何為自動化的生產報表？意思就是這種報表只需製作一次，之後只需要對著既定的範本錄入數據，然後就可以定時生成生產統計報表，如生產日報表，或生產週報表。今天軟妹呢，分享一套自動化報表的實現過程。按照以往，自動化報表是這麼實現的：僅使用Excel表格的Power query+數據透視表，甚至連VBA都不用，就實現了如下的多視角多維度，帶篩選功能的自動化報表。

Excel的自動化報表到底強大在哪？這還用說？可以讓你透過各種方式讓老闆滿意，這還不夠？要是老闆讓你做個全年的財務分析表，你找IT要到了數據，之後自己操作一番就生成了視覺化報表，簡直震撼！

一、Excel重複做表的不足

對於50人以下的小企業來說，Excel確實是神器：靈活、低門檻、即開即用。學會函數、透視表和基礎圖表，足以應付80%的日常經營分析。

但是，當企業規模擴大，這種「手工模式」反而成了成長的瓶頸。

物理極限：Excel跑不動大數據

這是最直接的痛點。當數據量突破百萬行，文件大小超過100MB時：

• 打開文件：不是幾秒鐘，而是十幾分鐘，甚至直接崩潰。
• 運算卡頓：修改一個參數，電腦要響應半天，工作節奏完全被打斷。
• 多表關聯：當需要跨月、跨部門、跨系統（如銷售、採購、庫存）交叉比對時，VLOOKUP函數會讓Excel進入「假死」狀態。

協作混亂：版本多到數不清

用Excel協作，本質上是「人肉快遞」：

• 「你把文件改完發我郵箱，我匯總完再微信發給你。」
• 結果每個人電腦裡都有好幾個版本：「最終版」、「最終版2」、「最終版_老闆修改」、「最終版_不要再改」。
• 數據口徑不一致，開會時每個人拿出的數字都不一樣，光是對數就要耗掉半天。

重複勞動：人在做，機器在看

很多中大型企業的數據分析師，其實是「表哥表姐」，80%的時間花在重複勞動上：

• 每天上班第一件事：打開Excel，複製貼上，刷新透視表。
• 月底月初：熬夜加班，機械式地重複做上個月的報表。
  這種工作模式，既消耗員工熱情，也無法為企業創造真正的價值。

IT 支援的兩難：找IT是「治標不治本」

遇到問題找IT用Python或SQL跑數據，確實能解一時之急，但問題在於：

• 排隊等待：IT部門有太多需求要處理，一個簡單的報表可能要等好幾天。
• 溝通成本高：業務人員說「我要A」，IT做出來發現其實想要「B」，反覆溝通修改。
• 知識沉澱難：Python腳本往往存在個人電腦裡，寫的人一離職，這份「自動化」能力也就跟著消失了。

如果要實現自己的報表系統，並能做出視覺化的報表，還能自動化，那就是今天我要講的FineReport了。

二、FineReport是什麼？

FineReport的本質是一個通用的報表製作和資料視覺化工具，是一個開放的BI報表工具。好比Excel，小到可以存儲統計數據、製作各式各樣的圖表、dashboard，大到製作財務報表、開發進銷存系統。（單機版完全免費，歡迎試用）

對個人使用者，FineReport完全免費；對企業，FineReport針對企業的個性化需求提供了不同的報價方案。

FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師，助力你的報表製作之旅！~

對企業來說，兩個星期搭建數據環境和人員學習，就可以實現自動化出報表了。正常不出意外的情況下，一份報表的手工製作時間為2~3個小時，改為FineReport自動化範本後，一鍵refresh，整個過程不超過5分鐘，製作人員只需要翹腳等待刷新完成。

而且，對於想做數位轉型的企業來說，報表自動化是其基礎，那麼FineReport是如何實現它的？

1、釋放勞動力

複雜且多維度的數據需要龐大的人力資源開銷了，實現自動化可以直接的降低此部分的重複開發，注意是“重複”。

對於IT開發人員來說，以前的報表需要通過SQL、JAVA等開發語言來製作，對開發人員要求高，開發週期長。在FineReport中，只要會SQL和一些簡單的JS，就能實現各種複雜的報表樣式，還支持二次開發，想要的都能擁有！同時，FineReport獨有的數據集、元件、單元格複用的功能，半小時就能完成一張複雜報表，解放10+人力。

