Logo

| 9分鐘

供應鏈管理(SCM)太難?有了這套大屏再也不用愁供應鏈分析!

作者:帆軟行業化團隊
文章來源:帆軟
發佈時間:2022.09.20
供應鏈管理製造行業

對製造業來說,供應鏈管理(SCM)是生產製造中的重要環節,連接著從採購到產品交付的整個過程,是產業的生命鏈。

但是資訊化不充足的企業容易在供應鏈管理(SCM)上遇到很多問題,供應鏈分析的各個環節做不到信息透明,即時反饋,對企業發展造成許多負面影響。

本文將給大家詳細闡述企業如何進行供應鏈分析,了解供應鏈管理(SCM)的問題和獲取對應解決方案,並展示一套卓有成效的供應鏈大屏控制塔方案,FineReport大屏為主要展現形式,結合大數據填報行動端BI等FineReport功能的應用和企業資訊化系統,幫助企業實現了供應鏈數據互聯互通、資訊即時可視、業務可管可控

FineReport搭建的供應鏈管理系統(SCM)
FineReport搭建的供應鏈管理系統(SCM)

一、企業供應鏈管理(SCM)現存問題

供應鏈管理(Supply Chain ManagementSCM)指的是從原材料的採購到最終產品的交付,與產品或服務相關的商品、資料和財務流程的管理。供應鏈管理(SCM)涉及了採購流程管理、產品生命週期管理、訂單管理庫存管理、物流管理、供應鏈分析、品質管理等企業生產製造的全流程環節。

數位轉型的需求和工業4.0的發展擴充了供應鏈管理(SCM)的內容和範圍,如今的供應鏈比以往任何時候都更為重要,供應鏈管理(SCM)不再是只關注於企業內部的運營,而是整個產業和價值鏈條在全球市場上的運作。供應鏈管理越來越成為企業發展的基礎,也成為了企業成功的標誌。

然而,供應鏈管理(SCM)的數據管理涉及【金流】、【物流】和【資訊流】三大數據鏈的管理,跨越多個資訊平臺,對數據及時透明和平臺業務打通有較高的要求,企業如果持續依賴傳統的數據處理方式,將很難適應市場發展的要求。

企業供應鏈管理(SCM)難題
企業供應鏈管理(SCM)難題

依賴傳統數據平台的製造業企業經常會面對這樣幾個供應鏈分析方面的業務難題:

供應鏈資訊跨系統無法協同共用

傳統方式管理效率低下,沒有統一的管理資訊平臺,缺乏對特定人員的管理

業務人員流程沒有完全線上化資訊化

部分業務仍然在現在使用表格處理,效率極低

各個環節沒有即時記錄

供應鏈流程關節點多。流程長、需要做整體的即時監控

庫存管理比較初級無法前置回饋協調

缺乏庫存趨勢分析,建立採購聯動

缺乏銷售物流的有效監督

大部分企業不關心物流監督,導致難以定位物流情況

供應鏈管理(SCM)難題

帆軟製造行業團隊經過多年沉澱,在實踐中不斷打磨出了這套數位供應鏈大屏控制塔方案,以大屏為主要展現形式,結合填報、行動端BI等FineReport功能的應用和企業資訊化系統,實現了供應鏈分析數據互聯互通、資訊即時可視、業務可管可控

FineReport搭建的供應鏈管理系統(SCM)
FineReport搭建的供應鏈管理系統(SCM)

二、供應鏈管理(SCM)解決方案

數據互聯互通、資訊即時視覺化、業務可管可控制是供應鏈管理系統(SCM)的三大重點,也是許多企業數據管理的痛點,使用FineReport搭建的這套數位供應鏈管理方案便圍繞這三個要素層層突破!

