沒有報表之前，人類在統計數據方面是非常痛苦的，尤其是查賬的時候更是需要很長時間才能搞定。報表的出現使人類在數據存儲方面有了一個全新的上升，表格軟體的出現則讓人類在這一高度的基礎上又邁上一個新的台階。作為企業管理的基本途徑，表格軟體不僅僅是企業業務發展的基石，同時也是幫助企業整理有價值信息的得力助手，為企業的強大帶來驅動力。

功能一、多數據源

中國企業的數據大多是非常複雜的，數據的複雜又分為兩種情況：數據格式的複雜和數據源的複雜，而傳統的方式只是將這些數據放到一起，用簡單的執行語句來操作。這種工作量非常大，工作效率也非常低，而且有些時候，傳統的表格工具是很難解決問題的。隨著FineReport等新一代報表工具表格軟體的出現，這一類問題得到了根本的解決。更加智能化的表格軟體能夠從一個資料庫中調取不同的數據報表，或者是在不同的資料庫中調取不同的數據報表，極大的方便了人力操作。

功能二、填報

信息要想完整，就要有數據展示和錄入，這兩個雖然是獨立的模塊，但是在當今社會中，越來越多的企業需要實現將這兩種模塊的融合。而要想達到理想的狀態，就需要支持客戶端錄入、數據校驗、多源填報等等，這樣才能完善數據。

功能三、設計

任何錶格軟體都是為了加快報表的開發而創建出來的，因此其設計率非常重要。理想的報表設計模式需要支持Excel的導入導出，同時還能刪除、插入、綁定等等，支持sum的拖動複製，支持多個sheet的創建。

功能四、輸出

寫報表的目的是為了什麼？就是為了讓用戶能夠輕鬆的查看數據。傳統的報表呈現方式最麻煩的地方在於不能很好的利用數據和信息，而對企業來說，報表工具和表格軟體使用越麻煩，工作效率越低，對企業的發展就越不利。操作簡單的報表工具，不僅能展示企業所需內容，還能將有價值信息挖掘出來，這才是用戶最想要的。

表格軟體是企業應用軟體中非常重要的一節，對滿足用戶變化、擴展企業需求有極大的幫助。而在這個看似簡單，但是實際上會佔用大量精力與資源的背後，往往需要更強大的技術支持。

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