경영정보시스템 구축하기: 종류, 사례 및 효과적인 준비 방법

1.경영정보시스템 ( MIS )란 무엇인가요?

경영정보시스템( MIS )은 “회사의 목표를 달성하기 위해 업무, 경영, 전략적 의사결정을 체계적으로 통합하기 위해 내·외부 정보를 효과적으로 제공하는 조직시스템”으로 정의합니다.

2.경영정보 시스템 보고서( MIS Reports)란?

경영정보시스템에서 생성하는 보고서를 경영정보시스템 보고서( MIS reports)라고 말합니다.

정보는 기업 활동의 기본 요소이며, IT도 기업 활동의 기본 요소가 상승하여, 경영과 IT는 어느 정도에서 더는 구별을 두지 않고 동일한 것으로 간주됩니다. 오늘날, 기업의 IT 레벨이 일반 대중보다 낮으면 점차 기업 경쟁력을 잃게 된다고도 할 수 있습니다.

경영정보시스템 (MIS) 보고서는 모든 레벨의 비즈니스 관리자에게 일상적인 비즈니스 활동에 대한 간결하고 전체적인 시각을 제공하고 또한 해당 비즈니스 프로세스를 평가하고 문제를 식별하며 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

3.경영정보시스템 (MIS) 보고서는 어떻게 작동할까?

경영정보시스템 (MIS) 보고서는 생성된 데이터를 수집하고 이를 다양한 형태의 분석 또는 보고서로 처리하여 과거 정보, 현재 데이터 및 추세 분석에 중점을 둡니다. 일반적으로 한 달에 한 번 지정된 빈도로 주기적으로 준비됩니다.

경영정보시스템 (MIS) 보고서를 통해 비즈니스 운영을 정기적으로 추적함으로써 경영진은 정보에 입각한 결정을 내리고 문제 발생을 방지하고 비즈니스 전략을 활용하여 회사의 장단기 성과를 개선할 수 있습니다.

4. 경영정보시스템 보고서 작성 템플릿

참고: 아래 표시된 예는 FineReport로 생성되었습니다. 이 템플릿은 FR 디자이너에 내장되어 있으며 무료로 FineReport를 다운로드하고 FineReport를 통해 데이터를 활용할 수 있습니다.

4.1 매출 현황 경영정보시스템 보고서

4.2 재무제표

4.3 손익계산서

4.4 수익 보고서

4.5 Purchase Report

5.경영정보시스템 보고서 작성 방법

MIS 보고서를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 Excel을 사용하여 보고서를 작성하는 것이고 다른 하나는 파인리포트(FineReport)와 같은 보고서 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

5.1 리포팅 소프트웨어를 사용하여 MIS 보고서 생성

경영정보시스템 (MIS) 보고서는 전문 보고서 툴을 사용하여 생성할 수도 있습니다. 동일한 데이터 소스인 경우 레포팅 툴은 데이터와 필요한 정보를 쉽게 통합할 수 있습니다. FineReport를 예로 들면 한 번의 설정으로 보고서 생성이 가능하며 그 프로세스는 Excel보다 훨씬 간편합니다.

FineReport는 Java로 구성된 유연한 소프트웨어이며 다양한 비즈니스 시스템과의 통합을 지원합니다. 따라서 ERP 시스템, CRM과 같은MIS 시스템을 FineReport에 통합한 후 몇 번의 클릭으로 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다. ETL을 사용하여 데이터를 추출할 수 있습니다.

다음으로 내장된 경영정보시스템 (MIS) 보고서 템플릿을 선택하거나 전용 보고서를 디자인할 수 있습니다. 디자인이 완성되면 보고서를 템플릿으로 설정하여 다음에 쉽게 재사용할 수 있습니다.

위에서 언급했듯이 경영정보시스템 (MIS) 보고서는 지정된 빈도로 정기적으로 작성됩니다. FineReport는 또한 이 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다. FR은 추가 작업 없이 일별, 월별, 연간별 테이블을 빠르고 쉽게 설정할 수 있는 강력한 자동 레포팅 의사 결정 플랫폼을 제공합니다.

배치작업이 설정되면 서버는 설정된 시간에 자동으로 배치작업을 완료하고 필요한 파일을 생성할 수 있습니다. 생성된 보고서는 이메일, 메시지 등 다양한 방법으로 상대방에게 알릴 수 있습니다.

따라서, 경영정보시스템 (MIS) 보고서는 더 이상 시간 소모적인 작업이 아니며, 관리자는 비즈니스 운영을 추적하여 실시간으로 최신 결정을 내릴 수 있습니다.