供應鏈控制塔的建設目標是實現供應鏈的資訊流、實物流、金流三鏈同時管理:

資訊流:指高層中的數據訊息流動,即高層管理人員對具體數據進行監管

物流:指具體的業務運行,即原材料採購-生產-庫存-銷售的整個流程

金流:指財務方面的支撐和監管

供應鏈管理(SCM) 業務設計
供應鏈管理(SCM) 業務設計

供應鏈大屏的使用者是各大企業供應鏈的業務部門,根據雙向管理的目標,即縱向搭建控制塔的三級管理和橫向實現供應鏈的資訊流、物流、金流三鏈同時管理,設計了供應鏈分析控制塔平臺管理總流程: 

供應鏈管理(SCM) 業務流程
供應鏈管理(SCM) 業務流程
智慧製造場景解決方案手冊

三、供應鏈管理系統(SCM)落地案例

供應鏈分析管理方案的落地需要打造兩個中心三個控制塔平臺——三個平臺串聯了供應鏈的上、中、下游,兩個中心作為上層建築管控全局,在數據視覺化層面形象地稱之為“供應鏈控制塔”。

  • 數位化集團控制管理中心:集團總控中心,對供應鏈網路佈局、財務資金、核心指標等統一管控,是高層管理者關注的重點;
  • 供應鏈控制塔中心:整合採購管理、庫存和銷售三大模組的控制,是供應鏈業務管理者的監控管理中心。
供應鏈管理系統(SCM) 落地案例
供應鏈管理系統(SCM) 落地案例

FineReport大屏作為視覺化形式,打造供應鏈管理控制塔中心,直觀監控供應鏈重要指標的同時,打通了採購、庫存和銷售三大平臺,解決“數據互聯互通”的管理難題。

接下來就詳細介紹一下這套供應鏈管理方案的兩個中心三個控制塔平臺

1、供應鏈管理(SCM)兩個中心

1.1 數位化集團控制管理中心

看板主要有以下三個模塊:

首先是由集團控制管理中心直接定位供應鏈塔三個核心平臺,幾個控制塔之间可以透過按鈕進行聯動和切換。

其次是從集團角度摘取關鍵指標,分別從採購、生產、物流、行銷、客戶打造全供應鏈關鍵指標監控;並且還會從集團財務角度摘取供應鏈關鍵指標,從資產到應收應付款項的風險波動做到全面展示監控。

供應鏈集團控制管理中心
供應鏈集團控制管理中心(點擊圖片查看demo)

1.2 供應鏈管理控制塔資訊中心

(1)採購中心

採購數據控制塔平臺大屏,將採購流程、供應商、即時訂單和合同金額等分析數據整合打通,並著重關注採購流程中的耗時和成本,以降本增效為直接目的,抓准供應鏈採購管理的價值點

面板按照流程分別監控每個節點的情況,包括了以下幾個部分:

  • 採購平臺、訂單即時監控,跟蹤訂單完成時長,督促效率提升
  • 供應鏈供應商分析,包括地理位置累計交易額度,融資情況等
  • 採購成交金額和合同簽訂金額與降本金額分析,掌握供應鏈財務資訊
供應鏈採購中心控制塔
供應鏈採購中心控制塔 (點擊圖片查看demo)

(2)庫存中心

庫存數據控制塔大屏負責將入庫、庫位和出庫三個模組做整合後,拎出庫存控制管理中最受關注的倉位容積、倉儲安全等相關指標,達到即時監管、統一控制的效果

庫存中心面板展示了整個產業鏈的情況,包含整個集團的倉庫分佈情況、倉儲HSE安全管控、倉庫實際容積情況等。

供應鏈庫存中心控制塔
供應鏈庫存中心控制塔 (點擊圖片查看demo)

(3)銷售中心

銷售數據控制塔平臺將重點產品的銷售情況、全國銷量和分銷情況通過圖表結合的方式體現,同時關注新市場、新產品的表現,為上層管理決策提供有效支撐

從核心的產品線點擊聯動右邊可以使用FineReport的聯動功能,聯動查看每個地方的市場佔有情況。同時,面板也從銷量、價格、新產品市場分析等角度分析產品的綜合市場表現。並分析下游管道在全國分佈情況,以及門店數量、分佈、集中度,整理市場數據。

