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엑셀 데이터 분석 보고서 (Report) VS 엑셀 리포팅 툴,차이점 한눈에!

최종 업데이트:2023-4-7

많은 기업에서 엑셀 데이터 분석 보고서를 사용하여 매일 데이터를 처리합니다. 엑셀 데이터 분석 보고서를 자주 처리하는 사람들은 전체 프로세스가 매우 번거롭고 복잡하다는 것을 알고 있습니다. 보고서를 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 다행히 엑셀 데이터 분석 보고서 작성을 위한 교육과정을 거치지 않아도 액셀 리포팅 툴만 있으면 데이터 분석 을 쉽게 진행할 수 있습니다.

엑셀  데이터 분석
데이터 분석 대시보드

​엑셀 보고서 툴로 작성하면 효율이 20배 이상 향상됩니다. 엑셀 데이터 분석 보고서를 만드는 것과 비교하고 리포팅 툴에는 VBA, 피벗 테이블 또는 프로그래밍 언어를 거의 필요하지 않기 때문입니다.

1. 엑셀 데이터 분석 보고서 대체용으로 엑셀 리포팅 툴을 사용하는 이유는?

재무 및 IT 부서에 대해 엑셀 데이터 분석 보고서를 작성할 때 많은 양의 데이터로 인해 엑셀이 정체되고 비효율적인 경우도 있습니다. 데이터 공유와 유동성에도 있어도 엑셀 사영경험에 불편감을 느끼고 부서 간 데이터 차이가 발생할 수 있습니다. 그 이유는 무엇일까요?

그 이유는 엑셀 과 같은 일반 툴의 가장 큰 문제점은 기능의 전문화를 달성하기 어렵다는 사실입니다.

Excel가 아닌 엑셀 리포팅 툴을 사용해 보세요.

놀라운 효율성을 얻을 수 있습니다!

​먼저 엑셀 리포팅 툴을 살펴보겠습니다.

2. 엑셀 리포팅 툴이란?​​

간단히 말해 엑셀 데이터 분석 보고서는 셀, 차트 등의 형태로 데이터를 동적으로 표시한 것입니다. 보고서는 “보고서= 다양한 형태 + 동적 데이터”라고 할 수 있습니다.

엑설 리포팅 툴은 어떤가요?

엑셀 리포팅 툴을 사용하면 사용자가 정보를 쉽게 수집하고 비즈니스 전반에 대해 이해를 얻을 수 있습니다. 기업용 엑셀 리포팅 툴 또는 오픈 소스 소프트웨어 리포팅 툴에 대한 정보는 다음 문서를 참조하세요. 소프트웨어 리포트 툴 TOP 7, 2021 놓쳐서는 안되다!​​

엑셀 데이터 분석
리포팅 인터페이스 – 출처: 소프트웨어 리포팅 툴FineReport

3. 엑셀 데이터 분석 보고서 대신 엑셀 리포팅 툴을 선택하는 10가지 이유

본 문에서는 파인리포트(FineReport)를 사용하여 엑셀 리포팅 툴을 선택해야 하는 이유를 알아보겠습니다. 공식 웹사이트에서 개인 사용자를 위해 시간제한 및 기능 제한 없는 무료 평가판을 제공하고 있습니다. 사용자가 2명 이상인 경우 필요 기능에 대한 비용을 지불해야 합니다.

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3.1. 엑셀 데이터 분석 보고서 의 반복 작업 및 템플릿 재사용

엑셀 데이터 분석 보고서를 작성할 때 가장 큰 문제는 비효율성입니다.

회사의 보고서 및 데이터 분석 스타일은 비슷합니다. 하지만 부서마다 자체적으로 계산할 데이터가 있으므로 여전히 중복되는 작업이 많습니다.

FineReport는 동일한 템플릿의 재사용을 지원합니다. 보고서 템플릿이 완료되면 다른 부서에서 이를 기반으로 재사용할 수 있습니다. 또한 유지 보수가 편리하여 비즈니스 효율성이 크게 향상될 수 있습니다.

3.2. 엑셀 데이터 분석 보고서에서 대용량 처리 및 1차 빅데이터 처리

일반적으로 엑셀 데이터 분석 보고서에서 처리해야 하는 데이터의 양은 한 달에 10,000개를 초과하므로 쿼리 및 계산 속도가 자연스럽게 느려지고 복잡한 함수 계산이 발생하면 즉시 마비될 수 있습니다. 예를 들어 슈퍼마켓에서 하루에 10개의 카운터가 200명의 고객에게 서비스를 제공하고 각 고객이 10개의 항목을 구매하는 경우 엑셀 이 즉시 실행되지 않을 수 있습니다. 이와 달리 FineReport는 대용량 데이터의 연산을 지원하며 한 번에 수십만 개의 데이터를 읽어도 문제가 되지 않습니다.

3.3. 엑셀 리포팅 분실 및 저장 안전

기존의 엑셀 보고서 데이터는 다양한 업무 부서나 업무 담당자의 개인용 컴퓨터에 저장되기 때문에 장비 고장이나 실수로 데이터가 삭제되는 경우 손실된데이터를 복원하기가 어렵습니다. FineReport는 데이터를 직접 데이터베이스에 제출하여 데이터 손실을 방지하고 데이터 통합을 통해 이러한 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

엑셀 안전 저장
출처: 파인리포트

3.4. 엑셀 데이터 분석 보고서 중복 Fill-In 및 온라인 Fill-In

엑셀로 데이터를 집계하고 싶다면 데이터를 수집하는 담당자에게 이메일이나 그 밖의 엑셀 형식으로 일괄 발송해야 합니다. 결과적으로 프로세스가 복잡하고 작업량이 많습니다. 그러나 FineReport의 보고서 Fill-In 기능은 웹 페이지에서 보고서를 작성하면 데이터베이스로 데이터를 보낼 수 있으며 오프라인 캐싱, 다중 시트 Fill-In, Fill-In 프로세스 및 그 밖의 기능을 지원합니다.

