一般來說，現代企業都會建設有自己的網站，在網站上所採用的也都是集團門戶的模式，所有的信息都可以在集團門戶中體現，而企業的各個部門之間互相配合，員工們之間互相合作，協同工作的模式極大的提升了企業的運作效率，在此過程中企業主要是通過數據分析軟體建立集團門戶方案。

從數據分析（data analystic）來看，企業在建立了集團門戶方案之後一般都會讓工作效率獲得顯著提升，它的定位就是新一代的企業門戶，也是新一代的協同工作平台，在這樣的平台上，信息可以隨時調用，而所有的工作人員，不管是上級還是下級都可以更好的協同工作。

數據分析工具（data analystic tool）所建立的集團門戶方案可以快速的為企業搭建一個在線平台，之所以會要求在線就是為了隨時獲得更多的信息，再有當企業在運行一項業務的時候，該項業務的動態就能全面而又及時的反映給每一個人，因此這樣的工作模式對於企業有很大的幫助。

它還有一個作用就是信息檢索，由於企業在業務運營的過程中會需要很多方面的信息，所以就需要信息檢索功能，該功能是建立在大量的儲存數據的基礎上的，用戶們在很短的時間中就能夠快速的檢索到自己所需要的信息。

如果企業在辦公過程中需要跨越多個系統，它還可以建立一種系統集成的模式，從而讓企業辦公人員在全部的系統中實現自由的跨越，輕鬆使用各個系統中的資源，實現資源的共享；另外它還有一個方面的作用就是知識管理和文檔管理等等，知識和文檔的管理不但具有極高的安全性，而且還會有更高的使用頻率。

數據分析軟體為企業所建立的集團門戶還會包括商務智能模式，在這樣的模式中它會負責所有業務所需要的數據分析，廣泛的搜集數據，深入的分析數據，然後為企業的決策者提供一定的決策依據，讓一切都變的更為科學和明智。

這就是數據分析軟體幫助企業建立的集團門戶方案，最後一個環節就是業務審批的功能，讓企業的高層和決策者即便是出差在外也能夠根據實際情況決定某一項重大事件或者是業務的走向，從而在極大程度上擺脫了時間和空間上的限制。

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