供應鏈銷售中心控制塔
供應鏈銷售中心控制塔(點擊圖片查看demo)
智慧製造場景解決方案手冊

2、供應鏈管理(SCM)三個模組

2.1 供應鏈採購

採購管理相關數據可分為採購前——採購中——採購後三個部分。

這套方案從採購計畫上報查詢管理,到採購尋源採購行為,到最後合同管理付款的全流程綜合管理分析通過採購分析,為管理及決策人員提供採購計畫訂單到合同分析,缺件情況等不同的統計。

供應鏈採購流程
供應鏈採購流程

2.1.1 採購計畫管理

企業的採購計畫進行制定和管理,為企業提供及時準確的採購計畫和執行路線。

1)上報:使用FineReport填報功能進行計劃填報,一個計畫對應一張申請記錄。FineReport也支援excel表格的導入,可按照標準格式使用excel表格將數據導入

採購計劃上報
採購計劃上報

2)查詢:可按姓名/日期等條件,查詢計畫明細

採購計劃查詢
採購計劃查詢

3)管理:從計畫數量、立項數量、立項完成進度、計畫招標情況等執行節點數據進行綜合管理

2.1.2 採購尋源管理

企業的採購尋源就是找到資源,就是找到合格的產品,包括符合資質的供應商和新產品的價格,管理主要應用兩方面:

1)商品價格分析:分析符合公司要求商品的價位與同種(或類似)產品相比孰高孰低,從時間維度分析其差異是否構成重大影響

2)供應商分析:分析符合公司要求的供應商,歷史採購行為的綜合評價,根據歷史評價

供應商績效列表
供應商績效列表

2.1.3 採購方式管理

企業的採購實際過程中針對不同物資有著不同採購方式,常見的採購方式有:競價採購、框架協議、統談分簽、單一來源、零時採購等分類。按照企業實際管理需求分類分析採購方式保證其各種方式占比合理性健康性。

採購方式管理
採購方式管理

2.1.4 採購平臺分析

企業對外採購時需借助第三方採購平臺,因為產品線的複雜程度不同,所需要對接的平臺也不同,針對不同平臺金額占比進行分析,同時還可以針對不同平臺覆蓋密度、經濟規模等指標分析,儘量在平臺形成採購價格優惠優勢。

採購平台分析
採購平台分析

2.1.5 合同訂單分析

企業採購合同的分析主要是通過對採購合同訂單各時期的價格、數量分析,使企業相關部門能夠明確掌握商品訂貨的情況,同時監控到採購的貨品的實際的價值金額。

合同訂單分析
合同訂單分析

2.1.6 採購缺件分析

在採購物品到達倉庫前在入庫前需要對貨品進行清點,核對採購計畫要求的品類和數量是否達到按要求的計畫時間到達。針對缺件、在途未到進行統計,方便對採購計畫的執行情況完成統計。

採購缺件分析
採購缺件分析
智慧製造場景解決方案手冊

2.1.7 採購成本分析

區別於採購原材料價值,採購這一商業行為的總成本可包括:材料費用、運營成本、備件成本、運輸成本、技術改造成本、安措費等。基於採購成本的分析可以合理減少不必要的成本支出讓產品定價方面有更好的優勢

採購成本分析
採購成本分析

2.1.8 採購付款分析

分析付款的DPO方便掌握平均付現期,這是用來是衡量公司需要多長時間付清供應商的欠款,一方面儘量不去拖欠供應商帳期,減少滯納金。另一方面合理利用賬期,保證企業健康的現金流。

採購付款分析
採購付款分析

2.2 供應鏈庫存

供應鏈庫存管理可分為入庫、庫位和出庫三部分。

通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金佔用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況等不同的統計分析資訊.

