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作為一個在數據行業闖蕩多年的老江湖,軟妹剛入行的時候和大部分人一樣,當了很長一段時間的“表妹”,才開始做真正的數據分析、輔助業務決策。不過無論是當純粹的“表弟表妹”,還是專業的數據分析師,都難逃做報表這一關。

提到做報表,自然而然就能想到Excel表格,從大學到畢業後工作2年,軟妹對Excel的都處於一種狂熱的追捧狀態,認為在數據處理、報表製作方面來講Excel是最佳選擇。在軟妹大學的期間,軟妹就把Excel用的很熟練了,學會了各種基本函數的用法、數據透視表操作,還用Excel做一些簡單的數據探勘工作。

不可否認的是,Excel給軟妹的職業生涯開了個好頭,對剛入行的新手來說,熟練掌握Excel分析和報表製作技巧還能了解一些數據探勘知識,很快就能在同批新手數據分析師中脫穎而出。

但是工作2年後,軟妹對Excel熱愛已經蕩然無存,甚至有點厭惡。

本來是抱著一腔數據分析的熱情,結果每天就是做一些基礎的報表需求工作,大量的時間花在取數,數據處理,報表製作上,真正的分析工作只佔5%的時間。

而且Excel對於簡單邏輯的報表和小規模數據集,數據處理起來還是很快的,但是一旦遇到復雜的大數據量數據集就卡的要死,效率很低。再加上數據無法實時更新,需要耗費很多重複人力在更換數據源上,並且視覺化效果也有限。

當時軟妹在的部門,全部是用Excel做數據分析的,雖然總有人吐槽,但也沒人提出更好的解決辦法,大家就依然沉浸在加班取數做表……取數做表的氛圍中。後來新換一個主管,帶著同事們用開源報表工具實施報表項目。

用了開源報表工具,大數量問題解決了,也實現了報表的個性化定制,但是新的問題又來了,開源報表工具沒辦法適應需求的變化,項目搞到一半,需求一變化,代碼改起來就手忙腳亂,經常因為業務改需求導致項目延期上線。

被開源報表折磨夠了之後,同事們又準備試試商業報表工具,四處打聽了一番之後,了解到了FineReport這個國產報表工具,在業內口碑不錯,打聽了一下消息,也有不少競品公司在用它。

於是,同事們就對這個報表工具展開了研究,對軟妹來說,選工具最重要的就是這幾點:1.易用 2.上手難度低 3.性能好 4.性價比高,FineReport在各方面的表現都很好,也改變軟妹以前對國產軟體的一貫偏見。

先說取數的問題,這是讓絕大部分數據人最頭疼的事,大部分企業的CRM、ERP、OA 等業務系統都是獨立運行的,各個系統的數據不能打通,取數就要到不同的系統中查詢導出,再加上各個系統的數據口徑不一致,取數、整合數據的環節就要耗費70%的精力。

FineReport系統架構

FineReport提供了多源數據整合的功能,可以和多個系統的數據源連接,跨數據庫、跨數據表取數,把來自於不同系統中的數據集中到一張報表中,比傳統的SQL+Excel整合數據的方式效率高的多。

報表開發方面,FineReport也比Excel更專業,它是一個純Java開發的報表軟體,相對於開源報表來說,它的功能都是封裝好的,用戶只需要瞭解基礎SQL編碼即可使用,而且它的界面設計風格和Excel類似,兼容Excel常用的公式,稍微會點Excel就能很快上手。

另外,它帶有普通報表、聚合報表、決策報表三種報表模式,基本上覆蓋了軟妹工作中遇到的絕大部分的報表需求,比如普通的分組報表、行式報表,複雜票據之類的中國式的複雜報表,還有就是駕駛艙、大螢幕之類的視覺化報表。

普通報表模式一般用來做分組報表、行式報表等基礎報表,製作模板的時候處理對像是數據字段,這一點和Excel區別,Excel是對儲存格數據進行操作。然後依靠著儲存格的擴展與父子格的關係來實現模板效果。

▲行式報表

聚合報表是專門用來做製作不規則的複雜報表。一張報表中各個模塊相互獨立,像下面這種,這樣的報表用Excel做的話,軟妹估計你得花半天時間來回對齊格線。

決策報表模式功能很強大,可以自由拖拽設計表單界面,自適應頁面大小顯示,製作炫酷的視覺化駕駛艙或者大螢幕,各個圖表組件通過參數設置能夠實現聯動和鑽取分析,這些用Excel做就得要學會透視表和vba,而且還沒辦法解決數據實時更新的問題。

▲拖曳製表
▲FineReport製作的駕駛艙模板
▲FineReport製作的視覺化大螢幕

反正整體來說,FineReport在報表開發方面的優勢可以總結成這三個方面:

  • 直接從數據庫中讀數,週期性的報表用一個報表模板就可以一勞永逸,每次同步一下就可以自動生成,比Excel手動統計匯總方便太多。
  • 操作簡單,大部分的功能都封裝成模塊了,直接就能用,而且sql語句可以拖拽生成,不用一行行碼代碼。而且FineReport軟體內置了常用的報表模板,比如財務分析常見的資產負債表,模板的指標和計算公式都設置好了,直接往裡面填數據,就可以快速生成報表,節約大量時間。
  • 數據處理速度快,報表一部分依靠數據庫,一部分依靠FineReport的行式報表引擎,相比於Excel的單機效率高了N倍。

除了開發性能高,FineReport還有一個亮點就是支援填報。通過設計好的填報模板可以直接向數據庫中錄入數據,可以通過填報校驗條件設置來保證入庫數據的準確性。軟妹看見好多公司收集數據的辦法就是用Excel,把一張Excel表傳來傳去,最後拿到手還要檢查數據準確性,用FineReport填報報表,只需要把填報模板發給對應人,填完數據自動審核入庫,省一半勞動力。

接下來再說說數據安全和報表後期管理運維的問題。企業無論選什麼樣系統還是工具,最擔心的就是數據安全的問題,原始的excel報表開發模式很難保證數據安全,在報表流轉查看的過程中極有可能發生數據隱私洩露的情況。

不過FineReport在設計的過程中顯然考慮了這一點,提供了一個數據決策系統來對報表系統資源、用戶、模板進行統一管理,方便公司裡的IT人員對系統進行運維。

管理員可以根據用戶的企業角色或者部門分配報表查看和編輯的權限,保障數據安全,除此以外,還可以通過定時調度、智慧運維、連接配置等功能實現對報表系統的整體配置和運維。

從上面說的幾點來看,FineReport在企業報表應用上完勝Excel,而且它還可以集成在OA,ERP,CRM內,懂點java的話還可以做更深層次的開發,比如軟妹的同事用這個開發了一個公司內部的考試系統,獲得老闆一陣誇讚。

能遇見這樣優秀的國產軟體著實讓軟妹體會到了國產真香,再想到前兩天哈工大被禁用Matlab軟體的事,讓很多用著國外軟體的企業惴惴不安,也讓大部分的企業意識到國產化替代的重要性。

雖然國產化軟體研發上還有很長的一段路要走,不過當下這些優秀國產軟體的湧現,也讓軟妹在國產化替代上更有信心!

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