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我們在辦公的過程中會必不可少的用到辦公軟體,每個行業都有自己行業中的專業軟體。這裡軟妹推薦幾個我辦公時常用到的工具吧,有些雜亂,比較偏資料科學,設計相關的職業, 但都可以參考下啦,對提高效率很有幫助,有免費有付費有商業。看君挑選吧!

1、 FineReport (個人版免費)

這是一個商用報表軟體,主要應用於企業級的辦公上。比如業務系統報表,資料分析報表。可集成在OA,ERP,CRM內。主要兩大核心是填報和資料展示。懂點java的話可以做開發,比如我同事用這個開發了一個公司內部的考試系統。
主要用途還是做報表,大資料量的報表和視覺化。
1、 類似excel製作報表,不用樞紐分析表,也不要寫VBA,功能都是封裝好的
2、 填報功能,收集資料審核入(資料)庫簡直無壓力
3、 Dashboard(決策報表),表格立馬變高大上的【戰情室】
4、 行動端報表隨時隨地看

製作介面大概長這樣,類似excel,有號稱:

  • 工作用小屏,決策用大屏。
    辦公用微軟,經營用帆軟。

視覺化報表:

2、Power Map

非常酷炫的Excel資料展示神器,微軟官方出版的一個3D資料地圖外掛程式,包含線上地圖+線上演示+製作視頻等各項功能。可以基於Bing地圖繪製視覺化三維列,包括氣泡、圓形圖,熱圖和地區的資料。

自訂地圖:

3、方方格子Excel外掛程式

這就是一個Excel偷懶的工具,將一些常用的需要寫函數或寫巨集的功能給封裝成現成的按鈕。
比如:過濾文本、刪除文本、匯總拆分、重複值工具、資料對比、高級排序、顏色排序、合併儲存格排序等等。提供了大量常用巨集及函數。
日常的表製作,配上這個外掛程式可以大大提高工作效率。

資料錄入

4、 Excel圖表外掛程式-EasyChart

EasyCharts是Excel的圖表外掛程式,能一鍵生成Excel未提供的圖表,修改成R 、Python、Matlab的風格圖表,像下圖就有一種R既視感。

5、Nordri Tools

一款非常火的PPT外掛程式,可以用來拓展PowerPoint軟體自身難以實現的功能,可能經常做PPT的人都知道。對於很多新使用者,會有相見恨晚的感覺。如一鍵統一字體、段落;批量刪減文本;圖文一鍵對齊;PPT配色自動載入。

一鍵統一PPT中的字體和段落:能全文檔統一中/英文字體;全文檔統一行距/段前/段後距(不用再一篇一篇改字體了:)

矩陣複製:通過一系列參數化設置,説明實現一個元素在ppt中的快速陣列複製

6、VS code

Visual Studio Code(以下簡稱vscode)是一個輕量且強大的代碼編輯器,支持Windows,OS X和Linux。內置JavaScript、TypeScript和Node.js支援,而且擁有豐富的外掛程式生態系統,可通過安裝外掛程式來支援C++、C#、Python、PHP等其他語言。
據vscode的作者介紹,這款產品可能是微軟第一款支援Linux的產品。

微軟對於vscode的定位:位於編輯器與IDE之間,但是更像一個編輯器。有人說是披著編輯器外衣的IDE,我覺得是披著IDE外衣的編輯器。
深入瞭解了vscode之後發現了vscode很貼心地內置了很多功能,讓我覺得我可以很快適應到vscode的使用。

軟妹使用下來的特點也相當明顯:佔用記憶體低;代碼補全,比較人性化;載入檔無壓力;介面設計杠杠的;多外掛程式安裝;內置Git
這真是微軟的良心之作,想想這個產品應該讓微軟在開發者心中加了很多分,它讓我們看到越來越開放和越來越有情懷的微軟。

VS code詳情 https://code.visualstudio.com/updates/v1_23
操作手冊 http://i5ting.github.io/vsc/

7、Process on

ProcessOn是一個線上製作流程圖的軟體,包括思維導圖等。風格很適合用在PPT中,勾畫複雜的模型,基本上是0難度上手。

8、Notepad++

Notepad++ 運行便攜,體積小、資源佔用小,支持眾多程式語言,比如C++、C#、Java 等主流程式語言;支援HTML、XML、ASP,Perl、Python、JavaScript 等網頁/指令碼語言。而且Notepad++作為程式師們最喜愛的編輯器之一,像語法高亮,語法折疊, 巨集等編輯器常用功能一個都不少。如果你發現Notepad++有不滿意的地方,還可以通過安裝擴展或自行開發擴展來定義一個更強大的Notepad++!

9、Xmind

Xmind是一款非常流行的思維導圖工具,在Mac和Windows都有用戶端,曾被著名互聯網媒體Lifehacker評選為“一款頭腦風暴和思維導圖工具”及”受歡迎的思維導圖軟體”。

Xmind體系設置類似Excel,Eclipse使用者會對它的介面非常親切。XMind不僅可以繪製思維導圖,還能繪製組織結構圖 (Org、Tree、Logic Chart、Fishbone)等等。並且,可以方便地從這些展示形式之間進行轉換。可以導入MindManager、FreeMind資料檔案。靈活的定制節點外觀、插入圖示。軟妹畢竟是女生,對視覺要求很高,聽說它採用SVG 渲染技術100%重寫了內核,還有設計師開發的各種主題範本和剪貼紙,視覺體驗還蠻不錯的。

10、 gif錄製/剪輯工具Screen to GIF

這個工具小而美,一共2M,點擊開始-點擊結束-保存檔,可以很快速的錄製動圖並調整檔大小。

好了,其實還有程式師們常用的軟件,下期再見啦!你們有什麽好的辦公軟件也可以推薦給軟妹,在評論區留言即可!
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