供應鏈庫存管理流程
供應鏈庫存管理流程

2.2.1 產品入庫管理

在採購物品到達倉庫前在入庫前需要對貨品進行清點,核對採購計畫要求的品類和數量是否達到按要求的計畫時間到達。針對缺件、在途未到進行統計,方便對採購計畫的執行情況完成統計。

產品入庫管理
產品入庫管理

2.2.2 庫存庫位管理

利用庫位看板,整體通過顏色即可看出目前庫位屬性,點擊對應庫位可查看對應貨物詳細資訊。方便庫管人員統計庫位整體資訊,合理安排貨物排放,提高空庫利用率。

FineReport支援19 種圖表大類和超過 60種動態圖表樣式,如圖是使用FineReport製作的點位圖,綠色代表情況正常,紅色代表出現問題。點擊紅色的點位就可以看到問題的詳細情況,包含:產品名稱、儲存的天數(有些庫存有保質期的要求)、庫存量等信息。

庫存庫位管理
庫存庫位管理

2.2.3 庫存貨架管理

使用FineReport製成倉庫大屏看板,將庫存資訊明細至相應貨架,達到庫存管理的視覺化和標準化,並設置相應警戒線,如果單一貨架的物料過多,則自動發出警報,提醒相關人員進行整改,方便物料裝卸和整體優化。

庫存貨架管理
庫存貨架管理

2.2.4 庫存金額分析

庫存金額水準直接影響到產品毛利率,所以需要對庫存中貨物進行金額分析,找出除了戰略或者集中採購的其他佔用大額資金的庫存,合理去庫存,提高資金周轉。

庫存金額分析
庫存金額分析

2.2.5 庫存趨勢分析

由於市場有一定週期性,針對庫存趨勢做整體分析,對於有著明顯週期性的貨品可以提前在價格較低時做戰略採購,來獲得更高的產品利潤。

庫存趨勢分析
庫存趨勢分析

2.2.6 物品出庫管理

針對每天出庫的產品,出庫的倉庫做日報統計。方便詳細查詢產品出庫的情況

物品出庫管理
物品出庫管理

2.2.7 出庫金額分析

出庫金額是從生產成本角度計算,同時出庫金額在生產成本上加上銷售費用、稅費等多項費用就是銷售金額。所以將兩個指標同時分析不同產品產品對銷售額貢獻度,以及去庫存的金額,和目前出庫的毛利。

 出庫金額分析
出庫金額分析

2.2.8 出庫趨勢分析

出庫趨勢是針對趨勢性,週期性商品的出庫方法,適用於帶有週期現象,受趨勢變動影響的或者對季節敏感的產品,對週期內銷量先增加後減少的商品的出庫行為。針對這種商品可以實現提前規劃生產計畫、回饋採購計畫。

出庫趨勢分析
出庫趨勢分析
智慧製造場景解決方案手冊

2.3 供應鏈銷售

區別於市場行銷,企業供應鏈銷售是基於供應鏈的銷售管理模型,核心是企業與銷售商之間的資訊交互的內容以及協作機制。在此基礎上,供應鏈企業與銷售商之間可以進行充分的合作,在市場競爭中獲得更大的利益。

產品的銷售是供應鏈管理(SCM)的下游環節,銷售管理背後是一個龐大的數據體系,體現在供應鏈中最受關注的是市場價格、客戶授信和物流管理三大板塊。

  • 市場價格:在公司發展、產品類目快速增多時,對現有產品和新生產品的定價精准把控,與成本和利潤管控結合共同組成銷售精益化管理戰略。
  • 客戶授信:將不同子公司的客戶授信數據打通,設定嚴格的信用額度、帳期檢查機制,是強化企業欠款風險控制的有效方法。
  • 物流管理:有效的物流能降低實體分配的成本,節省企業的銷售費用,從而增加企業利潤。
供應鏈銷售管理流程
供應鏈銷售管理流程

2.3.1 銷售定價流程

使用FineReport做了一套價格計算器,根據現有的銷售價格,價格計算器會給出價格建議。比如,在保證現有簽單利潤率的同時,將各種項目數據和採購數據填入,價格計算器會給出建議售價。