5.2 엑셀로 MIS 보고서 작성

Excel을 사용하여 경영정보시스템 (MIS) 보고서를 작성하는 것은 대부분 회사에서 사용하는 전통적인 방법입니다. 아래 방법으로 Excel을 사용하여 이해하기 쉬운 MIS 보고서를 생성하는 것이 핵심입니다.

1. 우선 마케팅, 재무, 물류, 고객 서비스 등 다양한 부서의 서로 다른 경영정보시스템에 흩어져 있는 원시 데이터를 수집해야 합니다.

2. 다음 Excel에서 데이터를 수동으로 병합하고, 데이터를 구성하고, 특정 경영정보시스템 보고서에 필요한 정보를 필터링합니다. 그러나 이 단계에서원시 데이터를 다른 시트에 저장하는 것을 잊지 마세요.

3. 그리고 Excel 수식을 사용하여 데이터를 MIS 템플릿에 연결합니다. Vlookup, Sumif 등과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

4. 마지막으로 보고서의 숫자가 추세, #N/A, #값 등인지 확인해야 합니다.

6.왜 경영정보시스템 ( MIS )이 필요한가?

• 경쟁우위란 무엇인가? : 차별화
• 마케팅에서 가장 중요한것 : 세분화
• 세분화는 왜 하는가? : 차별화 하기 위해서
• 차별화는 왜 하는가?：경쟁우위를 확보하기 위해서

• 경영정보 역시 기업의 정보기술을 차별화 하여 경쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.
• 경영전략 역시 기업의 전략을 세워 차별화 하여 경쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.

한 말로 경영정보시스템은 기업의 정보기술을 차별화 하여 갱쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.

7. MIS 보고서 유형

경영정보시스템에는 많은 범주가 있습니다. MIS 보고서 종류는 다음과 같은 네 가지 유형으로 결론을 내릴 수 있습니다.

7.1 경영정보시스템 : 요약 보고서

요약 보고서는 일반적으로 가장 많이 활용되는 보고서로, 이는 비즈니스의 일상적인 상황과 관련되기 때문입니다. 관리자가 이해할 수 있는 방식으로 정보를 취합하고 데이터를 제시합니다.

재고 요약 보고서인 경우, 재고 가치뿐만 아니라 신규 구매 가치와 같은 정보를 포함할 것입니다.

매출요약보고서라면 수수료, 할인, 세금, 부채, 결제 등 일별 매출에 대한 상세한 통찰력을 제공합니다.

7.2 경영정보시스템 : 트렌드 리포트

트렌드 리포트는 다른 것들이 어떻게 진행하는지 비교하고, 또한 현재의 성과를 과거의 성과와 비교할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 제품 카테고리나 사업부가 1년에서 다음 해까지 얼마나 잘 하고 있는지를 보여줄 수 있습니다.

또한 고객 데이터 또는 특정 비즈니스 영역을 기준으로 고객의 쇼핑 습관이 어떻게 변화하고 있는지, 재무 실적이 업계의 일반적인 방향에 맞춰 조정되는지 확인할 수 있습니다.

트렌드 보고서는 문제 영역을 정확히 찾아내고 이를 시정하는 방법을 알아낼 수 있습니다.

7.3 예외 보고서

예외 보고서에는 실제 성과가 기대치에서 크게 벗어난 경우(일반적으로 부정적인 방향)가 명시되어 있습니다.

이러한 유형의 경영정보시스템 보고서는 비정상적인 발생의 모든 인스턴스를 수집하여 관리자들이 쉽게 접근할 수 있는 한 곳에 보관할 것입니다.

예외 보고서는 즉각적인 조치가 필요한 영역에만 관리 주의를 집중시킵니다.

예를 들어, 예외 보고서는 비용이 예산보다 높거나 생산 수준이 생산 계획보다 낮은 경우를 지적할 수 있습니다. 다음에 관리자는 조치를 취할 수 있습니다.

7.4 주문형 보고서

온디맨드（On-demand） 보고서를 통해 관리자는 필요할 때마다 MIS 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서 형식과 그 안에 포함된 정보는 필요한 관리자의 요구 사항과 현재 조건에 따라 달라집니다.

예를 들어 사업주는 특정 제품군에 대한 매출 보고서를 통해 특정 휴가철 또는 특정 가격으로 특정 도시에서 얼마나 잘 판매되고 있는지 확인할 수 있습니다. MIS 보고서는 제품의 가격 변동이 그 제품의 수익성에 어떤 영향을 미칠 것인지를 보여줄 것입니다.

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