, sama seperti membuat pusat data di FineReport dengan dukungan database dan semua produksi data dapat dipusatkan kedalam sistem.
Anda dapat mengintegrasi FineReport dengan ERP, CRM, atau sistem bisnis lainnya yang produksi datanya Anda simpan. Selama rencana produksi dan progres produksi telah dimasukkan kedalam sistem bisnis Anda, FineReport akan mengekstrak data dari sistem-sistem ini dan mengupdate data dalam laporan secara real-time.

Tetapi, beberapa perusahaan memiliki rencana produksi yang lengkap untuk mendukung pembuatan laporan. Jadwal produksi hanya dapat diringkas dan dicetak di Excel atau dicatat kedalam papan tulis untuk mengatur produksi. Sangatlah sulit untuk mengumpulkan data dalam pembuatan laporan harian.

Dalam situasi ini, fitur entri data FineReport berperan penting dalam mengumpulkan data dari orang-orang yang berbeda. Entri data mendukung pemasukan data kedalam database secara langsung melalui formulir online yang sama seperti kuesioner. Setelah Anda mengatur format laporan, Anda dapat membagikan formulir online ke tim Anda. Jadwal data atau progres akan langsung dikumpulkan kedalam database dan data terbaru akan ditampilkan kedalam laporan harian Anda.

FineReport juga mendukung imporan data excel dalam skala besar. Setelah mendesain template imporan berdasarkan lembaran Excel, Anda dapat mengimpor data dari Excel ke FineReport dengan beberapa klik.

Unduh FineReport

2. Mengotomatisasi proses pembuatan laporan dengan template laporan harian, mingguan, dan bulanan

Setelah masalah database ditangani, sekarang waktunya untuk membuat laporan harian. Tapi untuk mengotomatisasi laporan tersebut, saya harap saya cuma perlu membuat laporan harian sekali dan setelah itu, pakai laporan tersebut sebagai template.

FineReport dapat melakukan ini. Pertama-tama, buat template yang keren dan simpan kedalam FineReport. Lain kali, Anda dapat menggunakan template tersebut dalam membuat laporan harian. Ini mengurangi waktu proses dalam membuat sebuah laporan.

Di waktu yang sama, untuk pengguna laporan yang berbeda, Anda dapat menggunakan FineReport untuk mengatur beberapa jenis template yang berbeda. Contohnya, desain template yang berbeda untuk kantor pusat dan cabang. Lalu, distribusikan template tersebut ke tim-tim yang berbeda di kantor.

Dengan mengatur hubungan drill-down diantara template-template ini, Anda dapat mengecek laporan dari kantor pusat, cabang, dan juga kantor. Dengan cara ini, pencarian masalah penting dapat menghemat waktu.

Laporan harian, mingguan, dan bulanan biasanya perlu mencakupi pogres sebuah proyek, tapi penggunaan angka dapat mempersulit tampilan data secara intuitif. Dalam situasi ini, Anda dapat menggunakan dashboard, bar progres, dan grafik lainnya untuk menampilkan progres rencana Anda.

Unduh FineReport

3. Departemen bisnis dapat melacak sumber masalah data secara langsung berdasarkan laporan harian, mingguan, dan bulanan

Berbeda dari tampilan yang telah ditetapkan dalam laporan harian, mingguan dan bulanan tradisional, Anda dapat menganalisa masalah melalui operasi joint drilling yang bervariasi seperti drill-down dan analisa linkage di FineReport.

Unduh FineReport

4. Expor atau cetak laporan harian, mingguan, dan bulanan

FineReport mendukung pengeksporan dan pencetakan laporan dalam berbagai format seperti Excel, PDF, PNG, dan sebagainya.

Unduh FineReport

5. Bagi laporan ke tim atau manajer Anda?

Secara umum, laporan harian perusahaan perlu dilapor secara reguler; Anda perlu melapor secara manual tiap hari. Jika Anda tiba-tiba memiliki keperluan mendadak, laporan akan tertunda.

Masalah ini sebenarnya dapat ditangani dengan mudah. Dengan fitur jadwal dan waktu, Anda akan dibebaskan dari kerjaan yang sama yang terus diulang. Anda dapat mengatur jadwal pengiriman laporan harian, bulanan, kuartalan dan tahunan dengan mudah tanpa perlu kerjaan tambahan lainnya.

Jika Anda adalah seorang manajer yang sedang menunggu seseorang untuk mengirimkan laporan harian dan mengumpulkan data, FineReport dapat membantu Anda untuk mengumpulkan dan mengorganisir data. Satu hal yang perlu Anda lakukan ialah buka ponsel Anda dan cek laporan yang Anda perlukan di ponsel Anda kapan saja, dimana saja.
Jika Anda adalah seseorang yang bertanggungjawab dalam pembuatan data laporan, Anda dapat memanfaatkan penjadwalan reguler dan fitur pesan pengingat FineReport untuk mengatur pembuatan laporan secara reguler dan pengiriman laporan harian dan bulanan ke manajer yang bersangkutan.

automate daily, weekly and monthly reports
FineReport gratis untuk penggunaan pribadi. Anda dapat mengunduhnya untuk memudahkan kerjaan harian, mingguan, dan bulanan Anda.

Unduh FineReport

 

Mungkin Anda tertarik juga dengan..

Perbandingan Teknik Data Analisis: Excel, R, Python, dan Software BI

Aplikasi Pembuat Laporan yang Jauh Melampaui Kinerja Excel di Tahun 2020

Aplikasi Laporan: Panduan Komprehensif 2020

Related Posts

© All Right Reserved