2、降低錯誤率

自動化意味著通過編程式碼的手段持久化流程、邏輯，當我們調試正確一次後，那麼我們就可以信任這個工具了，我相信再重複勞作場景下機器的穩定產出率要比人更加可靠。

（1）報表運維

我們需要依據業務人員的使用數據對報表進行迭代與優化，及時淘汰棄用的報表，對常用的範本進行展現樣式、交互效果、性能層面的調優。FineReport採用雲端運維的模式，所有數據全部上雲，即時更新。

（2）權限管理與多級上報

部分重要數據未經審批就提交入庫是有一定風險的，且二次校檢比較複雜，所以需要上級部門對底層工作人員的填報數據進行處理和驗證審批，這種簡單的工作流，我們稱之為數據上報。

FineReport的報表功能完全滿足這個需求，且具備簡單易操作的審批流程設計功能，並可以做到三種上報模式：簡單數據上報、聯合填報上報、分發逐級上報。

3、權限管理強

數據與報表是企業的核心資產

範本權限：範本開發完成上線之後，FineReport的範本權限系統可以保證只有權限的用戶才能從平臺中查看到報表與數據，並且可以與OA等各類門戶平臺實現集成與單點登錄，確保數據安全。權限支持部門、角色、用戶的三類授權方式，同時行動端的數據安全還支持設備綁定

數據权限：FineReport支持通過資料庫傳參的方式，保證不同的人能看到不同的數據內容，例如：一張銷售報表，總監看到的是所有分公司的數據，而分公司的負責人只能看到自己區域的銷售數據

權限繼承：FineReport的使用者可以通過同步數據集的形式，使用OA等其他平臺的用戶數據進行權限配置

4、時效性高

除了每個月報表的報表，我們還可以考慮實現在每一天統計當月的情況，即時的匯總每日資訊以動態的調控月度計畫。

報表是需要定期生成、定期發佈的，所以不得不定期做重複的事情來得到使用者需要的報表，有過經歷的人都懂，這是多麼多麼的麻煩。FineReport 的定時調度功能可以讓是使用者從不厭其煩的重複操作中解脫，你的週報、日報、月報再也不用擔心。

它是通過直連企業的資料庫，換句話說，FineReport相當於在資料庫的支撐下搭建了一個數據中心，所有的生產數據都可以集中到系統中去，通過業務包的形式進行管理，並將資料庫中的數據按照字段即時更新，想做報表時就可以直接從庫中取數。同樣你也可以將其業集到OA系統、ERP系統之中，隨時取數、找數做報表。

三、報表自動生成工具的原理方法

報表自動生成，一般有以下2種方法。

1、全自動生成——參照一整套範本。

舉個例子，比如說財務3大基礎報表之一——資產負債表，FineReport軟體內置了資產負債表的範本，裏面從指標到公式，從標題到格式，都已經設置好了。用戶可以直接往裏面填數據，就可以快速生成一份報表。

比起到網上搜索財務報表全套範本之類的，報表自動生成工具內置的範本更為科學、好用。因為報表廠商內置的範本，都是經過專業人士的精心研究、美化過的，而且直接適用於軟體，不需要進行格式的轉換等等，能節省不少時間。

2、半自動生成——運用報表工具的專業功能，自動生成各模組。

相較於全自動生成報表，半自動生成的方法更為普遍，更能貼合用戶的個性化需求。

一般來說，一個完整的報表設計流程，大體分為以下3大步驟：

1：連接數據：包括打開設計器、配置數據源、新建報表、配置私有數據源。

2：報表設計：包括新建報表、定義數據源、綁定數據列、匯總、格式化報表。

3：發佈和流覽報表：包括預覽報表、保存報表、發佈報表。

報表生成軟體FineReport，從數據錄入到報表呈現的整個製作流程，有很多專業的功能，比傳統的Excel要省時省力得多。比如連接數據源，不需要像在SQL資料庫中那樣寫很多程式碼，不懂程式碼的0基礎也可以操作。比如環比、同期比等公式，都是內置好的，不需要像Excel中那樣手動輸入公式。

總結

其實，自動化不僅僅局限於報表，當你實現一部分的工作自動化以後，你就會走上一個“工作自由”的快車道，因為你有更多的時間能用來研究如何去更高效的完成餘下的那堆工作，這樣，每天工作的時間就會越來越短。

對個人使用者，FineReport完全免費；對企業，FineReport針對企業的個性化需求提供了不同的報價方案。

FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師，助力你的報表製作之旅！~

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