엑셀 사용자가 FineReport를 사용하여 시간을 절약할 수 있는 비법

엑셀 모든 시각화 분석 작업에서 사용할 수 있는 강력하고 유연한 도구입니다. 많은 개발자들은 엑셀을 데이터 시각화 툴로 활용하고 있습니다.

이번 게시물에서는 엑셀을 데이터 시각화 툴-FineReport와 결합하여 광범위한 데이터 분석 및 시각화 기능을 정리하여 공유합니다. 두 소프트웨어를 함께 사용하면 단시간에 새로운 방식으로 쉽게 주요 비즈니스 데이터를 수집, 분석, 탐색할 수 있습니다.

FineReport란?

FineReport(파인리포트)는 엑셀과 유사한 인터페이스를 제공하고 있으며 Excel 사용자에게 더 친철합니다. 또한 파인리포트는 빠르게 보고서를 제작하여 통합된 데이터 의사결정과 관리 플랫폼을 구축할 수 있으며 많은 양의 데이터를 업무 운영과 결정에 사용할 수 있습니다.

엑셀 시각화 기능 1 : 차트

엑셀 시각화 에서 가장 선명한 기능은 여러 다양한 차트입니다. 엑셀 워크시트에서 차트를 추가하려면, 차트로 변환하고 원하는 데이터를 선택한 후 리본에서 삽입 탭을 누른 다음 추천 버튼을 클릭합니다.

엑셀 지도 차트에 관련 내용은 자료를 참고하세요.

엑셀 시각화 를 비하면 FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것도 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.

FineReport Designer에서 드래그 앤 드랍으로 손쉽게 차트를 선택하고 추가 가능합니다.

차트/그래프 종류에 대한 관심이 있으시면 다음 자료를 참고하세요: 시각화 차트 종류 14 종: 한 눈에 들어오는 가치를 잡아주기

엑셀 시각화 기능 2 : 데이터 수집 & 통합

엑셀을 데이터 시각화 툴로 활용하려면 먼저 해야 하는 부분은 바로 데이터 수집입니다. 엑셀 시각화를 사용하여 보고서나 대시보드를 만들 경우, 일반적으로 기업의 데이터 양이 엄천 많습니다.

하지만 엑셀 시각화에서 한 달만에 10000 데이터 기록을 넘는다면 쿼리와 계산의 속도는 떨어지고 복작한 함수적 데이터를 만날 때 바로 마비됩니다. 예를 들어 어느 슈퍼마켓에서 10명 카운터들이 매일 200명 고객님을 상대하고 고객님마다 10개 상품을 산다면 엑셀은 바로 운행할 수 없습니다.

FineReport는 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합,조직의 정보 외딴섬을 차단합니다.

데이터 통합에 관련 내용은 다음 자료를 참고하세요: ‘데이터 외딴섬’부터 업무 ‘데이터 통합’ 솔루션의 변신!

엑셀 시각화 기능 3: 피벗테이블과 피벗 차트

다른 많은 시각화 도구에서 도출해 사용하는 기본 엑셀 기능 중 하나는 피벗 테이블입니다. 엑셀 시각화의 추천 피벗 테이블은 시트의 내용을 확인한 후 스프레드시트의 모든 범주에서 생성한 다양한 피벗 테이블의 썸네일 목록을 제시하는 기능입니다. 원하는 피벗 테이블을 선택한 후 확인을 누릅니다.

반면에 FineReport는 엑셀 시각화-피벗테이블의 기반으로 동적 보고서를 만들 수 있습니다.

일반적으로 엑셀의 동적(dynamic) 차트 기능으로 이루어지며, 거의 같은 효과를 낼 수 없는 것입니다. 그러나 이런 종류의 필터링과 시각화를 위해 엑셀을 사용하는 것은 매우 번거로운 일뿐만 아니라 시간이 많이 걸려도 시각화 효과가 좋지 않는 것이 사실입니다. 

부서 간 데이터는 차원이 다른 데 집중하는 경향이 있기 때문에 엑셀 레코드(records)를 활용하면 대량 보고서가 생성될 것이고, 비즈니스 담당자가 데이터를 찾기도 매우 어렵습니다. 파인리포트는 매개 변수 쿼리(parameter query) 및 드릴다운(drilling down) 기능을 통해 복잡한 엑셀 보고서를 연결할 수 있습니다. 

마지막으로

*파인리포트는 강력한 데이터 시각화 능력을 갖춘 엔터프라이즈급 기업 데이터 분석 툴입니다. 각중한 사업에서 데이터 분석에 활용할 수 있습니다. 간단한 드래드앤 드롭으로, 다양하고, 멋진고, 유용한 지도 시각화를 만들 수 있습니다. 초보자에게 우선 선택입니다.

* 여러분들만의 지도 시각화를 제작하고 싶다면 공식 홈페이지에서 파인리포트를 무료로 다운로드해 보세요. 

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