終於感受到與Excel、Python不一樣的數據分析體驗!

文 | 軟妹 2020-01-16 20:46:25


前段時間,老同學居然和我說她在學程式設計。當時我很不理解,她是市場專員,又不是程式師,為啥要學程式設計?直到上週,她請我吃飯,告訴我她調到了新專案組做主管。

“學程式設計不一定就是做程式師,我用python搜集競品資訊,對產品和服務做資料分析,畢竟知己知彼,百戰不殆嘛。”

新職位給了她更大的職場可能,也獲得了翻倍的薪水,畢竟幾個月前,她可是向我們吐槽自己是“吃麻辣燙不敢加兩根腸的搬磚工”呢。

直到第三季度尾,領導讓她馬上出一份市場團隊前幾個月的銷售統計表和競品資訊,第二天開會用,這些資料和資訊分佈在大小幾十個表格和文檔裡,大小有5G,光是打開都花了15分鐘。面對這麼龐大的資料,python還不太熟練的她束手無策,Excel就更不用說了,這樣巨量資料卡死簡直是分分鐘的事,萬般無奈之下,她向專業做大數據分析的我請教該怎麼辦。

輕鬆上手的BI工具,業務人員必備報表神器

其實,做資料分析不一定得用python、R這些程式設計語言,需要長時間的學習,而且一般來說業務人員做資料分析,目的就只有一個:用資料推動業務,而且自己能隨時改資料,不用和IT溝通,拖拖拽拽就產生資料分析的那種再合適不過了!

談到資料分析,自然離不開賴以使用的BI工具。

我給她推薦了FineReport,她瞬間棄用了用Excel做樞紐分析表,各種寫公式,各種百度VBA程式碼的“無奈”操作。尤其是最新版,無論是對剛入門資料分析的,自己捯飭資料做業務分析的,出資料視覺化的,還是專業的資料分析師,都是絕佳的好工具。

什麼是FineReport

關於FineReport,可能各位同仁或多或少都瞭解或知曉這款產品了——帆軟旗下大數據平臺。帆軟主要有兩大主要產品線,一個是報表軟體FineReport,另一個是大資料BI工具FineBI。兩者都可以承擔大數據生態系統中頂層應用的角色(通用資料分析和展示平臺)。

今天我們主要說說FIneReport,它常常被用作大數據前端展現的工具,對接hadoop、Spark等平臺,有了這一款工具之後,IT部門只需要將資料按照業務模組分類準備好,業務部門即可在流覽器前端透過滑鼠點擊拖拽操作,就能得到自己想要的資料分析結果。

但FineRepor又不只只是大屏軟體,它的本質是一個通用的報表製作和資料視覺化工具。就好比Excel,小到可以存儲統計資料、製作各式各樣的圖表、dashboard,大到製作財務報表、開發進銷存系統。在企業應用中,企業/組織/團體一旦成規模時,資料量是數以萬計的,無論資料還是報表都需要協同管理不斷更新。面對各大OA\ERP\CRM系統的資料,部門提交的各種的需求,領導厭惡的表格報表,這時候懂IT的朋友們可能知道,Excel是hold不住的,需要開放的報表工具,FineReport就是其中之一。

FineReport 可以說是全球最好用的商用報表軟體,通過FineReport,可以快速靈活地製作報表,搭建統一的資料決策和管理平臺,讓更多的資料用於業務經營和決策;也可以快速開發報表,能做到和各類系統的無縫整合,加快專案的開發,節約了開發的人力和成本。

FineReport與Excel、Python有什麼不同?

範本製作非常簡單

報表最終是要給領導看的,而領導往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已,想要用Excel實現漂亮的視覺化不是不能實現,前提是你是一個Excel高手。而對於業務人員來說,FineReport只需要拖拽,就可以輕鬆做出驚豔領導的視覺化報表!

支援圖表聯動等功能

內置豐富多樣的元件類型

企業戰情室展示

將分析裝進口袋的行動端

使用最新的FineMobile,不僅能方便業務人員與管理層查看與決策,還能借助 PC 端設計器,技術人員零程式碼製作範本。範本既可以適應 PC 和手機端,也可為行動端單獨客製範本,極大解放人力,靈活應對需求。製作出的資料視覺化報表,可以為業務分析和日常業務處理提供指南針。定位,掃碼,批註分享,拍照上傳等行動特有功能,搞定更多業務場景。

過去的資料平臺很多都只能展現在PC端,就算有專屬的資料決策平臺,也僅僅是為企業高管服務,難以做到滿足所有需求。更新後的行動端不但交互更佳、協同性更好、使用度更廣,還成為與業務系統無縫整合的工具,為每一位不同維度的業務人員提供針對性的服務。

粉絲投稿分享(來自帆軟社區)

1、@星痕:

2、@yiminglian:

FineReport的分析過程

動態格間運算

基於格子介面中資料擴展的特性,即設計介面與返回資料的一對多的關係,java報表軟體FineReport提供了一整套運算體系,用於擴展後資料的定位與相互引用計算,這就是層次座標,通俗一點定義即動態格間運算。下面這張表格體現了同比,環比,排名運算:

資料查詢與過濾

業務報表經常會用到一個功能就是過濾篩選,如果用Excel的話至少需要編寫函數,複雜一點的條件過濾甚至需要程式設計來實現;而FineReport提供了多種參數過濾控制項,只需要簡單的拖拽操作,就能夠實現複雜的參數過濾。

