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凡是做過資料分析的人,都應該聽過這麼一句話:“資料分析要懂的業務”,但是很多人都沒有真正搞懂這句話。在實際中很多人因為不能充分理解業務需求,從而導致資料分析緊急停留在資料提取的表面上,根本不能產生價值。企業的資料分析是個很複雜的工程,需要業務和分析技術兩塊知識,如何讓資料分析充分為業務賦能,是現在業界最想解決的難題。

我們都知道資料分析最基本的作用是發現問題,而解決問題就不是簡單依靠資料就能夠完成的,一般來說用資料分析解決問題的流程是這樣的:資料分析–發現問題–結合業務分析原因–返回資料驗證–發現新問題–循環往復–解決問題。

資料分析閉環的完成是需要結合業務才能實現的,任何拋開業務需求談資料分析的,都是空談!因此,為了避免出現資料分析淪為空談主義,就必須要充分理解業務,針對業務場景進行資料分析,這樣的結果才有價值。

如何理解業務、吃透業務需求?

一、理解業務的本質。也就是業務是怎麼掙錢的,其背後是對整個業務經營模式的理解,比如,某個業務是靠什麼掙錢的,要理解產品;掙的是誰的錢,要挖掘用戶需求;怎麼吸引用戶來掙錢,要搞清業務管道;靠誰來掙錢,要掌握業務分工。

二、梳理業務資訊,建立分析系統。業務的複雜程度決定了系統的複雜程度,若一個複雜的業務能夠被梳理的邏輯清晰條理清晰,系統也不會很複雜,但前提是你很懂很懂業務。比如,業務環節的處理動作是否清楚?跨部門的業務關係是否瞭解?業務基礎資料、資訊流向是否掌握?

三、帶著資料意識去看業務。業務分析的邏輯思維是以業務經驗為基礎的,有時候跟業務走的太近往往會忘記了資料方法論,從而使得業務脫離了資料,導致結果偏離實際,不能為決策提供支援。因此,要帶著資料意識去看業務,才能加深對業務的理解,否則跟普通的業務人員就沒有區別了。

如何針對業務場景進行資料分析?

在進行資料分析之前,我們首先要理解大體的思路是什麼?

簡單來說,第一步就是要明確業務場景,業務場景包括使用者需求、業務流程等內容,瞭解這些場景需要什麼內容和資訊,作為我們分析的基礎;

第二步就是確定分析目標,做資料分析需要以目標為導向,學會做資料維度的逐級拆分,以結構化思維來做運營資料的全面的,系統性的分析;

第三步就是建立分析體系,包括方法論和方法,方法論包括5W2H分析法、SWOT分析法、PEST分析法等,分析方法包括趨勢分析、漏斗分析、用戶調查等等;

第四步就是樹立核心指標,和分析思維一樣,指標也能結構化,也應該用結構化。

具體我們舉個零售商的例子:

首先我們明確業務場景包括銷售、管道、商品、會員、競品等等,在整個業務分析體系中,電商行業遵循“人貨場”的思維邏輯,其指標可這樣劃分:

1、銷售類分析

銷售分析主要是為了追蹤銷售情況,與KPI對比,調整銷售策略,進一步提升銷售額。

分析思路:基本上任何一個問題都可以套用“人貨場的模型來分析”。比如分析客單價下降的原因,從人貨場角度切入的話,可建立如下的分析模型:

分析方法:資料分析可透過資料對比、極值、預測的方式來分析

對比:比如事業部銷售額排行榜、銷售額貢獻度、城市排行榜等等

極值:比如月銷售額最高紀錄,激勵銷售人員或事業部突破記錄

預測:根據權重曲線預測未來的銷售額

2、商品分析

商品分析是基於商品的一個流程管理——進銷存。比如商品庫存太大,佔用資金,則採購進貨不合理;商品陳列不合理,造成發貨不及時,銷售滯後。

商品分析體系——“進銷存”思路,常用的指標如商品的折扣率、動銷率、周轉率等。

3、會員資料分析

會員資料分析一方面是可以指導銷售營運,另一方面是提高行銷的精准度,增加用戶的粘性,減少流失。

會員分析管理體系:

4、其他管理分析

人力資源管理中的資料分析一般包括兩個方面,一方面是人員結構分析,另一方面是人力效能的分析。在人效分析過程中最關注兩個指標,人均產出和人員費用產出率。人員結構分析包括不同職能部門的人力結構、不同層級的人才結構、不同工作年限的人才結構等等。分析人力結構是防止人才的斷層,在招聘上做好預案,優化薪酬分佈。

資料分析領域的財務主要是管理財務,管理財務需要細化到每個子公司、每個業務、每個產品、每個業務部門、每個客戶,以他們為主題的分析有:現金流分析報表、盈利能力分析報表、財務預算分析報表等。

總之,業務分析是資料分析走向推動決策的第一步,這要求資料分析人員不僅要看重資料處理、數理統計,對於業務的理解也要放在第一位,才能充分給業務賦能,讓資料分析成為決策、智慧執行的推動或補充者。

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