大部分企業做賬已經脫離了傳統的手工輸入以及紙質賬簿，因此無論是在工作效率還是在其他方面，都要比以往快很多，專業很多。而會計電算化中所用到的系統報表是報表系統中最常見也是最重要的，因此很多企業對如何保護報表非常關注。那麼，在會計電算化中該如何保護報表呢？

一、當報表中所有的公式都設置完成的時候，要進行保護。這樣就可以避免其他人不小心將報表修改，避免出現錯誤。而具體操作如下：

進入報表處理系統之後，點擊修改口令，輸入各自相應的條件，然後輸入口令確認。之後可以通過圖表製作軟體在前台進行確認，看是否已經保護好了報表。

二、設置報表許可權

我們都知道，財務不是所有人都能看的，尤其是普通的員工是沒有許可權查看財務報表，因此需要對財務報表許可權進行一定的設置。這樣除了財務主管之外，其他人都看不到，能夠確保財務報表的安全。

首先，財務主管需要添加操作人員，將其許可權設置為能夠查詢，能夠修改自己擁有的報表許可權，這樣操作人員只能查詢或者是修改自己的報表，而不能修改別人的報表，從而保證報表的安全。

三、修改計量單位

在做會計報表過程中，經常會與一些計量單位打交道，而為了方便統計，會將一些計量單位進行修改，比如將元改成千元或者是萬元，便於操作。而處理方式也很簡單，進入報表系統之後，打開報表，將文件另存為，然後將報表數據改為化為千元或者是化為萬元，如果擔心沒有改好，可以通過報表管理系統查看一番。

四、修改上級下傳報表的保護

專業人士指出，在企業運營過程中，上級和下級之間的報表會存在一定的不同，因此當上級制定好某種報表之後，可能並不適合下級使用。而下級如果想要更好的使用，必然會進行修改，而該修改的步驟是：進入報表處理系統之後，選擇建表，之後在對話框中選擇從原有的報表表格中複製。

然後進行選擇，確認，最終形成新的報表，對於這個新的報表，下級可以進行修改並保護，這樣就能避免修改上級下傳的報表，引起不必要的麻煩。

企業運營，會計是一個非常重要的部門，而在大企業中，會計人員往往不止一個，這時候就需要設置許可權，才能保證報表的安全。而如果不進行設置的話，很容易出現數據被不小心修改的情況，導致從報表系統中獲取的數據不完整或者是不準確，這對於企業做賬發展是非常不利的。

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