表兼具存儲性和分析性”>

和以往不同的是，大概人們需要報表的時候不會藉助於紙質來儲存資料或者是分析資料，而是藉助於一定的軟體表達資料，通常情況下，人們將其稱為是報表，而用來開發報表的工具就是報表開發工具，經過專業的軟體開發出來的報表兼具有存儲性和分析性，兩種特性很好的完成了報表處理資料和分析資料的需求。

報表之所以會具有上述的兩種特性，最為主要的原因就在於報表往往是有一定上報任務的，尤其是一些牽涉資料比較大的部門中，凡是該部門產生的資料都需要定期的呈報上去，有的時候甚至整個公司的全部部門的資料都要呈報上去，所以就有了報表開發的需求。

第一、儲存性

報表與商業智慧開發軟體的儲存性十分強大，用戶所要求的第一個功能也是儲存，但是面對龐大的複雜的資料，僅僅有用戶的輸入是遠遠不夠的，不但效率比較低，而且不能夠保證正確，為了改變這樣的局面，該軟體中的資料導入功能就會經常被大家使用，有了資料導入功能之後，用戶只需要將資料導入其中就能夠獲得全面而又精準的資料，這就是報表的存儲功能。

第二、分析性

但是僅僅有存儲絕對不是用戶的終極追求，用戶還需要對當前存儲在報表這種的資料進行分析的，分析資料之間的關聯，讓資料之間的因果關係清晰的呈現在大家的面前，同時報表與BI開發軟體還有一個功能就是能夠讓分析之後的結果清晰的呈現在大家的面前。

比如說甘特圖就是一種比較好的表達方式，它主要是清晰的呈現出計劃是在什麼時候進行的，同時會將實際的進展狀況和計劃來進行對比，從而幫助管理者更好的評估工作上的進度，和其他的表現方式相比，甘特圖的顯著優點就在於能夠運用圖示和表格來呈現資料，並且在技術上都是通用性比較顯著的，所以在表達資料的效果上是其他的圖形所不及。

報表開發軟體之所以會具有儲存性和分析性一方面是順應當前大部分的用戶的需求具備的，另一個方面的原因就在於它也是為了更好的適應當前資料的發展趨勢，有了上述的兩個特性之後，報表才能夠真正的存儲資料，並且能夠將分析之後的精準結果呈現在大家的面前。

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