구매관리 보고서와 대시보드 : 템플릿, 지표, 도구 자료 모음!

최종 업데이트:2021-12-7

최근 점점 더 많은 기업들이 장기적인 비용 절감 전략의 하나로 전자 구매관리를 선택하고 있습니다. 구매관리 보고서의 중요성이 갈수록 부각되고 있습니다. 여기에서 우리는 구매관리 보고서의 정의와 중요성을 소개하고 구매관리 보고서의 템플릿과 가이드를 제공하며 어떻게 구매 보고서를 작성해야 하는지 안내하겠습니다.

구매관리 보고서란?

구매관리 보고서는 선정된 날자범위 내에서 구매 활동이 어떻게 진행되였는가를 전시함으로써 기업에 가치를 창출합니다. 구매 보고서는 제품 혹은 서비스의 구매정보, 가용예산등을 포함합니다. 구매 매니저는 회사의 물자 구매만 관리할 뿐 아니라 기업의 장기적인 비용 효율적 전략과 공급망 관리에도 중요한 역할을 하고 있습니다.

구매관리 보고서의 사례

구매관리 분석은 보통 대시보드, 보고서와 데이터 차트로 나타나며 공급자 측 지출은 카테고리별 또는 장소별로 분석한다. FineReport가 작성하는 구매 보고서 템플릿에서는 다음과 같은 지표와 메트릭에 대해 자주 논의합니다:

  • 구매 금액
  • 구매 경로
  • 미지급금 분석
  • 공급자 분석
  • 구매 가격 분석
구매관리 보고서 대시보드
구매 보고 대시보드
출처: FineReport

다음의 사예는 이익과 카테고리별 기여율, 매출액 그리고 다음 단계의 구매계획에 대한 가이드를 포함하고 있습니다. 

구매 정시율을 확인함으로써 구매 매니저는 구매원의 업무 효율을 파악하고 성과 관리를 진행할 수 있습니다.

구매 센터 대시보드
출처: FineReport

어떻게 구매관리 보고서를 합니까?

구매 과정은 번거롭고 각종 효율성 문제, 예를 들면 비준 지연, 자금 점용, 프로세스 고원가 등이 구매 매니저를 괴롭힙니다. 따라서 잘 설계된 구매 분석 보고서를 통해 재무 예측의 정확성을 높이고 공급자와의 관계를 더욱 깊이 이해할 수 있습니다.

BI 소프트웨어의 발전으로 기업급 구매 보고서 작성은 더욱 쉽고 효율적으로 이루어지게 되었습니다. 완벽한 구매 보고서를 작성하려면 먼저 명확한 설계 아이디어가 필요하고, 둘째, 적절한 구매관리 프로르램이 필요합니다.

구매관리 보고서를 누구에게 보여줍니까?

구매 결정자에게 회사의 전반적인 구매 상황을 보여줌으로써 매월 구매 금액, 구매 제품 등의 지표를 포함하여 구매 결정자가 보고서를 통해 회사의 구매를 알 수 있도록 합니다.구매 매니저는 CFO, CEO, COO 등 3명의 C엔드 임원 중 한 명에게 보고해야 합니다.

구매 대시보드/보고서와 키 포인트

구매 금액 분석

구매 부문의 재무 분석으로 구매 자금의 분배와 분배가 적절했는지를 분석하는 것으로 이해된다. 구매금액에 대한 분석은 통상 보고서로 나타납니다.

구매 계획과 예측

이 보고서는 구매원의 작업능력을 분석하고 자원 분배의 합리성을 총결함으로써 업무효율을 더욱 높인다. 대표적인 지표는 계획구매량, 실제 구매량과 구매 완성률입니다.

구매 프로세스 효율 분석

이런 분석은 항상 대시보드로 나타나며 구매 과정의 잠재적 문제를 발견하고 분석하는 데 쓰입니다. 서로 다른 부문과 프로세스를 비교함으로써 문제를 발견할 수 있고 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

공급자 관리

재무능력, 원가, 제품적격률, 서비스 만족도, 배달 속도 등은 공급자 관리에서 자주 사용되는 몇 가지 관건 지표입니다.

결론

구매보고서와 분석은 기업들이 구매지출과 활동에 대해 신속하게 이해할 수 있게 해줍니다.

어떻게 구매관리 보고서를 작성합니까?

구매보고서의 작성 및 분석의 효율성과 구매팀의 효율성이 직결되므로 적절한 구매 프로르램을 사용하여 구매 데이터를 정확하게 수집, 정리, 내실화 할 필요가 있습니다.

FineReport를 선택하면 Excel 조작에 익숙해지고 간단한 인코딩만 알면 손쉽게 각종 보고서를 작성할 수 있습니다.  Java와 PHP 같은 복잡한 코딩 언어를 필요없고 간단한 SQL를 사용하면 기업급 보고서를 작성할 수 있습니다. 관심이 있으면 FineReport 무료 체험판을 다움로드하여 구매관리 보고서나 대시보드를 사용해 봅시다.

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