ERP 시스템: 기업의 의사결정은 erp 보고서에만 의존할 수 있는가?

최종 업데이트:2021-8-25

먼저, 간단히 erp 시스템 부터 설명해 드립니다.

1. ERP 시스템 ( erp system)란?

erp 시스템

ERP 시스템 보고서

회사를 운영하는 동안 데이터 리포트는 필수적입니다. 기업 보고서는 관리자와 경영진들이 일상적으로 살펴봐야 할 사항이죠. 경영진의 데이터 분석 요구 충족할 수 있는 데이터 분석 스킬은 경영 부서 또는 IT부서의 중요한 역량으로 자리잡고 있습니다.

하지만 한 기업 내에서도 필요에 따라 여러 비즈니스 시스템을 가지고 있어, 데이터를 어떻게 통합하느냐가 보고서 작성의 첫 번째 문제가 되곤 합니다. 예를 들어, 보통 기업에서 많이 사용하는 CRM, ERP 시스템, OA 등과 같은 비즈니스 솔루션들은 각각 독립적으로 실행되며 데이터를 쌓습니다. 회사가 성장함에 따라 직원들과 클라이언트, 비즈니스 프로세스가 추가되고 비즈니스/시장에 새로운 제품라인이 출시된다면, 기존의 시스템으로 변화된 환경에 적응할 수 있을까요? 

심지어 erp 시스템 과 같은 각각의 시스템에서 서로 다른 방식으로 데이터를 수집하며, 사용자는 데이터를 중복으로 입력하게 되고, 시스템간의 데이터가 동기화 되지 않는다면 데이터 일관성 및 정확도에도 작지 않은 문제가 발생합니다. 이것도 왜 많은 기업들이 ERP 시스템 을 대신 전문적인 리포팅 솔루션을 사용합니다.

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2. 왜 ERP 시스템 을 선택하지 않는가?

2.1. 일반적인 ERP 시스템 보고서 맞춤형 한계:

기업 경영진을 위한 의사결정 보고서는 경영진의 요구에 따라 형식, 치수, 지표, 자료 등이 결정되므로 보고서 양식의 유연성은 중요한 결정 요인입니다. erp 시스템 보고서는 고정적인 형식으로 맞춤형 보고서 제작은 어렵습니다.

2.2. 일반적인 ERP 시스템 구축 보고서 데이터 부족:

기업 관리 보고서는 회사의 운영 상태를 완전히 반영할 수 있어야 합니다. 이 때 필요한 데이터는 ERP뿐만 아니라 POS, CRM, OA, 제조 시스템, 공급망 시스템 및 기타 다양한 정보 시스템속에 산재해 있습니다. ERP 시스템 데이터만으로 보고서를 작성한다면, 데이터에 분명히 한계가 있을 것입니다.

2.3. 일반적인 ERP 시스템 보고서의 치수 부족:

엔터프라이즈 관리 의사결정 보고서는 지표와 차원에 초점을 맞춥니다. ERP 보고서는 형식화된 DB 데이터 전시일 뿐이며 요약 분석을 위해 지표와 차원으로 처리해야 합니다.

2.4. ERP 프로그램 비교 부족:

기업 경영진을 위한 의사결정 보고서는 데이터 간의 비교를 강조하고, 서로 다른 차원과 지표를 비교하고, 다른 기간과 비교하고, 실제 운영 및 계획 데이터를 비교하고, 심지어 경쟁 제품과의 비교까지 하는데, ERP 시스템을 통해 이러한 의사결정 보고서를 작성하는데에는 한계가 있습니다.

3. ERP 시스템 하기 전에, 의사결정 보고서란?

비즈니스 의사결정 보고서 = 실시간 데이터 + 그래픽 보고서 분석 + 의사 결정. 의사결정 보고서의 경우, 고위층과 중간급 기업은 서로 다른 차원과 지표를 주목하고, 의사결정 분석의 깊이와 범위를 달리합니다. 의사결정 보고서의 목적은 고위 경영진이 의사결정 분석을 할 수 있을 뿐만 아니라 중간 경영진이 의사결정 분석을 할 수 있도록 함으로써 중간 경영진이 어떻게 관리, 결정, 분석하는지를 알 수 있도록 하는 것입니다.

의사결정 보고서
출처: FineReport

4. ERP 시스템 은 의사결정 보고서를 작성할 수 없는 이유

“기업 경영진의 의사결정은 다양한 보고서와 불가분의 관계에 있다는 것은 사실입니다.”

