做好領導最喜歡的動態視覺化報表,30歲依然能轉行大數據分析!

文 | 軟妹 2020-03-16 18:14:31

文末有福利~

我今年30歲了,已經工作了快8年,上有老下有小,但是我看不到自己工作的未來,想辭職又不敢,這種情況下可以轉行嗎?

一般情況下,我不告訴當事人晚或者不晚這個非黑即白的答案。因為懂的人都知道,這個得分情況:

  • 如果我鼓勵他,想做改變一點都不晚,他聽了我的話,信心十足,一鼓作氣,裸辭,開始在家學習,等待轉行。最後結果不理想,人家兩三年內都沒轉行成功,積蓄耗盡,我就是天大的罪人。
  • 如果我說,你現在30歲了,是有點晚了。然後這位小夥伴身處夕陽行業,身邊的同事紛紛轉行,薪資不再增長,最後因為行業沒落,企業最終在他四十歲的時候把他裁了,找不到下一份工作。


我們來做個假設,比如你是HR小林,想成為一名資料分析師,並且還是從傳統行業到電商行業,既換職業,又換行業,你該怎麼做?

她主要在意的點是:資料分析師的起薪遠遠高於HR,就想換個有錢途的工作,ok沒問題。

以資料分析師為例,需要深入學習新行業的軟硬技能,分兩大類,硬技能和軟技能:

  • 硬技能:Excel、SQL、python、BI與報表視覺化工具、PPT等工具
  • 軟技能:業務Sense、指標拆解、統計學、溝通、協作、總結等能力

來看看某大型網際網路公司的大數據分析師的崗位需求吧:

  • 1、負責建立合理的業務資料監控體系
  • 2、支持業務線發展,及時準確為業務提供有洞察力的資料分析結論及策略建議
  • 3、針對業務數據完成各個維度的統計與分析
  • 4、協助深度挖掘用戶數據、建立用戶畫像

任職要求:

  • 1、本科以上學歷,數學、計算機、統計、資訊科技相關專業優先,三年以上相關經驗
  • 2、大數據處理能力,掌握SQL等相關資料提取工具,熟練掌握EXCEL\PPT,熟悉python、SAS優先
  • 3、較強學習能力,善跨團隊溝通協調,能夠承受較強工作強度與壓力
  • 4、優秀的數據分析能力,敏銳的洞察力、嚴謹的思維能力

其實不難理解,資料負責人也好,CIO也罷,絕大多數的工作就是負責公司的資料治理、報表分發、線上BI平臺等,用資料驅動企業運營。

無論是傳統企業還是網際網路企業,在初始資料倉庫建立的時候,一定要請專業的資料架構師來做這一塊的工作,調研所有的部門需求,並且在懂資料的同時也需要特別懂業務,能夠把複雜的業務抽象成一張張報表和KPI指標。

那麼問題來了,企業的報表平臺應該如何選擇呢?

作為現代企業最常用到的功能之一,以前大家都會選擇ireport、BIRT、JasperReport這種開源報表,不過它們的製表能力實在一般,老外的東西,本質上就不符合咱的報表習慣,報表似乎就該這麼做,做不出來的報表似乎就應該寫程式、寫程式碼,最後用工具的結果還是去寫程式碼,還不如不用。

開源報表雖然嘴上說著免費,但是有個通病,就是開發和維護成本比較大,如果你企業想上報表工具,怎麼也得招聘2-3個開發人,同時幫助文件都是收費,而且多為英文,能把你急死。

所謂開源不可能真的有人那麼無聊為人民服務,說白了還是要掙錢的,否則產品的後續研發怎麼辦?所以選擇專業的商用報表軟體很重要。

對於資料基礎不好或者有一定資料基礎的企業,建議使用FineReport(文末有下載地址),對於資料基礎好的,算了,國內企業對於資料的利用還有很大的進步空間。

不同的人,報表的作用不同

其實很簡單,報表對於不同職位的人,作用是不一樣的。

1、管理層

對應管理層的報表又稱之為決策報表,即讓管理層掌握公司經營的核心資料,從而做出指導。這類報表基於日常管理工作,通過檢視這類報表來監控所負責業務的當前狀態,發現問題,這類報表就屬於決策輔助了。

  • 大老闆關注營收狀況、利潤等資料,越核心越好,這是他們最在意的
  • 像銷售總裁關注銷售額、利潤等部門核心指標,這是每次會議必覆盤的
  • 像生產總裁就關注成本、供應鏈、生產進度,這是企業的運動神經

FineReport的決策儀表板:

不需要一張張報表遞給他們,對於他們關心的資料儘可能展現在一張報表上,他們更多的需求是隨時隨地看到實時結果,有掌控感。對於資料背後的問題,可以通過聯動鑽取等簡單的資料操作發現一些趨勢,至於細緻的原因和結果是什麼讓下屬去分析彙報。

同時,相比於大屏儀表板的全面範圍廣,行動端報表的隨時隨地就顯得很重要了。

2、中層

不同於日常管理類報表,這類人群使用的報表更具針對性和主動性,需要使用者針對某一個模組和主題進行分析,通過分析報表資料來發現並思考問題。

比如用FineReport做的圖表聯動,可以從時間、產品、金額等多維度操作分析。通過對這類報表的檢視,而推動某一項工作的進行,可以理解為由資料來推動工作,相信很多企業非常喜歡這一點。

3、基層報表人員

其實這一類人是思考時間最少,但是幹活最多的,只需要把領導安排的任務做好就行,也就是常說的表哥表姐。

日常的資料填報和查詢,日報、年報、季報,年終述職等,都是很大的工作量。

就拿年度的商品銷量表來說吧,有時只需要查詢出某些特定商品的銷量資料,用Excel查詢的話,一般就要按照商品名稱篩選出資料然後再生成一張張的報表,資料量小的時候還能接受,一旦資料量大,一張表就要做半天。

最好的解決辦法是,用FineReport做一張動態的報表的模版,像下面這樣,選擇相應的過濾條件直接就能篩選出資料:

精通Excel的人會用vba函數來做,也有人用Echarts等圖表外掛來做,但是對於程式碼能力不強,不熟悉Excel的小白來說,FineReport是一個很好的選擇。

總結

報表製作其實是很專業的的活,商業報表產品提供部署服務,可以走項目,後期還有技術維護,算下來比開源報表划算很多。

與其浪費時間去自學開源工具的文件,還不如邊學邊做不懂就直接問報表工具廠商。這樣能更順利高效的完成項目.

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