일일 보고서 어떻게 작성될 수 있을까요? 제작 경험 모음!

일반적으로 일일 업무 보고서는 자신보다 상위의 직무에 있는 사람이나 부서에게 제출할 때 작성합니다. 보고서는 공식적인 내용을 알리기 위한 목적으로 작성하는 것이 대부분이며, 작성 목적에 따라 그 종류가 매우 다양합니다. 오늘은 일일 보고서 를 위한 작성 방법 및 도구를 살펴보겠습니다.

일일 보고서 란?

간단하게 말하면 일일 보고서 는 ‘하루 동안의 업무 내역을 보고하기 위한 문서’ 입니다.

 일일 보고서 는 하루의 업무 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다. 

일일 보고서 구성항목

• 부서명을 기재합니다.
• 작성자를 기재합니다.
• 작성일을 기재합니다.
• 금일 실시한 사항을 기재합니다.
• 처리하지 못한 내역을 기재합니다.
• 기타 사항에 대해 기재합니다.
• 보고 내용 중에 특이점이나 강조해야 할 사항이 있으면 눈에 띄게 표시하도록 합니다.

일일 보고서 작성 시 주의사항

일일 보고서는 문서를 보고받는 상사가 작성자의 뜻을 충분히 이해할 수 있도록 기재하는 것이 중요합니다.

효과적인 업무일지를 작성하기 위해서는 문장의 형태를 서술적으로 작성하지 말고 각 내용을 일목요연하게 구성하여 핵심 포인트를 정확하게 전달할 필요가 있습니다.

1) 핵심내용의 명확한 작성

문장은 내용이 너무 길어지지 않게 하되 핵심적 내용을 기재해야 합니다.

2) 업무의 효율성을 높일 수 있는 서식

일일 보고서 의 양식은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형할 수 있으나 자유롭게 양식을 구성하더라도 작성자 정보, 업무의 진행현황, 업무계획은 반드시 포함되어야 일일 보고서의 목적에 부합될 수 있습니다.

3) 업무의 진행 현황을 정확하게 기술

작성자는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분하여 기재하여 지속적으로 업무를 추진할 수 있도록 도와주어야 합니다.

출처: https://reurl.cc/0jl8Yo

일일 보고서 개발 툴

많은 사람들이 엑셀을 사용하여 보고서를 작성합니다. 엑셀은 아주 유연한 도구이지만 여전히 몇 가지 단점이 존재합니다.

엑셀의 가장 선명한 기능은 여러 다양한 차트입니다. 엑셀 워크시트에서 차트를 추가하려면, 차트로 변환하고 원하는 데이터를 선택한 후 리본에서 삽입 탭을 누른 다음 추천 버튼을 클릭합니다. 이 과정은 아주 복잡합니다. 이외에 엑셀로 데이터 수집하려면 일반적으로 기업의 데이터 양이 엄천 많습니다. 그래서 엑셀로 보고서를 작성하면 시간이 많이 걸립니다.

 FineReport과 같은 전문적인 리포팅 툴의 경우는 손쉽게 보고서를 개발할 수 있고 업무 생산성을 50% 향상시키는 장점을 가지고 있습니다.

FineReport에서 개발자는 출력 양식을 프로그램 코드로 일일이 코딩할 필요없이 양식 작성과 데이터 필드 설정 등만으로도 필요한 작업을 모두 끝낼 수 있습니다.

일일 보고서에서 시각화 차트 추가

FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것이 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.

FineReport Designer에서 드래그 앤 드랍으로 손쉽게 차트를 선택하고 추가 가능합니다.

다양한 데이터 베이스와 연동 가능

FineReport는 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합, 조직의 정보 외딴섬을 차단합니다. 특히, FineReport는 다양한 데이터베이스를 연동할 수 있습니다. 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다. 

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일일 보고서 샘플 알아보기

회사에서 엑셀 통합에 관련 수요는 분석과 시각화 디자인인데 각 부서가 엑셀과 합계할 데이터가 따로 있기 때문에 관리하기 어렵고 반복 작업도 여전히 많습니다. 

전문적인 도구를 사용할 수 있으면 동일한 템플릿을 재활용을 할 수 있습니다. 그리고 유지하기에도 더욱 편리하고 효율도 급격히 높아질 것입니다. 다음에는 FineReport로 만드는 일일 보고서 예시를 정리하여 공유합니다.

일간 보고서 예시 1: 상세 보고서 detail reports

일간 보고서 예시 2: 그루핑보고서 group reports

그루핑보고서는 분류를 통해 데이터를 표시하고 요약합니다. 요구 사항에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다.

* 앞서 언급한 보고서 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.

파인리포트는 다양한 보고서 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다.

홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.

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