報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，可以用公式表示為：「報表 ＝ 多樣的格式 ＋ 動態的數據」。
報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施 BI 戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。
- 報表分類：
- EXCEL、WORD等編輯軟體：它們可以做出很複雜的報表格式，但是由於它們沒有定義專門的報表結構來動態的載入報表數據，所有這類軟體中的數據都是已經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟體的「數據動態化」特性。
- 資料庫軟體：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟體一般只會提供最簡單的表格形式來顯示數據。它們不具備報表軟體能夠實現「格式多樣化」的特性。
- 報表軟體：它們有專門的報表結構來動態的載入數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。
- 報表繪製方式：
根據報表的繪製方式，報表工具大致可以分為SQL畫布方式，Cell單元格方式和兩者結合型：- SQL畫布方式報表工具的特點是將報表水平分割成若干個區域，在各個區域上放置報表組件，報表組件位置可以是任意的，各組件可以互相重疊。畫布式報表工具的優點是可以做到視覺化數據綁定，組件位置自由。缺點是插入列、組件對齊困難，畫表格線經常出現線與線之間的錯開現象。這種報表只是很好的解決了「報」的問題，但對於「表」的問題依然存在。比較著名的畫布式報表工具主要有CrystalReport、FastReport等。
- CELL單元格式報表工具，是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件（一般是文本或圖形）的位置，只能通過改變行高列寬方式進行，組件之間不能重疊，單元格可以合并。單元格式報表工具的優點是畫線，插入列，多行列標題繪製非常方便，但格子中的動態數據綁定，往往需要手寫公式來進行。這種報表只是很好的解決了「表」的問題，但對於「報」的問題依然存在。F1BOOK是一款比較著名的單元格式報表工具。
- 兩者結合型報表工具，融合上面兩種報表工具的特點，使用戶可以視覺化地動態綁定數據，也可以象Excel一樣來畫線，從而提高報表設計的效率。FineReport動態報表與BI商業智慧軟體是屬於這種兩者優勢結合型的報表工具。
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