보고서 작성 프로그램, 어떤 것을 이용할까? 보고서의 신이 되는 방법

최종 업데이트:2021-9-17

리포트 툴

직장인들이라면 누구나 한 번쯤은 작성해 봤을 그 문서는 보고서입니다.  그런데 회사에서 가장 짜증나는 일도 역시 보고서입니다. 보고서의 ‘보’ 글자만 나와도 얼굴에 열이 확 오르는 사람들 많이 있을 것 같습니다. 그만큼 직장생활에서 꽤 많은 비중을 차지하고 있는 부분인 만큼, 보고서 작성도 조금 더 빠르게 효율적으로 할 수 있는 방법이 있다면 참 좋겠죠? 보고서 작성 프로그램 은 정답이 될 수 있습니다!

보고서 작성 프로그램

우리와 함께 보고서 작성에 문제점과 보고서 작성 프로그램 은 무엇이 있는지 알아봅시다~

도대체 무엇이 보고서 작성의 문제일까?

보통 회사에서 업무할 때 가장 많이 사용하는 프로그램하면 엑셀입니다. 엑셀 간트차트,엑셀 보고서등을 제작할 수 있습니다. 하지만, 엑셀은 초보자가 사용하기에는 다소 어렵고, 데이터가 많아질 경우 엄청나게 느려집니다. 컴퓨터 사양이 안좋을 경우 한 번 열기도 힘들 뿐 아니라 알 수 없는 에러가 나기도 하죠. 엑셀로 그래프를 그리는 것도 단순한 차트는 쉽지만 이중축-혼합형, 파레토, 주식차트, 간트차트 등을 그리기에는 인터넷을 또 얼마나 뒤져야할까요. 점점 더 많은 업무 분석 수요에 따라 데이터 수집의 번거롭고, 시스템 데이터를 통하지 못하는 문제들 역시 드러나고 있습니다. 여전히 우리는 이해하기 쉬운 보고서 작성법이 필요합니다.

보고서 작성 프로그램 을 사용하는 건 어떤 장점이 있을까?

1. 사용이 쉽고, 데이터 수집이 쉽습니다. 클릭 한 번으로 여러 데이터 소스의 데이터를 결합하여 비즈니스 성과를 포괄적으로 볼 수 있습니다.

2. 여러 가지 기능을 활용할 수 있습니다.페이지 매김, 그룹핑, 컬럼 나누기를 쉽게 설정할 수 있습니다. 마스터 / 하위 보고서, 트리 보고서 및 기타 사용자 지정 보고서 지원하고 셀 사이의 동적 계산은 편하게 순위 매김, YoY Growth, MoM, 비율, 누적 및 기타 작업 크로스 행 및 그룹을 실현할 수 있습니다.

3. 데이터를 정리해서 시각화한 뒤, 보고서를 작성할 수 있도록 최적화시킬 수 있습니다.

4. 다양한 차트를 사용할 수 있고 데이터 자료가 지속적으로 연동될 수 있습니다.

5. 데이터베이스와 직접 연동하고 데이터 분산 문제를 해결할 수 있습니다.

6. 광범위한 데이터 소스 지원합니다. 관계형 데이터베이스, 텍스트 데이터 소스, 다차원 데이터베이스 등을 지원합니다.

보고서 작성 프로그램, 어떤 것을 이용할까?

1. 보고서 작성 프로그램: FineReport

보고서 작성 프로그램

보고서 작성의 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 의사결정 시스템에서는 정기적으로 보고서를 보내도록 설정하고, 보고서 데이터를 자동으로 계산하며, 이메일 전송을 지원할 수 있습니다.

파인리포트로 작성한 리포트 템플릿은 데이터 플랫품에 저장할 수 있습니다. 저장된 템플릿은 다시 보고서를 작성해야 할 때 바로 가져올 수 있습니다.

파인리포트는 3가지 보고서 작성 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 데이터베이스와 직접 연동하고 실시간으로 데이터 필드를 판독하여 보고서를 설계할 수 있습니다. 뿐만 아니라 이 데이터 시스템은 기업의 모든 업무 시스템을 연동함으로써 이것을 통해 각 업무 시스템의 지표를 정리하고 구경을 통일적으로 초기화하고 데이터 분산 문제를 해결할 수 있습니다.

3가지 보고서 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다.

또한 모바일 앱을 제공하기 때문에 PC, 노트북 뿐만 아니라 스마트폰 상에서도 이용이 가능합니다.

체험판 무료로 알아보기
현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다. 

2. 보고서 작성 프로그램 : MS PowerBI

보고서 작성 프로그램

MS PowerBI는 Power BI 보고서는 해당 데이터 세트에서 얻은 다양한 결과 및 인사이트를 나타내는 시각적 개체가 포함된 데이터 세트에 대한 다각적인 데이터 뷰입니다. 보고서에는 단일 시각적 개체 또는 여러 페이지의 시각적 개체가 있을 수 있습니다. 파워포인트, 액세스, 엑셀, 워드, 클라우드 서비스를 모두 한꺼번에 합쳐놓은 프로그램이라고 할 수 있습니다.

데이터/시각화 자료가 지속적으로 연동될 뿐 아니라 현재 상용되고 있는 모든 데이터베이스의 데이터를 불러오고, 웹주소를 입력하면 페이지 내의 데이터를 가져와서 적용할 수 있어서 보고서 작성에 특화된 프로그램이라고 해도 과언이 아니랍니다.

클라우드 서비스를 이용하여 공유나 공동작업을 할 수 있지만 유료 버전으로만 이용이 가능하다는 점이 아쉽니다.

3. 보고서 작성 프로그램 :윌링키

프로그램에서 지원하는 여러 가지 기능을 사용하려고 하더라도 기능을 잘 파악할 수 있습니다.

스마트폰 상에 구현하여 터치 한 번으로 원하는 기능을 빠르게, 쉽게 실행시킬 수 있어서 보고서작성 프로그램을 이용할 때의 시간단축 뿐만이 아니라 업무 능률까지 향상시켜주고 있습니다.

마무리

보고서는 우리의 업무 능력을 평가 받는 지표가 되는 만큼 무척 중요한 일이라 할 수 있습니다. 매일 보고서작성을 하고 계신 분들이라면 Finereport를 이용해서 보고서 작성 시간을 확 단축시켜 봅시다!

*파인리포트란?

*파인리포트는 기업에서 요구하는 다양하고 복잡한 보고서를 처리할 수 있도록 고안된 Java기반의 리포팅 툴입니다. 데이터 베이스 커넥팅 지원, 스케줄링 보고서 생성, 툴 보안과 같은 기본 기능은 다양한 비지니스 니즈를 만족시킬 수 있습니다.

*FineReport는 데이터와 직접 연결하므로데이터 업데이트 주기를 설정할 수 있습니다.이제 하나의 리포트로주간, 월간, 연간 보고서를 만드세요.뿐만 이나라 실시간 관제센터를구축할 수 있는 대시보드 기능을 제공합니다.통합 대시보드 구축에 최적화된빅 스크린 기능을 제공합니다.

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