직장인이라면 꼭 필요한, 보고서 양식 모음!

보고서의 용도는 작성하는 문서의 목적과 기능에 따라 분류되며, 보고서 양식 이 많이 있습니다.

매일 업무를 보고하는 일일 업무보고서, 한 주간 진행된 업무를 보고하는 주간업무보고서, 영업실적을 보고하는 영업보고서, 진행되었던 사안의 결과를 보고하는 결산보고서, 회사업무로 인해 외부에 다녀와서 보고하는 출장보고서, 회의의 결과를 정리하는 회의보고서 등 다양한 용도의 보고서 양식 을 작성할 수 있습니다.

이번에는 우리 다양한 보고서 양식 을 살펴보겠습니다. 보고서 작성 툴과 관련 자료를 알고 싶으면 참고하세요:

보고서 양식–시간별

일간 보고서

일일보고서는 하루의 업무내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다. 

일간업무보고서는 일반적인 보고서의 양식을 가지고 있다고 볼 수 있습니다. 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서로, 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖습니다.

주간 보고서

한 주 동안의 업무 내용을 보고하기 위한 목적으로 작성하는 서식입니다.

주간보고서 작성자는 상대방에게 보고 내용을 정확히 전달해야 하며, 정확한 보고를 위해서는 불필요한 내용의 보고는 억제하고 주관적인 생각을 적기보다는 사실에 입각하여 공정하게 사실을 작성해야 합니다.

월간 보고서

월간 보고서 는 수행한 업무의 내용을 월 단위로 기재한 문서를 말합니다. 월간 보고서 에는 프로젝트명을 비롯하여 업무에 소요된 시간, 업무의 주요 내용, 결과물의 종류와 성과 등을 정확히 기재해야 합니다. 그 밖에 다음 달 처리해야 할 업무의 내용도 함께 기재하도록 합니다.

월간 보고서 를 작성하면 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있고 업무 효율성을 높일 수 있다는 장점이 있습니다.

보고서 양식– 영업보고서

영업보고서란 영업목표에 따라 주요 영업활동 및 실적에 대해 보고하는 문서입니다. 영업 목표 대비 실적은 정량적으로 확인 가능하도록 수치화하여 기재합니다. 영업보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 경우가 많으므로 핵심을 파악하기 쉽도록 작성하는 것이 중요합니다.

영업보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 경우가 많으므로 핵심을 파악하기 쉽도록 작성합니다. 영업 목표 대비 실적은 정량적으로 확인 가능하도록 수치화하여 기재합니다. 막대그래프나 꺾은선 그래프는 영업 추이나 경쟁사와 영업현황을 비교하기에 좋습니다.

보고서 양식-– 결산보고서

일반적으로 기업에 있어서 회계연도의 경영성적을 정산하여 기업의 재정상태를 명확히 하는 절차를 결산(決算)이라고 합니다. 상법상은 이에 관한 서류를 계산 서류라고 하는데 실무상은 이러한 계산 서류를 일괄하여 결산보고서라고 하며, 회계상에서도 결산보고서라고 하는 경우가 있습니다.

결산보고서를 작성할 때에는 월별로 매출액을 정산하고 판매비와 일반관리비 등을 기록하고, 그 금액을 합산하여 총 수입금액과 지출금액을 기록하도록 합니다. 이는 전반적인 수입/지출 현황을 파악할 수 있기 때문에 예산분석 및 계획의 참고자료로도 활용이 가능합니다.

보고서 양식–통계 보고서

통계 보고서 (Statistical Reports)는 어떠한 자료에 대한 통계를 집계하여 보고하고자 하는 목적으로 만들어진 문서입니다. 

통계 보고서 는 특정한 내용을 종합하여 통계를 낸 뒤 그 사항을 보고하기 위한 목적으로 작성된 문서입니다. 통계 보고서 는 효율성 있는 서술적인 통계 자료가 표준 보고서의 양식으로 손쉽게 만들어질 수 있습니다. 

보고서 양식–출장보고서

출장보고서란 출장지와 출장목적에 진행된 업무결과와 지출된 경비내용을 보고하기 위한 문서입니다. 출장보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 문서로 출장결과와 경비내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성합니다.

출장보고서에는 출장목적, 출장지, 출장기간, 교통편, 경비내용 등을 상세히 기재하여야 하고 출장보고서와 함께 관련자료 및 사진 자료를 함께 첨부할 수 있습니다.

보고서 양식–회의보고서

회의보고서란 특정한 안건이나 주제에 대해 회의한 내용과 결정된 사항을 기재하는 문서를 말합니다.

회의 일시, 회의장소는 간략히 기재하고 참석자는 이름과 직책을 함께 기재하고 회의의 주요내용을 소제목으로 세부적인 내용을 작성하면 읽는 사람이 이해하기 좋습니다. 그리고 회의내용은 객관적으로 작성하며 회의 중에 나온 의견을 선별하거나 작성자 개인의 의견을 적지 않아야 합니다.

보고서 작성하기 | 손쉽게 사용할 수 있는 도구 

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