대부분의 기업들은 ERP 프로그램을 보유하고 있고, 이미 경영 데이터, 지표, 리포트, 시스템화 등을 보유하고 있습니다. 이 ERP 시스템 보고서를 그대로 받아쓰면 좋을텐데… 보고서와 지표를 재설계하는 이유는 무엇일까요? 데이터 분석 플랫폼에 더 많은 비용을 지출하는 이유는 무엇일까요?

ERP 시스템 보고서는 왜 직접 의사결정을 지원할 수 없을까요? 기업의 중·고위 경영에 대한 분석과 의사결정은 주로 업무와 시장환경에 바탕을 두고 있으며, 마케팅의 4P(상품product, 가격price, 유통 placement, 프로모션Promotion), 재고관리, 수급균형 등의 경영 프레임워크와 경영 아이디어가 포함되어 있습니다. ERP 프로그램 보고서는 대부분 기업 의사결정을 보조할 수 없습니다.

5. ERP 프로그램 대신 의사결정 시스템을 어떻게 구축해야 할까요?

보고서를 읽을 사람이 누구인지에 따라 보고서를 작성하고, 지표를 설계하는 것은 중요합니다. 그러므로 보고서와 지표를 설계할 때는 전략층, 의사결정층, 운영층 등 계층을 분류해야 합니다. 보고서와 지표는 지표 피라미드와 보고서 피라미드를 형성하도록 점차 정비됩니다.

5.1 전략층:

전략적 의사결정 보고서의 역할은 주로 사용자가 기업의 운영 상황을 신속하게 파악하고 이를 기반으로 신속하게 의사 결정을 내리거나 과거를 요약하거나 미래의 전략적 목표를 세울 수 있도록 하는 것입니다. 

erp 시스템 보고서
출처: FineReport

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5.2 의사결정층:

의사결정층에서 주로 관리자가 보고서를 조회할 것입니다.  그러므로 의사결정층을 위한 데이터 리포트는 관리자가 표면의 정보를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 현상의 원인까지 면밀히 조사할 수 있도록 분석 자료를 제공 할 수 있어야 합니다. 구매 분야에서는 전략 공급업체의 비율, 마케팅 분야에서는 소비자 그룹과 브랜드 포지셔닝의 매칭 정도의 지표를 예로 들 수 있습니다.

대시보드 보고서
출처: FineReport

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5.3 운영층:

전략의 최종 실행은 사업 운영의 이행에서 나오는 것입니다. 운영층은 사업수행과 목표완성의 효율성을 반영하고, 직원들이 일상업무를 잘 수행하도록 돕고, 부가가치 포인트를 찾아내고, 문제점을 모니터링하는 역할을 합니다. 예를 들어 지역별, 판매인력별 판매목표 완료진행률을 들 수 있습니다.

erp 시스템
출처: FineReport

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파인리포트란?

파인리포트(FineReport)는 기업에서 요구하는 다양하고 복잡한 보고서를 처리할 수 있도록 고안된 Java기반의 리포팅 툴입니다. 데이터 베이스 커넥팅 지원, 스케줄링 보고서 생성, 툴 보안과 같은 기본 기능은 다양한 비지니스 니즈를 만족시킬 수 있습니다.

  • 파인리포트(FineReport)는 엑셀과 유사한 다자이너 인터페이스를 제공하고 있어, 비(非)개발자인 사용자들에게는 가장 유리한 툴입니다. 
  • 파인리포트(FineReport)의 데이터 입력(Data Entry)기능은 손쉽게 온라인 폼(form)을 생성하여 데이터베이스로 데이터를 피드백 할 수 있도록 지원합니다.
  • 다양한 커스텀 API, CRM, OA, ERP 등과 같은 서드 파티(third party)와 연동할 수 있습니다. 3D 차트, 지도(맵), GIS 관계, 대시보드등과 같은 시각화 옵션을 제공합니다.
데이터 통합

현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다. 기업용으로는 사용이 불가능하며, 두 명의 사용자를 초과할 경우, 필요한 기능에 대한 비용을 지불해야 합니다.

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ERP 시스템 추천 리스트

1) ERP 시스템 구축 : SAP Business One

erp 시스템과 함께 성장하도록 설계된 sap는 중소기업에 대한 통제력을 도웁니다. 주요 프로세스를 간소화하고, 비즈니스에 대한 통찰력을 높이고, 실시간 정보를 기반으로 의사 결정을 내려 수익을 증대할 수 있습니다.

