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隨著大數據時代的到來，絕大多數企業都在進行數位化轉型，CIO和企業的領導層們對資料的重視度越來越高，所以對報表的需求自然也越來越多。企業管理不僅需要在報表中看出企業既有的內外部資料分析，更加需要報表可以為他們提供更具洞察力的商業資料資訊。面對大量資料需要快速反應，並且還要有精美的視覺化，很顯然傳統的Excel報表已經無法滿足這樣的需求，程式設計做報表有需要一定的基礎。
這可苦了像我這樣沒基礎、上手就要做報表的新人了。（><）幸運的是，在boss的長期指導和幫助（折磨和剝削）下，作為新人的我已經可以遊刃有餘地處理這些問題，摸透老闆的真實需求了。下面就來給各位新人同學排排雷吧！
一、邏輯混亂會被罵，分析什麼比怎麼分析更重要
很多同學在製作報表前都學習了Excel、SQL等資料分析軟體，但是真正在進行實操的時候，面對滿屏的資料依然是十分懵圈，不知道怎麼去找一個清晰的資料分析邏輯。
其實想要理清資料分析思路很簡單，只要抓住這三個關鍵點就夠了：
① 確認資料範圍
② 確認分析維度
③ 輸出資料指標
給大家簡單舉個例子吧：
需求：
商場將調整下一年各商鋪租金，需借鑒歷史商鋪經營資料
分析：
和需求方確認資料範圍，時間維度為最近一年，管道範圍需確認線下消費、APP或小程式。
和需求方確認分析維度，以商鋪為基本維度匯總資訊。
和需求方確認統計指標。
指標：
銷售額，注意需確認稅前金額還是稅後金額，是否去除退款金額。
銷量，注意需確認是否去除退貨數量。
客單價，注意需確認一人一天在同一商鋪消費多筆是否歸為一個訂單。
來客數，注意會員消費記錄可以跟蹤，而非會員無法跟蹤。
以上3步已完成業務需求至分析需求的轉化，接下來就是實踐部分。
二、資料羅列不可取，對比分析才能取代傳統Excel
剛入行的新人會發現初入資料分析，一切看似簡單，但一不小心就會踏進雷區。雖說邏輯理清楚了，但是很多人往往緊接著會立馬掉進資料分析的第二個雷區——只會用Excel羅列數據。直接給大家看一份傳統的銷售管理報表：
這樣的一份報表，我相信很多同學一定會崩潰，一行一行的數字，自己都看得眼花繚亂，更別說呈現給領導了。其實領導問你要資料分析圖表的時候，重點根本不是資料，而是之後用這些資料做出來的分析！
如果你掌握了更進一步的分析技巧，經過一番加工後，它就變成了一個會講故事的BI報表。
這樣一份BI報表才是領導真正想要的，可以讓領導快速瞭解資料間的構成和占比關係，同時發現造成關鍵指標同比上升或下降的原因。與普通報表相比，BI報表不僅可以知道資料發生了什麼，還可以對資料進行自主分析，知道為什麼會發生，之後應做出怎樣的商業決策。
作為新人想要立馬做出這樣一份報表可能有點難度，但是現在開始去學習掌握這樣一項技能還是可行的。
三、如何快速製作讓領導滿意的報表
用什麼工具來做？
這可能是大家最關心的。做報表，可能涉及到和業務系統的打通，需求多，而且Excel收集資料以及製作報表基本都是全手工，工作量大且容易出錯，遇到大數據量的時候會卡死，而且要做精美的視覺化離不開資料的整理，遂放棄。其實資源有限的情況下可以用專業的報表工具，這裡我用的是FineReport。
FineReport是一款企業級的web報表產品，能做資料錄入、查詢和展示。做複雜的格子類報表親測秒殺Excel，關鍵是做視覺化的dashboard很有一套。傳統的格子類報表，常常以表格的形式展現，它能突出資料本身，但並不利於直觀的看出資料之間的關係/趨勢等。FineReport除了能實現複雜的表格樣式外，還具備極其豐富的圖表，能夠滿足多樣的資料視覺化場景訴求。
其資料視覺化分為三個大類：統計圖表、專注大屏的動效圖表還有一些自訂的視覺化外掛程式。
（1）統計圖表
每種圖表的實際示例，乍一看很像Echarts圖表庫。
（2）視覺化大屏類動效圖表
就是上文很炫的視覺化大屏。它裡面有專為大屏資料視覺化開發的一些動效圖表。
做成的大屏就是像下面這樣的：
（3）外掛程式
除了官方產品自帶的圖表外，還有眾多擴展圖表外掛程式。擴展圖表外掛程式是基於webgl等技術開發，通過簡單拖拽即可實現自動播放、3D動畫特效等多種效果，比如3D地球、3D卡片動畫等。且可以根據圖表類型和資料提供“自動輪播”和“定時刷新”，滿足使用者不同場景下的業務需求，在體現資料價值的同時讓大屏炫酷起來。
2、資料視覺化報表如何平衡實用及美感，避免花裡胡哨，只追求酷炫？
酷炫而無物是做視覺化要避免的，不能一味的追求視覺化而忘記資料想要傳達的業務含義。所以，視覺化的前提在於你要展示哪些資料和指標。
站在分析的角度來佈局。假設你要做一張視覺化報表，報表一定有明確的主題，比如專案經營分析。有了明確的主題一定有幾個與之核心相關的指標，比如項目銷售額、項目回款額、專案進展進度等等。然後指標可以再多維度拆解。
比如從時間的維度。每個月專案銷售情況如何，在建專案的進展如何？
從地理維度。各大區域專案情況如何？可以做個排名情況。
從計畫維度。和年初定的計畫相比，差了多少？
做好以上工作再去考慮每一塊展示用什麼圖表和表格，怎麼佈局搭配，可以借鑒以下的思路。
另外一個點，領導所要看的報表其實和基礎報表不一樣，管理層的報表更多是想從資料的展示中分析出一些對業務有説明的資訊，更加注重資料分析和糾查甄錯。也就是帶著資料分析的思路去製作視覺化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量，報表也要給與一些分析屬性。
比如一張報表只能展現全國的專案銷售額、項目回款額、專案進展進度，但假若發現某個月的資料極其低迷，想要分析原因，可以通過對地域、專案產品等維度進行下鑽分析，分析到底是哪個環節出了問題。
這一塊FineReport有很強大分析鑽取功能。所以，總結來講，就是
① 對展現什麼資料指標思路要清晰
② 視覺化要圍繞分析走
③ 巧用動態報表
軟妹說
想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動態報表並不是難事，難的是如何充分利用好這些繁多的功能，針對業務找到關鍵指標和資料，讓老闆一眼就能看到報表的價值所在，才這是報表人應該追求的目標。
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