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做報表的是不是都會遇到一個問題：辛辛苦苦碼的報表沒人看！
我剛到現在這家公司的時候，系統裡躺著1000多張報表，每天被查看的報表不到1/8，訪問量也就100多UV（公司有近3000號人）。原本以為這樣的報表工作很輕鬆，但幹了幾天發現需求可真不少。一個個火急火燎說今天就要用，領導等著下周彙報…這種情況到月末更是大爆發。大部分的報表和一次性的稿紙一樣，用於應付每次彙報或會議，之後就再不會看。
這樣的報表工作其實無形之中就進入了「死局」：業務需求一直在提出，但是寫完報表又沒人看，評價貢獻無處談起。
實際上，報表閱讀率從來都不高。很多部門從來都是懶得看報表，需要數據了就會提需求單。管理層也是如此，「小李我要某某資料」，然後我們就吭哧吭哧的給他提數。
我曾經做過報表閱讀率分析，發現銷售部門、分公司經理、區總等高級領導都是在例會前看報表，看看可以罵誰。基層幹活的一般在月底看報表，看看會不會業績沒做好要被人罵，僅此而已。報表的價值漸漸被淡化了。但報表人還要垂死之中安慰自己：報表是企業經營的溫度計，業務和經營狀況，都要靠報表反應。
回到我們的主題——報表為什麼沒人看？
有多少同學分析過自己的報表使用者畫像？研究過報表的閱讀率與目標人群？
其實報表有分層級，每個人的需求都不一樣。
這是一張所有人都能夠看懂的企業金字塔組織結構圖，我們現在把企業報表和這張結構圖對應起來，再結合當前你所認識的、瞭解的企業報表工作，你將不難發現，總是有一些企業，在報表分析當中，不分管理層級需求，將所有能夠看到的數位以報表形式上報，沒有體系，只有混亂。
以我的經驗，企業看報表用報表的可以分為三類，這三類人對於報表的需求各不一。比如高級管理關心的事核心結果資料，比如銷售額多少，他們沒有功夫去看密密麻麻的格子類報表；比如基層業務，關注的是自己的業績，訂單的生產進度。對於報表他們更多的是向上填些資料，查詢一些進度資料…
下面分別具體來講講針對上述三類人群報表該怎麼做？
一、高級管理層
這類使用者對報表的訴求，可以理解為通過一個盡量簡潔的形式掌握公司核心經營資料。
大boss關注營收狀況、利潤等資料，越核心越好，這是他們最在意的像銷售總裁關注銷售額、利潤等部門核心指標，這是每次會議必複盤的像生產總裁就關注成本、供應鏈、生產進度，這是企業的「運動神經」
不需要一張張報表遞給他們，對於他們關心的資料盡可能展現在一張報表上，他們更多的需求是隨時隨地看到即時結果，有掌控感。對於資料背後的問題，可以透過聯動鑽取等簡單的資料操作發現一些趨勢，至於細緻的原因和結果是什麼讓下屬去分析彙報。
譬如下方的經營儀表板：
所以，給領導層的資料彙報做大屏戰情室、行動端儀表板類的，他們總是更為欣喜。
1、大屏（戰情室），面向企業領導層的資料，往往要求在一個報表中綜合匯總企業的多類資訊進行集中展示，業內也稱之為管理駕駛艙或者儀表板（Dashboard）。關鍵字：視覺化、核心資料。
Q：如何製作呢？
A：接下來介紹的報表類型都會以我開發用的報表工具FineReport舉例。大屏在FineReport（報表工具）的報表分類裡就叫決策報表。表格、圖表、控制項以元件化的方式存在，通過簡單的拖拽操作即可構建，然後自我調整不同尺寸的液晶大熒幕、LED大熒幕。在同一個頁面整合不同的企業資料，展示企業的各類業務指標，實現資料的多維度分析。
2、行動端，就是決策報表的行動資料視覺化。
關鍵字：「隨時隨地」、與C端應用相近的行動交互體驗（別給我看表格了）、核心資料。
簡單來講，就是把上述的視覺化報表搬到手機端，打開連結就能看報表，隨時隨地。
3、簡單的資料分析，領導看報表容易發現異常，喜歡追問原因。所以報表不能過於死板靜態，賦予一些可分析性。反應到報表之製作上可以給視覺化報表賦予聯動、鑽取的功能，讓看報表的人能夠從產品維度、時間維度、區域維度、部門維度等做切片分析。譬如FineReport做的Tab組件切換。
二、中層業務管理人員（比如財務、人事主管）
中層業務管理人員的資料分析訴求和高級管理者接近，但不同的是所需關注的資料相對明細，純純的視覺化無法滿足刨根問底式的分析。這時候就需要查看一些明細資料寬表，因為它可以涵蓋更多的指標維度並且更加適合閱讀。
給這類人用的報表，需要關注3個層面的功能：
1、報表展現：表格已表格+簡單的圖表為主，伴隨一些簡單的資料分析（同上）和不同維度的查詢。
這種圖形化與表格結合的報表製作起來比較複雜，但這恰恰就是FineReport的優勢，以元件化的方式製作表格、圖表模組，快速實現複雜報表。
2、匯出分析：上面提到如果大領導需要你對資料做出解釋的時候，可以對相對原始的資料匯出成excel做二次加工與分析，對固化的報表直接匯出成PDF/EXCEL做PPT彙報。像FineReport現在可以透過外掛程式直接匯出成PPT。
3、強制資料關注：如何讓中層管理者養成看報表、關注資料的習慣？IT部門可以透過定時調度，把報表透過郵件等行動端的方式主動推給責任人。
三、基層業務人員
1、核心需求：報表展現
這類使用者的最核心的資料需求，就是能夠快速看到我許可權範圍以內的資料結果，舉2個例子：
一個銷售業務員，能看到自己的即時業績，看到自己訂單的生產進度。
一個採購or供應鏈人員，能及時看到自己負責採購任務的進度。
他們所需要的報表更多的查詢和取數。可以任意選擇自己權限範圍的不同維度（不同產品，不同訂單）來看結果。所以在製作報表時需要埋設查詢維度，在FineReport就是參數設定。學會這一步，能把N張報表匯總成一張範本。
2、圍繞業務場景的一些資料獲取工作
圍繞資料的工作報表其實不只有展現，資料獲取也占很大一部分。比如固定式資料的上報可以有原先收集Excel轉變為web頁面資料上傳。
一些零散的資料上報場景，用FineReport是可以快速實現業務流程的。舉些例子：
① APP的掃碼功能應用于商超的商品查詢、商品盤點等。FineReport行動端支援調用手機攝像頭掃描二維碼，條碼識別輸入資訊，完成掃碼查詢、掃碼填報入庫等動作。
② 能夠設備清點、設備巡檢
③ 擁有定位功能，能夠考勤、管理行程
基於這種填報功能，很多相對偏的業務場景（沒有被大型資訊化產品覆蓋）的，都可以用FineReport搭建。個人認為這個工具的兩個核心其實就是填報（往資料庫填入資料）和資料展示，然後由此引出拓展的其他豐富功能。
總結
最後，理清了報表的各種使用場景，是不是舒暢很多。企業資料工作路漫漫兮，報表只是第一步。但如果做的報表真的被用起來了，公司業績確實更好了，這裡面也少不了我們的一杯羹。
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