재무, 구매, 재고, 판매 및 고객 관계에서 프로젝트 관리, 운영 및 HR에 이르기까지 비즈니스 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 명확한 가시성을 확보하고 소규모 비즈니스의 모든 측면을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 즉각적인 액세스를 위해 중요한 정보를 캡처하고 전사적으로 사용합니다. 유연하고 간편한 인터페이스를 통해 비즈니스를 한 눈에 볼 수 있습니다.

2) ERP 시스템 구축 : NetSuite

세계 최고의 클라우드 ERP 솔루션인 NetSuite는 비즈니스에 필요한 최초의 마지막 비즈니스 관리 솔루션입니다.

NetSuite는 200개 이상의 국가에서 24,000명 이상의 고객이 사용하는 금융 / ERP(Enterprise Resource Planning), HR, 프로페셔널 서비스 자동화 및 옴니채널 커머스를 포함하는 클라우드 기반 애플리케이션 제품군을 제공합니다.

지원 언어:

체코어, 덴마크어, 독일어, 영어, 핀란드어, 핀란드어, 인도네시아어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 네덜란드어, 노르웨이어, 포르투갈어, 러시아어, 스페인어, 스웨덴어, 태국어, 터키어, 베트남어, 중국어(간체), 중국어(번체)

3) ERP 시스템 개발 : Sage Intacct

비즈니스 전반에 걸쳐 실시간 재무 및 운영 가시성을 확보합니다. 포괄적인 재무 제어를 활용하여 보안 및 규정 준수를 보장합니다. 광범위한 자동화를 통해 비즈니스 프로세스를 간소화하여 인건비를 절감하고 비용을 절감합니다.

Sage Intact erp 소프트웨어는 클라우드를 통해 제공되는 회계, 현금 관리, 구매, 공급업체 관리, 재무 통합, 수익 인식, 구독 청구, 계약 관리, 프로젝트 회계, 펀드 회계, 재고 관리 및 재무 보고 애플리케이션을 모두 포함합니다.

지원 언어:

영어

4) ERP 시스템 개발 : Acumatica

Acaturita Cloud ERP는 디지털 복원력을 갖춘 기업을 위한 최고의 비즈니스 관리 솔루션을 제공합니다. 모바일 및 텔레워크 시나리오용으로 구축되고 원하는 협업 툴과 쉽게 통합되는 Acitrauma는 성장하는 중소기업에 유연성, 효율성 및 운영 연속성을 제공합니다.

  • 연결된 비즈니스.
  • 신속한 시트통합.
  • 원격 협업.
  • 비즈니스 탄력성.
  • 미래의 증거.

지원 언어 :

영어, 프랑스어, 스페인어

5) ERP 시스템 개발 : SAP Business ByDesign

SAP Business ByD(ByD)는 SAP SE에서 서비스형 소프트웨어(SaaS)로 판매 및 운영하는 포괄적인 클라우드 엔터프라이즈 리소스 계획 소프트웨어(Cloud ERP)입니다. 자회사는 물론 중소기업을 위해 설계되었습니다. 소프트웨어는 내장된 비즈니스 분석, 이동성, e-러닝 및 지원을 통해 재무에서 인적 자원에 이르는 애플리케이션 영역 전반에 걸쳐 비즈니스 프로세스를 제공하도록 설계되었습니다.

SAP Business ByDesign은 SOA(서비스 지향 아키텍처)의 원칙을 기반으로 합니다. 기본 기술은 SAP의 인메모리 HANA 데이터베이스를 활용하는 것입니다. SAP 및 oData 웹 서비스는 물론 사전 패키지 방식의 포괄적인 통합 세트를 통해 다른 SAP 또는 비 SAP 애플리케이션과의 간편한 통합을 보장합니다.

활용 분야:

  • 재무관리(FIN)
  • 고객관계관리(Customer Relation Management)
  • PRO(Project Management)
  • PSA (Professional Service Automation)
  • 공급업체관계관리(SRM)
  • 조달공급망관리(SCM)
  • 생산인력관리(HCM)
  • 보조금관리근속 관리

지원 언어:

ByDesign은 144개국에 구축되어 있으며 12개 언어를 지원합니다.

SAP Business ByDesign은 기본 패키지, 사용자 유형 및 사용자 수에 따라 매월 SaaS(Software-as-a-Service) 구독에 사용할 수 있습니다. 이 가격에는 호스팅, 무제한 스토리지, 모든 애플리케이션 영역(위 참조), 지원 등이 포함됩니다. IT 직원이 필요 없는 업데이트는 1년에 4번 자동으로 제공됩니다.

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