엑셀 보고서 보다 초간단 보고서 만들기: 보고서 작성 시간을 줄여주다!

일반적으로 회사에서 Excel을 사용하여 데이터를 처리하고 있으나 재무 및 IT용 엑셀 보고서 를 만드는 것은 효율이 낮습니다. 특히 회사에 데이터가 많은 경우, Excel에서 보고서를 만들려면 많은 수식이 필요하고 속도가 현저히 느려집니다.

1. 엑셀 보고서 를 작성하지 않는 이유는 무엇일까요?

매출 보고서 또는 그 밖의 보고서를 작성할 때 Excel로 정리된 데이터의 양이 매우 많은 경우, 예하면, 엑셀 보고서에서 한 달에 10,000개 이상의 데이터 레코드를 초과하면 쿼리 및 계산 속도가 느려지고 복잡한 수식 연산 데이터가 발생하면서 오류가 발생합니다.

또한, 기존 엑셀 보고서의 데이터가 각 업무 부서나 업무 담당자의 개인용 컴퓨터에 저장되기 때문에 장비 고장이나 실수로 인한 데이터 삭제가 발생하면 손실된 데이터를 복구하기가 어렵습니다.

2.그렇다면 전문적인 보고서 문제를 해결하기 위해 어떤 툴을 사용하십니까?

리포팅 툴이 알맞은 해결방안입니다. 비즈니스 보고서 툴은 사용자가 임시 보고 기능을 사용하여 웹 프로그램에서 직접 보고서와 대시보드를 개발할 수 있습니다.

이 글에서는 리포팅 툴 FineReport를 사용하여 엑셀 보고서보다 더 간편한 보고서를 작성하는 방법을 다룰 것입니다. 공식 홈페이지에서 FineReport 체험판을 무료로 다운로드하여 안내에 따라 연습을 진행할 수 있습니다.

FineReport의 장점 중 하나는 보고서 담당 직원의 개발 효율성을 향상시키는 것입니다. SQL 편집, 보고서 페이지 디자인, 매개 변수 쿼리 디자인, Fill-In 설정, 다계층 드릴 등과 같은 핵심 기능은 전부 시각화 개발을 실현하여 간단한 코드와 기본적인 드래그 앤 드롭과시각화 설정을 통해 보고서 개발을 완료할 수 있습니다.

일반적으로 보고서 개발의 수행주기는 몇 주 또는 몇 개월 소요되고 FineReport를 선택하면 데이터가 준비된 전제하에서 1~2시간 이내에 보고서를 개발할 수 있습니다.

그리고 FineReport는 다양한 데이터베이스 및 테이블에서 데이터 추출을 지원하고, ERP 시스템/OA/MES/ 등 기타 비즈니스 시스템의데이터를 하나의 플랫폼으로 쉽게 통합하여 조직의 데이터 사일로 문제를 해결할 수 있습니다.

다음에는 보고서 만드는 과정을 정리하여 소개할 예정입니다.

3.엑셀 보고서 만들기 : 데이터 연동하기

FineReport는 다양한 DB를 연동하여 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다.

이번엔 이미 디폴트로 내장된 FRDemo라는 데이터베이스를 연결했습니다. 테스트 버튼을 클릭하시면 됩니다.

“+”버튼을 클릭, 새 데이터 세트를 추가하고 SQL 구문을 통해 ds1이라는 새 데이터 세트를 작성할 수 있습니다. 별도의 코딩 없이 간단한 SQL언어만 입력하시면 됩니다.

4.엑셀 보고서 만들기: 리포트 디자이너에서 보고서 제작

우리는 데이터를 준비해서 FineReport Designer로 수입할 예정입니다.

FineReport 리포트 디자이너의 조작은 엑셀 사용방법과 비숫합니다. 간단한 드래그 엔드랍으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 툴바를 활용하여 그리드 설계할 수 있으며, 데이터세트의 필드를 셀로 드레그하여 바인딩 시켜줍니다.

5.엑셀 보고서 만들기: 시각화 차트 추가

여기에서도 시각화 차트를 추가할 수 있습니다. FineReport에 내장된 약 19종의 차트를 가지고 있고 원하는 구역만큼 셀을 병합시켜주고 차트를 삽입하면 됩니다.

그래프 종류에 관련 글 참고하세요: 시각화 차트 종류 14 종: 한 눈에 들어오는 가치를 잡아주기

간단하게 보고서 작성법 에 따라 보고서는 완선되었습니다. 함께 봅시다!

FineReport 보고서 시스템 성공사례

과거 외주회사에 보고서 개발을 의뢰하였지만, 우리가 필요하는 보고서를 개발하지 못하였습니다. 이는 우리의 업무와 보고서를 전혀 이해하지 못하기 때문입니다. 게다가 우리의 보고서는 수요 변화가 크기에 오늘과 내일의 수요가 전혀 다를 수 있으나 외주회사의 개발은 일회성으로 고객의 장기적인 수요를 만족하기 어렵습니다. 마지막으로 외주 회사에서 개발한다면 응답속도도 보장하기 어렵고 회사의 의사결정 실행에 영향을 미칩니다. 그러나 FineReport을 사용하여 보고서 플랫폼을 구축하고 나서 이 보고서 플랫폼을 통해 우리 자체 직원들이 보고서를 작성할 수 있습니다. 플랫폼은 편리하고 빠르며 개발 인원을 필요하지 않아 인건비가 많이 절감됩니다. FineReport의 가장 큰 장점은 전문 개발자가 필요하지 않으며 데이터베이스에 대해 소정의 지식이 있으면 한 사람만으로도 보고서를 작성할 수있다는 것입니다. 우리 정보 기술부서의 인력은 순수한 기술인력이 아니라 경영에 기술을 더한 인력으로 개발기능이 기술 엔지니어의필수항목이 아닙니다. – 소비자 평가

6. 다양한 보고서 샘플 알아보기

1)- 기업 월간 보고서 샘플

업무원께서는 데이터 조회와 인출(fetch)에 대한 수요가 많습니다. 자신의 권한 범위 내에 차원별로 ( 제품별, 주문별) 결과를 볼 수 있습니다. 그래서 보고서 작성 시, 매개변수 설정을 해야 합니다. 이렇게 설치하시면 수많은 보고서를 모아서 하나의 템플릿으로 만들 수 있습니다.

2) 상세 보고서 detail reports

3) 그룹보고서 group reports

그룹보고서는 범주별로 데이터를 표시하고 요약합니다. 수요에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다. 예를 들어, 데이터베이스 테이블의 데이터는 시간순으로 입력되며, 조회 시 시간순으로 필드가 연속적으로 같은 경우 합병되어 표시됩니다.

* 앞서 언급한 보고서 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.

파인리포트는 다양한 보고서 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다.

홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.

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