IT 직장인을 위한 효과적인 보고서 작성 노하우&인사이트

일간 보고서, 주간 보고서에 대한 고민이 있으신가요?

직장인은 일간 또는 주간 보고서를 작성하는 데 많은 시간과 에너지가 소요되는 경우가 많습니다. 특히 IT 데이터부서의 경우 이 보고서는 업무 능력을 나타내는 지표이기 때문에 매우 중요합니다. 그러나 보고서 작성 하는 것은 쉬운 일은 아닙니다. 왜 그럴까요?

문제는 바로 매일 셀 수 없이 많은 리포트 수요를 생기는데 효율이 낮고 하루 종일 엑셀을 쳐다보다가 야근 보고서 작성 하는 것이기 때문입니다.

일간/주간 보고서 작성 할 때 어떤 문제가 발생할까요?

간단히 말하면 다음과 같습니다:

• 늘어나는 시스템: 불균형한 데이터 배포, 일관성 없는 표준, 시스템 간의 상호 관계 약화, 수동 데이터 처리로 인한 데이터 손실 가능.
• 다양함: 담당자 또는 업무의 요구사항 변경, 임시 분석 보고서 필요.
• IT 부서의 업무중복 : IT 부서는 다양한 부서의 업무 수요를 충족시켜야 하고, 업무량이 많고, 통일된 관리의 부재로 인해 불가피한 업무중복 발생.

일반적으로 기업의 시스템에는 수집된 데이터가 대량으로 저장되어 있지만, 대부분은 일간 업무 보고서 작성은 주로 엑셀 보고서를 통해 이루어집니다. 비즈니스 분석에 대한 수요가 증가함에 따라 번거로운 데이터 수집 및 시스템을 거치지 않는 데이터의 문제점도 노출되고 있습니다.

야근을 피하고 싶은 분들, 짧은 시간 내에 일간 업무 보고서를 작성하는 방법은 무엇일까요? 본 기사에서 단계별로 자세히 알아보려고 합니다.

1. 일간/주간 보고서 작성의 효율성을 높이는 방법?

1.1 일간 보고서 작성 을 위한 자동화 업무 프로세스!

직장에서 일간, 주간 및 월간 보고서는 모든 사람이 작업을 전달하는 데 사용하는 일반적인 방법입니다. 그러나 이것이 생산성에 정말 좋을까요? 통계와 이메일을 작성하는 데 보통 얼마나 걸릴까요?

중복되는 보고서를 벗어나 효율성을 높이는 자동화된 보고서 툴이 필요합니다.

파인리포트(FineReport)의 타이밍 스케줄링(timing scheduling) 기능은 데이터 기반 의사결정 시스템을 통해 설정할 수 있으며, 정기적으로 일간 및 주간 보고서를 전송하고, 보고서 데이터를 자동으로 계산하고, 이메일을 전송하여 일간 비즈니스 보고서를 자동으로 생성합니다.

1.2 일간/ 주간 보고서 양식 할용

필요한 모든 데이터가 있으면 일간 템플릿의 작성이 가능합니다. 보고서를 템플릿으로 만든 후 나중에 해당 템플릿에서 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다.

FineReport로 생성된 일간/주간 보고서는 데이터 플랫폼에 저장할 수 있습니다. 저장된 템플릿은 보고서가 필요할 때 즉시 검색할 수 있습니다. 동시에 간단한 데이터 수집 및 데이터 입력으로 지루한 일간 보고서를 작성할 수 있으므로 보고서 작성 프로세스와 시간이 크게 단축됩니다.

또한 매개변수 필터링을 통해 단일 템플릿을 사용하여 일별, 주별 및 월별 보고서를 생성할 수 있습니다. 데이터를 선택할 시간 필드에 매개변수를 추가한 다음 데이터 형식에 필터를 추가하여 원하는 기간의 데이터를 검색할 수 있습니다.

1.3 조건에 따른 일간 보고서 또는 주간 보고서 작성 메뉴얼 선택

가장 관심 있는 것은 FineReport가 일별 및 주별 보고서 작성의 효율성과 품질을 개선하고 복잡한 보고서 요구사항을 해결하는 방법일 것입니다.

파인리포트는 3가지 보고서 작성 모드가 요구하는 모든 상황에 적용할 수 있으며, 간단한 분석 보고서 작성법에 따라 보고서 작성을 쉽게 완료할 수 있습니다.

