Aplikasi Pembuat Laporan yang Jauh Melampaui Kinerja Excel di Tahun 2020 FineReport | BI Reporting and Dashboard Software

Aplikasi Pembuat Laporan yang Jauh Melampaui Kinerja Excel di Tahun 2020

Microsoft Excel adalah software yang paling populer untuk kerjaan kantoran. Banyak perusahaan menggunakan Excel setiap hari dalam menangani data. Tetapi orang yang sering membuat laporan dengan Excel tahu bahwa penggunaan Excel itu sangatlah merepotkan. Tapi untungnya, dengan munculnya aplikasi pembuat laporan baru ini, kamu tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk belajar gimana caranya membuat laporan yang interaktif di Excel.

Sejak saya menggunakan software ini, tingkat efisiensi kerja saya meningkat pesat.

Dulu, klien kami menghabiskan 6 jam dalam seminggu hanya untuk membuat laporan umum. Sekarang, mereka cuma memerlukan 10 menit seminggu. Efisiensi kinerja menjadi 20 kali lebih tinggi dibandingkan dulu. Tidak cuma itu, laporan juga menjadi lebih impresif dan interaktif.

Uji coba gratis

Dan yang lebih keren?

Aplikasi ini tidak memerlukan VBA, tabel pivot, atau bahasa programing lainnya.

Saya akan bahas lebih mendetail di postingan ini nanti. Tapi sebelumnya, mari lihat apa aplikasi pembuat laporan Excel ini.

Apa itu Aplikasi Pembuat Laporan Excel?

Aplikasi pembuat laporan Excel ini adalah program canggih untuk pembuat spreadsheet yang khusus didesain untuk membuat laporan. Layar interaktifnya sama seperti yang kamu lihat di Excel.


Jadi cara penamaan sel, men-setting atribut sel, dan cara pengeditan sel disini juga sama seperti di Excel.

Cara pakai juga hampir sama. Kamu bisa explore, display, sortir, dan juga share datasheet.

Tapi, jangan khawatir. Kamu tidak perlu meluangkan waktu untuk belajar cara pemakaian lagi.

Dengan pengetahuan umum di Excel, kamu bisa menulis dan meng-edit laporan di software ini dengan mudah.

Software ini mendukung impor data dari Excel ataupun ekspor data menjadi format Excel.

Jadi Gimana Caranya untuk Membuat Laporan Dengan Software Ini?

Kalau di Excel, untuk membuat laporan secara efisien, kamu perlu mengurai proses menjadi beberapa step yang dapat diproses terlebih dahulu.

From Google

Latihan pemakaian juga diperlukan. Semakin banyak kerjaan berulang yang dapat dieliminasi, semakin efisien pula kinerja kita.

Tapi dengan aplikasi pembuat laporan ini, hanya 3 langkah yang kamu perlu ketahui untuk membuat laporan yang mengesankan:

1. Connect ke database

Aplikasi pembuat laporan ini mendukung berbagai database yang umum. Cukup dengan beberapa klik, data bisa diimpor. Dengan cara yang sama pula kamu bisa menggabungkan data dari beberapa database untuk membuat laporan yang lengkap. Kalau kamu ingin membuat laporan dari Excel, kamu cuma perlu mengimpor data dari Excel.

2. Desain laporan

Aplikasi ini memiliki ribuan template bawaan. Cukup dengan mem-binding kolom data ke sel atau kamu juga bisa sesuaikan laporan kamu dengan men-drag widget yang tersedia.

3. Publikasikan dan bagikan laporan

Di step ini, kamu bisa pratinjau laporan kamu di web browser. Kamu juga mengekspor laporanmu ke Excel, PDF, PNG sebelum dibagikan.

10 Alasan Kenapa Berganti Dari Excel ke Aplikasi Pembuat Laporan Ini

Ambil FineReport sebagai contoh, yang merupakan rahasia saya dalam membuat laporan yang menakjubkan dalam 5 menit.

Mau tahu gimana caranya?

Lanjut baca…..

Kerjaan Sama yang Terus Diulang VS Template yang Dapat Digunakan Ulang

Masalah terbesar di Excel adalah tingkat efisiensinya yang rendah dalam pembuatan laporan. Terdapat banyak kemiripan dalam membuat laporan perusahaan, tapi banyak kerjaan yang terus diulang karena departemen yang berbeda memiliki data Excel yang berbeda untuk dihitung.

Untungnya, dengan FineReport, template bisa digunakan ulang. Setelah template selesai dibuat, departemen lain juga bisa menggunakan template yang sama. Tidak hanya itu, cara perawatan yang gampang juga menigkatkan efisiensi secara pesat.

Uji coba gratis

Tidak Sampai Puluhan Ribu Data VS Proses Data Dalam Skala Besar Dalam Hitungan Detik

Secara umum, jika worksheet Excel memiliki lebih dari 10.000 data dalam sebulan, daya proses dan kecepatan perhitungan akan turun secara signifikan. Saat memproses data dengan logika yang kompleks dan berbagai fungsi, Excel langsung crash.

Contohnya, di supermarket kecil, 10 kasir melayani 200 pelanggan per hari, 10 barang per orang. Dalam skenario ini, Excel bakalan crash.
Dengan FineReport yang mendukung data skala dalam besar, kamu tidak perlu khawatir ketika memproses ratusan ribu data.

