리포팅 수작업에서 벗어나세요! 월간 보고서 자동화 시스템 구축

“엑셀”은 회사의 데이터 분석가/IT 직원이 가장 많이 사용하는 데이터 분석 소프트웨어입니다. 데이터양이 증가하고 보고서가 더 복잡해짐에 따라 엑셀의 리소스가 너무 많아져서 IT 직원이 해결해야 할 과제가 되었습니다.

간단하고 반복적인 보고서 작성법 외에 다른 방법은 없을까요? 일상 보고서를 빠르게 작성하고 일간/주간 보고서를 자동으로 생성하는 방법이나 도구가 있을까요? 이 경우 “자동화 보고서 생성”이 가장 선호됩니다. 과거 수동으로 수행되던 복잡한 엑셀 작업을 자동화 로 실현할 수 있습니다!

1.IT 측면에서 보는 보고서 자동화 는?

사전에서 자동화를 설명하는 방법입니다.

자동화(명사): 외부의 힘을 빌리지 않고 스스로 작동하거나 적용하는 것.

다음으로 보고서 자동화 는 일간/ 주간/월간 보고서를 보고서를 자동으로 생성할 수 있다는 것을 의미하므로 수동으로 작업을 반복할 필요가 없으며 리포팅 툴을 사용하여 보고서 를 자동으로 생성할 수 있습니다. 보고서 자동화는 프로세스를 단순화하고 인위적 개입을 줄이며 작업 시간을 절약하고 작업 효율성을 개선하도록 설계되었습니다.

2.엑셀 보고서 자동화 프로세스

회사에서 담당자는 직접 복잡한 데이터를 수집하고 수동으로 데이터를 요약 및 업데이트하고 보고서를 작성합니다. 하지만 대부분 기업과 마찬가지로 ERP 시스템, MES, CIMS 등 다양한 시스템이 구축되면 데이터의 정확성을 보장하기 어렵고 시간도 오래 걸립니다. 데이터 변경 후 보고서가 동적으로 조정되는 경우 리소스 데이터를 정기적으로 수동으로 유지 관리해야 합니다.

3.리포팅 툴의 보고서 자동화 작업 프로세스

그럼 리포팅  툴은 어떤 특징과 차이점을 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. 이 게시물에서는 파인리포트(FineReport)를 사용한 자동화 프로세스를 살펴보겠습니다.

Finereport를 사용하면 데이터 연결, 보고서 개발, 보고서 디자인, 공유 및 배포가 모두 무료입니다. 또한 수동으로 처리해야 하는 일간 보고서, 월간 보고서, 분기별 보고서 및 연간 보고서와 같이 설정된 시간 간격 또는 조건에 따라 특정 작업을 효과적으로 실행하기 위해 타임 스케줄링 기능을 사용할 수도 있습니다.

프로세스를 단계별로 분석하도록 하겠습니다．

4.보고서 자동화 프로세스에 대한 이해

4.1 연동 데이터, 대용량 데이터의 빠른 처리

FineReport는 JDBC를 통한 데이터베이스에 대한 직접 연결을 포함하여 다양한 채널을 통해 데이터 소스에 연결합니다. 몇 초간 시간이 걸리지만, 추가 스크립팅이나 코딩이 필요하지 않습니다.

또한 다양한 데이터베이스 및 테이블에서 데이터 추출을 지원하고 ERP/OA/MES와 같은 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합하여 기업의 정보 사일로 문제를 해결합니다.

4.2 보고서 템플릿 자동 생성

보고서 템플릿은 FineReport를 통해 생성할 수 있으며, 나중에 이 템플릿에서 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

FineReport는 초보자가 다루기 쉬운 디자이너를 통해 엑셀과 같은 드래그 앤 드롭 코드리스 모드를 제공하여 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.

저장된 템플릿 불러오기(petch) 기능을 이용하여 보고서를 작성할 때 사용할 수 있습니다. 간단한 데이터 수집 및 데이터 입력으로 지루한 일간 보고서를 작성하여 보고서 프로세스와 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

4.3 리포트 개발 간소화

기존의 보고서 개발 도구는 PHP 또는 JAVA와 같은 개발 언어를 사용하여 보고서를 작성하는 것입니다. 그러나 이러한 유형의 프로젝트는 프로젝트 주기를 연장하고 다양한 문제를 초래합니다. SQL 문과 간단한 JS를 마스터한다면 FineReport를 통해 복잡하고 다양한 보고서를 개발할 수 있습니다.

엑셀에 익숙한 사원이 엑셀을 통해 데이터를 입력하면 보고서 자동화를 어떻게 실현할 수 있을까요?

FineReport를 사용하면 사원 또는 IT 직원이 액셀 파일을 사용하여 엑셀 데이터를 직접 가져올 수 있습니다. 업무 관리자는 클릭 한 번으로 일상 업무에 기록된 데이터를 데이터베이스로 가져올 수 있습니다.

4.4 보고서 자동화 전송

보고서 템플릿을 만든 후 보고서를 자동화하는 프로세스는 어떨까요？ 일반적으로 회사는 매일 정해진 시간에 관리자에게 일간 보고서를 제출합니다. 이 프로세스를 매번 수동으로 수행해야 하는 경우 작업 일정에 따라 보고서 제출이 지연되기 쉽습니다.

이 경우 스케줄링 기능을 통해 생선된 보고서를 스케줄에 맞춰 배포할 수 있습니다. 일간/주간/월간/계갼/연간 보고서를 스케줄링하여 중복된 배포 작업에서 벗어납니다.

5.보고서 자동화 는 업무에 어떤 영향을 줄까요?

일간/ 주간보고서 작성을 완성하는 데 많은 시간이 걸립니다. FineReport의 보고서 작성 자동화는 보고서 작성을 빠르고 쉽게 만듭니다.

또한 작업량을 줄이고 정보 열람자에게 보고서를 즉시 전달할 수 있습니다. 동시에 산업별 특화된 보고서를 작성하여 보고서 품질의 편차를 줄이고 정보 보기의 편의성을 높일 수 있습니다.

*파인리포트(FineReport)란?

*파인리포트는 기업에서 요구하는 다양하고 복잡한 보고서를 처리할 수 있도록 고안된 Java기반의 리포팅 툴입니다. 데이터 베이스 커넥팅 지원, 스케줄링 보고서 생성, 툴 보안과 같은 기본 기능은 다양한 비지니스 니즈를 만족시킬 수 있습니다.

*파인리포트는 데이터와 직접 연결되어 데이터 업데이트 주기를 설정할 수 있습니다. 이제 하나의 보고서로 주간, 월간, 연간 보고서를 생성할 수 있습니다. 별도로 대시보드 기능을 제공하여 실시간 관제센터를 구축합니다．

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