當前用戶對於資料進行處理和展示的過程中最需要用到的就是圖表工具，它的出現在很大程度上解決了用戶的資料處理和資料分析需求，同時用戶在使用中也會不斷的提出新的要求，從而會促使圖表製作軟體不斷的完善，那麼當前用戶所需要的工具都有哪些呢？讓我們來看看吧。

用戶所要求的第一個方面的功能往往是基本的行動，比如說幫助用戶建立一個信息管理系統，從而能夠在管理的過程中提升效率，還能夠改善對於資料信息以及人員等方面的管理等，這些功能看似是最基本的，但是實際上是最為全面的，往往體現了提供信息系統中所需要的全部的特徵。

在最基本的功能中，圖表主要是對組織機構進行定義，或者是對用戶和角色等進行定義，幫助用戶設計模板，進行許可權的控制等，還有就是在資料管理中實現規範化，能夠為用戶提供比較多的表間公式，體現工作流，提供外部資料源等等，用戶在這個基本功能中使用起來比較簡單，初學者從這樣的版本中開始最好的。

用戶所需要用到的第二個方面的功能是稍微高級一點的，主要是在網頁方式中操作，用戶可以同簡訊以及郵件等聯繫其他的員工，同時在這些渠道中實現資料的共享等，再有就是和客戶之間也能夠就資料進行溝通，關鍵上它還有兩種模式，用戶可以選擇在電子表格中操作，也可以實現在網頁中的操作，尤其是在一些分支機構的企業中，如果用戶不想要花費巨大的成本買辦公軟體的話，該產品是最適合用戶的。

該圖表製作軟體除了具有上述的功能之外，還具有的功能就是簡訊中心和郵件集成，讓用戶能夠以電子郵件的方式來通知整個工作流還需要辦理的事項，逢年過節還能夠給用戶發送一定的祝福簡訊，發貨之後以郵件的方式倆提醒大家，如果是在外出差中需要審批，自然也是需要通過上述的過程來實現的。

這些功能都是用戶對於當前的圖表製作軟體提出的要求，同時也是當前的圖表製作軟體都具有的功能，這些功能的出現很好的幫助用戶儲存資料，也能夠很好的幫助用戶更好的實現資料的分享和處理，因此該軟體當前在企業中運用十分的廣泛。

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