Uji coba gratis

Resiko Data Hilang VS Data Disimpan Aman

Data Excel disimpan didalam komputer tiap departemen. Jika komputer tiba-tiba bermasalah, atau terhapus secara tidak sengaja, data akan hilang ataupun susah untuk dikembalikan.
Dengan FineReport, data yang dikirim langsung dimasukkan ke database dengan fitur entri data didalam guna mencegah kehilangan data.

Uji coba gratis

Masukkan Data Terus Menerus VS Data Diisi Secara Online

Apakah kamu punya pengalaman yang sama?
Ketika Excel digunakan untuk mengagregasi data, untuk mengumpulkan data, kamu perlu mengirim formulir Excel melalui email atau dengan cara lainnya. Setelah itu, kamu perlu mengumpulkan data dari banyak formulir satu per satu. Proses ini sangat rumit dan beban kerja menjadi berat.
Dengan fitur entri data FineReport, kamu cuma perlu mengirim URL dari formulir web. Data yang terdapat didalam formulir akan langsung dimasukkan ke database.

From FineReport

Gimana? Mantap ga?
FineReport juga mendukung entri data secara online dan multi-sheet entri data. Kamu bisa mengimpor data Excel ke database melalui FineReport dalam skala besar.


Uji coba gratis

Miskomunikasi Antar Rekan VS Data yang Sama

Data yang berbeda-beda cukup umum ditemukan ketika bekerja dengan tim. Ketika rekan yang berbeda memakai satu tabel yang sama, data akan diganti atau disalahgunakan yang akhirnya mengakibatkan data final yang berbeda-beda.

FineReport mengadopsi online deployment yang menyimpan data di database secara seragam. Jadi, setiap data yang diubah akan dimodifikasi sehingga seragam.

Uji coba gratis

Perbedaan Waktu VS Tampilan Real Time

Data di Excel disimpan didalam komputer tiap-tiap departemen. Ketika kita merangkum laporan, meskipun di hari sama, pasti terdapat perbedaan waktu,

Tetapi, FineReport menampilkan data secara real time karena ia langsung terhubung ke database.

Uji coba gratis

Tingkat Keamanan Rendah VS Fitur Kontrol Akses

Excel memiliki tingkat keamanan yang rendah. Meskipun dapat membatasi akses dan mengganti permission, ia tidak dapat mengatur peran pengguna dan tingkat akses yang berbeda ke data.

FinReport menyediakan fitur otentikasi pengguna dan kontrol pengguna yang canggih yang termasuk nama pengguna dan kata sandi untuk proses otentikasi. Tidak hanya itu, FineReport juga memiliki fitur otentikasi pengguna dan tanda tangan digital. Kamu dapat mengatur tingkat akses yang berbeda-beda untuk template dan peran yang berbeda juga.

Uji coba gratis

Kondisi Filtering yang Kompleks VS Parameter Filtering yang Fleksibel

Seringkali kita perlu mem-filter data dalam laporan bisnis. Jika kamu menggunakan Excel, kamu perlu menulis banyak function untuk memfiltrasi data dan bahkan programing juga diperlukan jika kondisi filtrasi rumit.

FineReport menyediakan berbagai kontrol untuk filtrasi parameter. Kamu hanya perlu drag & drop widget ke layar. Setelah itu, kamu dapat memfiltrasi parameter yang kompleks sekalipun dengan software ini.

Uji coba gratis

Laporan yang Tidak Sedap Dipandang VS Laporan Dengan Visualisasi Data yang Menakjubkan

Bos kamu mungkin bisa pusing ketika melihat data yang terlalu padat. Sebenarnya, Excel juga memungkinkan visualisasi data yang bagus, tapi hanya jika kamu adalah seorang pakar Excel.

FineReport memiliki fitur drag & drop untuk mempermudah pembuatan laporan. Siapapun dapat membuat laporan visual yang mengesankan dalam 10 menit dengan FineReport.


Uji coba gratis

 

Operasi Tunggal VS Operasi Bersama

Excel adalah program yang berdiri sendiri jadi filenya tidak dapat digunakan oleh beberapa pengguna disaat yang sama.

FineReport memiliki database yang dapat dengan mudah diakses semua pengguna disaat yang sama. Kita akan memakai contoh yang sama seperti diatas. Jika sebuah supermarket memiliki 10 kasir yang menggunakan satu file Excel di waktu yang sama, Excel akan crash.

Uji coba gratis

Ringkasan

Dengan semua ulasan diatas, fitur FineReport tidak hanya terbatas sampai sana. FineReport juga mendukung penggunaan di ponsel dan dapat secara fleksibel diintegrasikan ke sistem lain seperti OS maupun ERP. FineReport telah dikembangkan jauh melampaui kemampuan Excel dalam membuat laporan. Dengan tingkat fleksibilitas dan efisiensi yang tinggi, nampak jelas kalau FineReport adalah software yang dahsyat dalam membuat laporan.

Nah, jadi gimana rekomendasi saya? Jika kamu tidak puas dengan penggunaan Excel, ayo coba FineReport. Penggunaan pribadi gratis loh!

Klik sini untuk tahu lebih lanjut tentang FineReport!

Follow FineReport Reporting Software di Facebook untuk tahu lebih lanjut tentang pembuatan laporan!

Alamat asli: https: //www.finereport.com/en/about-finereport/2019s-best-reporting-tool-that-reaches-far-beyond-excel.html

Related Posts

© All Right Reserved