在大型企業中，管理報表（Management Report）十分常見，且在某種程度上必不可少。 管理報表在公司的營運中有著很高的價值，它們為公司的決策者提供了準確的數據和詳細的營運狀況，有助於他們做出更明智的決策或及時調整公司策略。本文將介紹何謂管理報表、企業決策者為什麼要使用管理報表以及如何打造成功的管理報表，並為您提供解決方案。閱讀全文後，您將清楚哪些必要的操作有助於形成清晰的管理報表。

何謂管理報表？

管理報表實際上是下級員工提供給公司管理、決策者的資訊，以告知他們企業的營運狀況。 管理報表通常沒有固定的格式，報表製作者可以根據公司的管理需求來添加相應的模塊，因此不同企業呈現出的管理報表也會有所不同。 但在一般情況下，管理報表通常都會涵蓋企業的財務和運營狀況，例如預算、現金流、員工生產力，項目盈利情況等。 這些數據可以反映和追蹤不同部門和員工的KPI（Key Performance Indicators，關鍵績效指標）完成情況， 管理決策者可以依此判斷不同部門的整體情況並做出及時的調整，來確保公司的高效營運。好的管理報表，應當能夠以清晰且易於理解的方式呈現所有必要的資訊。

為什麼要使用管理報表？

管理報表根據決策者的需求，提供詳細且有價值的資訊，能夠幫助企業的發展和優化。在管理報表中，決策者可以清楚地了解每個下屬部門的KPI完成情況，通過報表上的可靠數據，他們能夠及時發現並解決問題。除此之外，他們還能夠根據報表來加強和員工之間的溝通。沒有整合型的管理報表，決策者就不得不從不同的報表（例如人力報表、財務報表等）中搜尋自己的目標資訊，這樣不僅浪費時間，效率也很低下，也會缺乏能夠幫助判斷業務營運情況的必要指標。對於員工而言，由於管理報表上會及時反應其個人以及所在部門的工作狀況，所以看起來也像是樹立了一個監督機制，可以促進員工的工作積極性。

管理報表的最終目標是幫助企業的管理決策者了解企業的業務情況並且及時做出必要的調整。一方面，它有助於防止企業和員工可能出現的問題；另一方面，它也有助於優化、提升公司的營運效率。

如何打造成功的管理報表？

一張好的、成功的管理報表應該涵蓋所有的必要資訊，並以清晰易懂的方式進行呈現。在開始製作管理報表前，你首先應該明確管理者希望從報表上獲取哪些指標，並羅列出這些資訊，並且以合乎邏輯的方式進行排序，然後就可以開始設計報表了。在這裡，我們列出了設計報表時應該注意的一些關鍵點。

向報表的受眾明確他們需要的資訊

企業通常不止一位管理者，每一位管理者可能分別負責不同的部門，因此你需要確保針對不同的管理者，能夠分別展現他們需要的資訊內容。

資料視覺化

資料視覺化能夠助力清晰展示數據，決策者也能夠感受到數據的波動情況，並制定相應的策略。充分利用圖表可以使您的管理報表更加專業且易於理解。

提供實時數據

顯示指標的實時情況非常重要。如果採用定期製作的靜態報表，將導致決策者獲取數據時存在一定的時間差，可能會引起一些誤導，影響其對實際情況的判斷。因此，最好能夠為你的領導提供實時數據，以避免資訊鴻溝。

兼顧行動端呈現效果

公司的管理者通常會忙於商務旅行，隨時通過電腦批閱報表並不太可能，因此，行動端的報表呈現就顯得尤為必要。行動端的報表查看與批注使他們能夠利用碎片化的差旅時間隨時了解公司情況。

使用FineReport製作管理報表

在製作管理報表上，FineReport擁有獨特的優勢。

多源頭數據的快速集成

FineReport支援所有主流數據庫。你只需動動鼠標，即可將來自多個數據源和企業系統的數據進行組合，並使用這些數據進行全面的分析。 此外，FineReport可以為你的報表提供實時數據，你無需擔心資訊鴻溝。

豐富的資料視覺化模板

FineReport提供了19種類別和超過50種樣式自行開發的HTML5圖表，這些圖表具有出色的3D和動態交互效果，可為你提供震撼的視覺體驗。

便利的行動端體驗

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