전문가처럼 주간 업무 보고서를 작성하는 방법

최종 업데이트:2021-9-14

멤버 모두를 참여시킬 때 일주일에 한 번씩 보고서를 쓰는 것이 대다수 팀에 도움이 됩니다. 사장님에게 업무 진행 상황을 총결산하는 것은 업무 관리에 도움이 됩니다. 모두가 현재의 사업 상황을 알 수 있도록 하는 것이 도움이 됩니다. 보통 일주일에 한 번씩 보고서를 씁니다. 이 글에서는 주간 업무 보고서를 효과적으로 작성할 것을 제안합니다.

주간 업무 보고서란 무엇입니까?

주간 업무 보고서의 의미는 양쪽에서 검토할 수 있습니다. 관리자나 상사의 경우, 주간 리포트는 직원의 계획 및 활동을 추적하는 도구 역할을 하고 있습니다. 일반 직원들에게 주간 리포트는 관리자에게 자신의 목표와 현재 하고 있는 일을 알려주는 효과적인 보고서입니다.

주간 업무 보고서를 효과적으로 만들기 위해서는 몇 가지 조건을 만족시킵니다. 첫째, 명확하고 간결해야 하며, 둘째, 실시간으로 전달해야 합니다.

주간 업무 보고서를 효율적으로 작성하는 방법

리포트를 명확하고 간결하게 만들기

모든 것이 시작되기 전에, 보고서의 목표에 대해 명확히 해야 합니다. 예를 들어, 영업 부서 사람들은 7일마다 영업 KPI를 공유하기 위해 보고서를 작성합니다. 마케팅 부서는 마케팅 효과에 초점을 맞출 수 있습니다. IT 부서는 프로젝트 개발의 최신 진행 상황에 초점을 맞출 수 있습니다.

관련 데이터를 수집하고 표, 그래프 및 차트로 표시하여 보다 직관적으로 표시할 수 있습니다. 원형 차트와 같은 그래프는 이해하기 쉽고 리포트 공간을 너무 많이 차지하지 않습니다. 이러한 종류의 간단한 차트를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 너무 복잡한 차트는 가독성을 떨어뜨리고 워크로드를 증가시키므로 사용하지 마세요.

출처: FineReport

간단한 언어를 사용합니다. 의사소통에 오해가 자주 발생합니다. 정확성과 효율성을 극대화하기 위해 최대한 직설적인 언어를 사용하는 것이 좋습니다. 팀마다 다른 디자인이나 템플릿을 사용합니다. 어떤 경우에도 주간 업무와 진행 상황을 유익하고 간결하며 정직하게 제시해야 합니다. Excel 또는 Word를 사용하여 매주 진행 상황을 기록하는 경우 인터넷에서 다운로드할 수 있는 많은 무료 템플릿을 찾을 수 있습니다.  

다음은 FineReport로 만든 주간 업무 보고서 템플릿입니다. 데이터 연결을 설정한 후 자동으로 데이터를 가져와 리포트를 작성할 수 있습니다.

출처: FineReport

주간 업무 보고서 즉시 전달

일반적으로 직원들의 주간 리포트는 정기적으로 상사의 우편함에 제시간에 보내야 하지만, 매번 수동으로 보내야 합니다. 일단 일시적인 사건이 생기면 리포트가 지연될 수 있습니다.

출처: FineReport

여기서는 FineReport의 의사결정 플랫폼을 사용하여 작업 스케줄을 설정합니다. 의사결정 플랫폼은 FineReport의 내장된 보고서 관리 시스템입니다. 관리자는 의사결정 플랫폼을 통해 권한 할당, 사용자 관리, 시스템 관리 등을 수행할 수 있습니다.

마지막으로

본 문장에서는 주간 업무 보고서의 의미를 검토하고 주간 리포트 작성 방법에 대한 실질적인 제안을 제공하였습니다. 또한 FineReport는 전문가 수준의 리포트 소프트웨어이며 무료 개인 버전도 제공합니다.

*파인리포트란?

FineReport는 상용 리포팅 대시보드 툴로 리포트/대시보드 디자인, Import, 데이터 입력 및 모바일BI 등 풍부한 리포팅 기능을 가지고 있으며, 영업,인사, Iot와 같은 업무별 보고서 템플릿을 준비할 수 있습니다. 가발자들은 단시간에 실용성 높은 업무 리포트를 작성할 수 있습니다.

현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다. 기업용으로는 사용이 불가능하며, 두 명의 사용자를 초과할 경우, 필요한 기능에 대한 비용을 지불해야 합니다.

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