엑셀 보고서

3.5. 엑셀 데이터 혼란 및 데이터 통합

기존 엑셀 방식의 업무 시스템의 문제점은 수집된 데이터를 통합할 수 없다는 것입니다. 예를 들어, 같은 셀을 다른 사람이 조작하는 경우 데이터가 잘못 수정되거나 사용될 수 있으며 결국 데이터가 일치하지 않을 수 있습니다. FineReport는 온라인 배포 방식으로 데이터베이스에 데이터를 저장하고 데이터 불일치를 방지하기 위해 변경될 때마다 관련 수정을 수행합니다.

데이터 동일 엑셀

3.6. 엑셀 데이터 분석 보고서 지연 및 미리보기

기존 데이터는 해당 사업부 또는 사업자의 개인용 컴퓨터에 보관됩니다. 월간 요약과 일별 요약 사이에는 일정한 시차가 있을 수 있지만 FineReport는 데이터베이스에 직접 연결되어 실시간 데이터를 표시합니다.

3.7. 보안 관리 및 권한 제한

엑셀의 보안 수준이 낮고 사용자 접근 및 편집 권한만 제한할 수 있어 사용자의 역할 관리 권한과 데이터 행 및 열 접근 권한은 제한할 수 없습니다. FineReport는 사용자 이름 및 비밀번호 인증, 역할 권한 인증, 디지털 인증 등과 같은 다양한 권한 관리 기능을 제공하고 액세스 템플릿 권한을 제공하며 사용자는 승인된 보고서 및 데이터에만 액세스할 수 있습니다.

데이터 보안

3.8. 복잡한 조건 필터링 및 유연한 매개변수 필터링

비즈니스 리포팅에서 자주 사용되는 기능은 데이터 필터링입니다. 엑셀을 사용한다면 적어도 하나의 편집 기능이 필요하고, 조건이 조금 더 복잡하다면 프로그램을 작성해야만 필터링이 가능할 수도 있습니다.

FineReport는 드래그 앤 드롭으로 간단히 구현할 수 있는 다양한 매개변수 필터링 컨트롤을 제공하며 복잡한 매개변수 필터링도 수행할 수 있습니다.

엑셀 보고서 제작

3.9. 엑셀 데이터 분석 보고서 데이터 시각화 대시보드

보고서는 궁극적으로 관리자에게 보고를 해야 하지만 관리자는 엑셀 의 밀집된 보고서로 인해 혼란을 느낄 수 있습니다. 그러므로 액셀에서 복잡한 데이터 시각화 대시보드를 만들어야 합니다. 데이터 시각화의 대시보드를 일목요연하게 만들려면 액셀 데이터 전문가가 필요합니다.

FineReport를 사용하면 간단한 드래그 앤 드롭 모드로 누구나 10분 만에 세련된 대시보드를 만들 수 있습니다. 데이터 시각화 대시보드로 코로나19를 알아보기! 이 글에서는 참고 가능한 대시보드를 만드는 구체적인 방법을 소개합니다.

차트 종류
대시보드

3.10.엑셀 의 싱글 모드 VS 멀티 실행

엑셀은 싱글 모드이므로 일반적으로 엑셀 문서를 여러 사용자가 동시에 관리할 수 없습니다. 그러나 데이터베이스에는 전체 관리 콘솔이 있으며 여러 사용자가 동시에 데이터베이스에서 작업할 수 있습니다. 위에서 언급한 사례와 같이, 슈퍼마켓 카운터에서 동시에 10명이 작업하면 엑셀이 작동하지 않습니다.

FineReport는 클러스터 기능을 지원합니다. 여러 명이 동시에 보고서를 보거나 데이터를 Fill-In 가능합니다. 이론상 동시성의 상한은 없습니다.

4. 엑셀 로 데이터 분석하는 방법?

엑셀 데이터 분석 기능 실행 시 엑셀에서 수집된 빅데이터 활용하여 상관분석, 공분산 분석, 기술통계 F-검정, ANOVA(one-way batch method, two-way batch method) 등의 방법으로 분석할 수 있습니다.

물론 SPSS를 사용하고 편집하기 더 편하므로 엑셀에서 직접 편집이 가능하지만, 엑셀은 위에서 언급한 통계분석도 제공합니다.

엑셀 데이터 분석 에 관련 자세한 제작 방법은 다음 내용을 참고하세요: https://m.blog.naver.com/windkiy/221293099492

5. 결론

강력한 엑셀 리포팅 툴로써 파인리포트의 장점은 이것뿐만 아닙니다. 모바일 장치도 지원하고 OS, ERP등과 같은 시스템을 연동할 수도 있습니다. 또한 Excel, PDF, PNG 등의 다양한 형식으로 간편하게 보고서를 내보내거나 빠른 보고를 위해 전자 메일을 통해 보고서를 보내도록 예약합니다.

Facebook의  FineReport Reporting Sofeware 채널을 구독하고 무료로 대시보드 다운로드 하시기 바랍니다.

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현재 파인리포트(FineReport)는 공식 웹 사이트에서 시간 및 기능 제한 없이 무료 개인 사용자 라이선스를 발급하고 있습니다.

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