圖表聯動與鑽取

單個範本的圖表超鏈功能,可讓使用者在同一頁面中查看多張關聯的圖表,實現圖表聯動的效果,這種聯動是自動的,不需重新刷新整個頁面。

對於圖表和資料的交互,FineReport也獨具匠心,支援多種高級交互功能。值得一提的是,FR支持多維度數據分析,利用表單功能,實現資料的不同維度展現。依據不同的側重點進行分析,幫助企業更好的進行決策制定。多維度分析是個綜合應用,其實質也是資料鑽取。

FineReport +,一種價值主張

我們要連結並解決更多有關資料的應用場景,讓資料成為生產力。“+”後面可以是業務系統如OA、ERP、CRM,可以是Qlikview、Cognos、FineBI、Tableau等BI系統,可以是部分業務需求,如帆軟自己就是使用FIneReport搭建的CRM系統,筆者還見到一些番薯開發了考勤系統,進銷存系統、考試系統、小型財務系統等。

FineReport+業務系統

一般業務系統自帶的報表能力很弱,難以滿足企業資料化分析和管理的需求。以OA系統為例,隨著企業應用的發展,OA軟體越來越重視資料分析與利用,不僅僅資料分析可以形成對資訊與流程的管理,更實現對企業資料的有效管理與利用,所以報表應用已經越來越成為企業辦公自動化軟體(協同辦公軟體)的一個重要組成部分。但是OA自身報表存在多種先天缺陷,比如無論是從格式還是統計的內容,數據都相對比較簡單而且是固定的,無法從綜合的角度體現各類資料的相關性分析。而且靈活性還遠遠不夠,不能針對後續業務的發展做到隨需而動。

所以產品型軟體公司在遇到有報表需求的客戶時,常會選擇和帆軟合作,比如用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍淩、神州數碼、浪潮,而和FineReport內建的業務系統產品,有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。

對最終用戶而言,使用FineReport可以快速靈活地製作報表,可以搭建統一的資料決策和管理平臺,讓更多的資料用於業務經營和決策,讓業務系統發揮更大的價值。

一般而言,FIneReport 可解決如下問題:

市場環境和業務需求多變,無法快速滿足變化的報表需求
傳統SQL+Excel 的方式整合資料做報表,效率低準確性差
業務系統資料過於分散形成資料孤島,難以有效利用
缺乏統一的報表管理門戶,無法形成全域資料視野,輔助決策

FineReport+BI系統

報表和BI本來就界限不明,又如何搭配適用呢?舉兩個例子。

東北證券的資料平臺建設完畢之後,結構化資料初步實現了統一歸集,資料包表和圖表視覺化均可以通過Cognos工具實現。但是,由於Cognos使用繁瑣、開發複雜,資料小組一直無法接手該工具,而新需求不斷出現,亟需通過系統保存工作中產生的結構化資料,取代excel記錄和上報資料的模式。所以,東北證券最後上了FineReport,較為完善的解決了當前資料填報和其他分析需求。

大華技術股份公司用Qlikview搭建了資料分析平臺,但是當他們報表需求爆發時,QlikView根本解決不了問題。最後的解決方式是引入finereport,與QlikView並行使用。領導層幾個人用QlikView,中間管理層都使用finereport製作的報表。FineReport是專門的報表軟體,在易用性、快捷性和對複雜報表的回應要遠勝於QlikView。

所以,FineReport+BI系統,贏在開發效率,贏在面向中層、面向固定式、面向複雜報表的定位。無論是傳統BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等,還是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等,都用可以FineReport“+”起來。

FineReport+場景需求

資訊化系統的本質是錄入和展示,恰巧FineReport天然支持這兩塊功能,本身就是一個視覺化的系統DIY工具。所以很多使用者直接應用FineReport開發了一些業務系統,如簡易出入庫系統、專案週報管理系統、酒店客房收入資料系統、考試分析系統、會員管理系統、刷卡考勤系統、報餐系統、微信小秘書等。

現在大屏資料展示的需求越來越多,一般應用於行業博覽中心、即時監控中心、集團會議中心、戰略指揮中心等場景,視覺效果要求也越來越高。無須專門定制開發,使用FineReport就能輕鬆製作出酷炫的管理儀錶板,支持發佈到多場景的資料大屏上進行視覺化集中管控。

總結

篇幅有限,以上只展現了FineReport強大功能中的冰山一角,暫時和大家分享這麼多。

談起這款工具帶來效率,最大的好處就是從資料庫中讀出資料自動產生報表,且一類報表做成一個固定樣式的範本,每次只要同步一下,自動同步週期性的報表,如日報、週報、月報、季報等。 還能批量匯出/列印,少了人力去一個一個用Excel統計匯總。

且操作上,原本Excel需要VBA開發的成本,在FineReport裡大多數都封裝成模組了,包括寫SQL取數,匯總篩選過濾等,基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表,如果按照以往寫程式碼或者寫複雜的SQL語句,就有點摧殘生命了,而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查,如果資料來自多個源,那就徹底無法解脫了。

其次,在資料處理速度上,由於性能一部分依靠資料庫,一部分依靠FineReport的行式報表引擎,相比於Excel的單機效率,幾十萬行的資料秒出。

另外,在報表的使用上,FineReport 提供了一個資料決策系統,可以進行報表管理、用戶管理、組織管理和權限管理等作業。在內建的資料決策系統中,提供了豐富的報表展示,可以讓初上手者很容易就瞭解 FineReport 的報表跟圖表可以提供的組合與效果,不必埋首於一堆檔中尋找。

最後,FineReport除了解放業務人員之外,最大的貢獻應該是對企業。上了FineReport之後,讓業務人員也能基於業務基於指標去做特定主題的資料分析,進而為公司經營出謀劃策,做到全員都能用好資料,實現阿米巴式模式全員經營,這樣一來,企業經營業績指標不蒸蒸日上才怪呢!

 

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