일일업무보고서 어떻게 작성될 수 있을까요? 제작 경험 모음!

일반적으로 일일 일일업무보고서는 자신보다 상위의 직무에 있는 사람이나 부서에게 제출할 때 작성합니다. 보고서는 공식적인 내용을 알리기 위한 목적으로 작성하는 것이 대부분이며, 작성 목적에 따라 그 종류가 매우 다양합니다. 오늘은 일일업무보고서를 위한 작성 방법 및 도구를 살펴보겠습니다.

일일업무보고서란?

간단하게 말하면 일일업무보고서는 ‘하루 동안의 업무 내역을 보고하기 위한 문서’ 입니다.

 일일업무보고서는 하루의 업무 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다. 

일일일업무보고서 구성항목

• 부서명을 기재합니다.
• 작성자를 기재합니다.
• 작성일을 기재합니다.
• 금일 실시한 사항을 기재합니다.
• 처리하지 못한 내역을 기재합니다.
• 기타 사항에 대해 기재합니다.
• 보고 내용 중에 특이점이나 강조해야 할 사항이 있으면 눈에 띄게 표시하도록 합니다.

일일업무보고서 작성 시 주의사항

일일업무보고서는 문서를 보고받는 상사가 작성자의 뜻을 충분히 이해할 수 있도록 기재하는 것이 중요합니다.

효과적인 업무일지를 작성하기 위해서는 문장의 형태를 서술적으로 작성하지 말고 각 내용을 일목요연하게 구성하여 핵심 포인트를 정확하게 전달할 필요가 있습니다.

1) 핵심내용의 명확한 작성

문장은 내용이 너무 길어지지 않게 하되 핵심적 내용을 기재해야 합니다.

2) 업무의 효율성을 높일 수 있는 서식

일일업무보고서의 양식은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형할 수 있으나 자유롭게 양식을 구성하더라도 작성자 정보, 업무의 진행현황, 업무계획은 반드시 포함되어야 일일업무보고서의 목적에 부합될 수 있습니다.

3) 업무의 진행 현황을 정확하게 기술

작성자는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분하여 기재하여 지속적으로 업무를 추진할 수 있도록 도와주어야 합니다.

출처: https://reurl.cc/0jl8Yo

일일업무보고서 개발 툴

많은 사람들이 엑셀을 사용하여 보고서를 작성합니다. 엑셀은 아주 유연한 도구이지만 여전히 몇 가지 단점이 존재합니다.

엑셀의 가장 선명한 기능은 여러 다양한 차트입니다. 엑셀 워크시트에서 차트를 추가하려면, 차트로 변환하고 원하는 데이터를 선택한 후 리본에서 삽입 탭을 누른 다음 추천 버튼을 클릭합니다. 이 과정은 아주 복잡합니다. 이외에 엑셀로 데이터 수집하려면 일반적으로 기업의 데이터 양이 엄천 많습니다. 그래서 엑셀로 보고서를 작성하면 시간이 많이 걸립니다.

 FineReport과 같은 전문적인 리포팅 툴의 경우는 손쉽게 보고서를 개발할 수 있고 업무 생산성을 50% 향상시키는 장점을 가지고 있습니다.

FineReport에서 개발자는 출력 양식을 프로그램 코드로 일일이 코딩할 필요없이 양식 작성과 데이터 필드 설정 등만으로도 필요한 작업을 모두 끝낼 수 있습니다.

일일업무보고서에서 시각화 차트 추가

FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것이 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.

FineReport Designer에서 드래그 앤 드랍으로 손쉽게 차트를 선택하고 추가 가능합니다.

다양한 데이터 베이스와 연동 가능

FineReport는 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합, 조직의 정보 외딴섬을 차단합니다. 특히, FineReport는 다양한 데이터베이스를 연동할 수 있습니다. 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다. 

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일일업무보고서 샘플 알아보기

회사에서 엑셀 통합에 관련 수요는 분석과 시각화 디자인인데 각 부서가 엑셀과 합계할 데이터가 따로 있기 때문에 관리하기 어렵고 반복 작업도 여전히 많습니다. 

전문적인 도구를 사용할 수 있으면 동일한 템플릿을 재활용을 할 수 있습니다. 그리고 유지하기에도 더욱 편리하고 효율도 급격히 높아질 것입니다. 다음에는 FineReport로 만드는 일일업무보고서 예시를 정리하여 공유합니다.

일간 보고서 예시 1: 상세 보고서 detail reports

일간 보고서 예시 2: 그루핑보고서 group reports

그루핑보고서는 분류를 통해 데이터를 표시하고 요약합니다. 요구 사항에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다.

* 앞서 언급한 보고서 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.

파인리포트는 다양한 보고서 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다.

홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.

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