예를 들어 일반적인 셀보고서는 FineReport의 참조 데이터베이스에 연결하고, 데이터베이스에서 데이터 세트로 데이터를 가져오고, 드래그 앤 드롭으로 생성하고, 페이지 매김, 그룹화 및 열을 쉽게 설정할 수 있습니다.

셀 간의 동적 계산은 정렬, YoY 계산, MoM, 비율 계산, 계산 누적 및 행과 그룹 간의 계산과 같은 작업을 쉽게 실현할 수 있습니다.

집계보고서는 대규모 불규칙한 보고서를 생성하는 데 적합합니다. 집계 블록을 자유롭게 연결함으로써 엑셀에서 셀을 자주 병합하고 분할하는 번거로움을 없애고 개별 집계 블록을 드래그 앤 드롭하여 자유롭게 결합하고 불규칙한 보고서를 작성할 수 있습니다.

대시보드는 다양한 셀의 요구사항에 적합하며 FineReport의 풍부한 시각화 구성 요소를 사용하여 복잡한 시각적 보고서를 생성할 수 있습니다.

일반적으로 기업이 보고서 데이터를 실시간으로 모니터링해야 하는 경우 대시보드에 실시간 데이터 표시, 자동 새로 고침, 부분 새로 고침 및 데이터 변경 동적 알람을 통해 수행할 수 있습니다.

따라서 보고서 작성 시간이 단축되고 효율성 문제가 해결되지만 또한 새로운 문제가 발생합니다. 데이터 배포 및 데이터 플랫폼 문제를 어떻게 해결할까요?

2. 데이터 분산: 여러 데이터베이스에 연결

일반적으로 엑셀에서 일별 또는 주별 보고서를 만들 때 사용자는 데이터베이스에서 데이터를 추출(Export)하고 복사하여 셀에 붙여넣는 방식으로 데이터를 사용합니다. 데이터는 매일 발생하고 누적되기 때문에 보고서를 업데이트하려면 사용자가 매번 수동으로 데이터를 복사하고 업데이트해야 합니다.

그러나 파인리포트(FineReport)와 같은 보고서 툴은 데이터베이스와 직접 작동하여 실시간으로 데이터 필드를 읽어 보고서를 디자인합니다. 그 결과 고객관리(CRM), 업무 프로세스 등의 투자와 축적된 경험은 추후 SAP 등 다른 시스템에서도 호환이 가능합니다.

데이터 필드는 Excel과 유사한 익숙한 형식이지만 Excel과 매우 다른 속성을 가지고 있습니다. 사용자는 이러한 데이터 필드를 사용하여 각 셀에 대한 데이터 필드를 배치하고 데이터 합산 또는 평균화와 같은 데이터에 대한 수식 계산을 수행할 수 있는 템플릿을 만듭니다. 새로운 데이터가 추가되면 자동 업데이트를 적용하여 보고서를 즉시 업데이트할 수 있습니다.

3.일간 / 주간 /사용자 관리를 위한 시스템 통합

준비된 일간, 주간 스타일과 템플릿은 어디에 저장될까요? 정답은 데이터 의사결정 시스템입니다.

관리 시스템에서 관리자는 보고서 디렉토리를 추가, 삭제 및 수정할 수 있으며 다단계 디렉토리 재정렬도 지원할 수 있습니다. 따라서 보고서를 통합 시스템에 보관하면 다른 사람들이 원격으로 협업하여 서버에 액세스하면서 동일한 보고서를 개발할 수 있습니다.

또한 이 데이터 시스템은 회사의 모든 비즈니스 시스템과 연결되어 있어 각 비즈니스 시스템의 지표를 정리할 수 있고 초기화 경로를통일할 수 있으며 데이터 배포 문제를 해결할 수 있습니다.

마치며

보고서 툴이 아무리 뛰어나고 보고서 기능이 아무리 강력해도 담당자가 이해하지 못하면 무용지물이 됩니다. IT든, 비즈니스든, 상사든, 서로의 업무를 충분히 이해하고, 효과적으로 소통하고, 협업할 수 있다면 좋은 결과를 기대할 수 있습니다.

보고서 정보에 대한 자세한 내용은 Facebook에서 FineReport Reporting Sofeware 채널을 구독하시기 바랍니다.

더 많은 보기…

효과적인 재무 보고서를 분석하기 위한 3단계 과정

데이터 시각화 -어떻게 1분 안에 데이터 뒤의 가치를 파악하는가?