現代企業的發展對資料的依賴性不斷的提升，從資料中挖掘價值，從能夠深入的洞察到企業的運營狀況，從而讓企業獲得強大的發展動力，而報表的作用就在於能夠幫助企業訪問和格式化資料，還能將資料信息以企業習慣的方式呈現上來，總之，有了
BI商業智慧與報表工具之後,企業事先了解智能化的運營模式。

報表開發軟體對企業的重要性是不言而喻的，是企業開展業務時一定會採用的軟體，同時也是實行智能化的運營模式的基礎，企業本身運行過程中需要很多資料，這些資料需要呈現出來作為企業日後的參考，有的是則是需要呈報給上級來看，還有的時候是因為企業需要搜集外部的信息，作為開展業務時的參考，此時都需要該軟體搜集資料、統計資料。

在企業開發業務的過程中，它佔據了一個相當重要的作用，用戶開發的報表隨時都有可能會出現變化，原因就在於現實的市場會出現變化，現實中的資料也會出現變化，用戶需要根據這些變化和拓展，以往的報表往往會耗費大量的精力和時間，而有了該軟體之後開發各種各樣的複雜保險簡單而又高效。

報表的作用就在於運用一定的表格和圖表等來呈現資料，由於資料是不斷的更新的，因此這些形式需要具備動態化的功能，並且因為這些資料之間的關係和實質是不同的，因此它所需要的報表形式也會有一定的差異，報表開發軟體中有無數的報表模型，用戶可以信手拈來使用，格式的多樣化以及資料的動態化是報表的基本趨勢，用戶可以自動的導入資料，也可以根據需求修改格式。

一般來說，BI商業智慧與報表開發軟體會有很多的資料源，資料源的多少都是根據用戶的需求決定的，用戶本身也許掌握豐富的資料源，只是希望能夠換一種方式呈現資料，比如說以報表的方式呈現資料，它有強大的資料展現和錄入功能，多源填報是很多用戶會使用該軟體的關鍵原因。

有了報表開發軟體之後，在對報表的設計上和資料內容的輸出上，它都會有明顯的智能化特點，報表工具有豐富的模型，這些模型可以讓用戶根據現實的需求來採用，同時企業所需要的業務資料如果需要導出和輸出，也可以設定多種樣式。

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