製造業產品繁多,有的多達幾百上千種,並且每年持續有新的產品出現。使用價格計算器,能夠獲得合理的價格建議。

銷售定價流程
銷售定價流程

2.3.2 銷售價格管控

通過產品定價計算器,標準產品現場出報價,非標產品有估算參考,更加準確可信,還可以計算出對應的利潤率,讓銷售業務員合理控制產品利潤。同時規避掉低品質(資訊不全)、詢盤的自動報價逾期未回復、詢盤常規價格更新詢盤等問題。

銷售價格管控
銷售價格管控

2.3.4 授信管理業務架構

依照傳統方式,授信管理嘗嘗是由集團開會或是制定規則進行管理,但由於各子公司和集團協同透明不夠,經常出現問題,比如,子公司的授信總額大於集團的授信總額。

現在藉助FineReport搭建的系統平臺,對授信實現整體上的數據管控,把風險降到最低,通過授信管理形成體系的方式規避掉可能出現的問題。

授信管理業務架構
授信管理業務架構

2.3.5 客戶授信管理

授信管理主要適用於企業的賒銷業務作為信用額度設定、信用檢查、帳期檢查的區隔範圍可以分產品線、業務類型設置目的是強化對企業欠款風險提供有效的控制方法。

額度控制:控制客戶欠款<=信用額度

帳期控制:禁止超期欠款

客戶授信管理
客戶授信管理

2.3.6 銷售物流管理

銷售物流目的在於有效的物流能為客戶提供迅速有效的供貨、配送及其他服務,提高客戶滿意度,在ToC行業物流資訊監控視覺化已經非常成熟,ToB目前還處於比較初期的階段,通過建立物流路線,網點分佈,到貨情況分析等對目前銷售物流情況整理管控。

銷售物流管理
銷售物流管理

四、供應鏈管理系統(SCM)價值

帆軟供應鏈管理系統(SCM)在價值網路層面整合了以下三個方面,解決了製造業供應鏈管理難的多個痛點:

  • 數據互聯互通:實現全鏈路多參與方的數據全面整合,以全面高品質的數據為鏈路的全面可視及業務的深度可控奠定基礎。
  • 資訊即時可視:實現全鏈路、多維度、多角色的供應鏈資訊即時可視,以資訊洞見彰顯數據價值,推動通盤調度協調。
  • 業務可管可控:實現業務決策支持、全局資源調度、高效流程管理,全面深化供應鏈控制塔對業務管理的價值。
供應鏈管理系統(SCM)價值
供應鏈管理系統(SCM)價值

感謝閲讀!文中案例的戰情室和SCM系統搭建均使用FineReport實現,點擊下方圖片或按鈕即可免費試用最新版FineReport所有功能,快來試試吧!

免費獲取FineReport激活碼

如果您想了解更多SCM供應鏈系統方案以及屬於您的專屬行業方案,歡迎點擊下方按鈕隨時與我們聯絡!

熱門文章推薦:
Post Cover
一文講透如何打造高效透明的客訴處理平台,解決企業客訴處理痛點(含客訴處理範例)!

帆軟團隊運用PDCA循環的解決思路,使用FineReport,為企業搭建了一套高效的客訴處理管理平台,一舉解決企業的客訴處理流程效率低下、處理滯後、難以跟進、客訴成本高等問題。

文 | 軟妹

Post Cover
什麼是PDCA循環?PDCA循環如何幫助企業改善業務管理?

基於PDCA循環在解決各類業務問題的思路,帆軟製造行業化團隊結合帆軟視覺化產品FineReport,搭建了業務經營管理視覺化平臺,幫助企業建立良性的經營管理閉環。

文 | 軟妹

Post Cover
如何巧用視覺化改善OEE設備綜合效率?這套方案值得收藏!

帆軟製造行業化團隊,基於OEE設備效率最佳化的解決思路,結合帆軟視覺化產品FineReport,搭建了自下而上的OEE設備管理視覺化平臺,幫助在不同的資料應用訴求中,針對不同型別的稼動率進行實時監控,並且找到影響稼動率背後的根本原因。

文 | 軟妹

11

立即試用,可獲取更多報表範本和案例

免費試用