간트차트 프로그램: 엑셀 외에 프로젝트 관리 툴 BEST5 모음

최종 업데이트:2022-3-14

간트차트

관리자의 경우 큰 프로젝트의 실행 계획을 실행에 옮기거나 모든 업무 태스크와 자료에 대한 종합관리가 필요한 경우 알 맞춤한 프로젝트 관리 툴이 필요하며 이 경우 간트차트 프로그램이 그 우선으로 고려됩니다.

Excel은 전문 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없으므로 간트차트를 제작하는데 가장 일반적인 간트차트 포르그램입니다. 셀에 색을 채워서 만들 수도 있고 막대그래프를 이용해서 만들 수도 있습니다. 그 작성과정이 번거롭고 간트차트의 스타일도 상대적으로 단조롭습니다. 30분을 투자해도 마음에 드는 스타일을 만들기 어렵습니다.

간트차트 작성을 위한 프로젝트 관리 도구를 찾고 계십니까? 이번 게시물에서는 전문적인 간트차트를 빠르게 작성하는 방법을 소개하고 관련 간트차트 프로그램 BEST5를 추천해드립니다.

각 간트차트 프로그램의 장점&한계에 관련 자료 모음!

1.간트차트를 통해 보여주는 정보는?

  • 다양한 프로젝트의 타이틀
  • 프로젝트의 예정된 스케줄
  • 프로젝트가 지속된 시간
  • 활동비 등 프로젝트 비용에 대한 예산
  • 프로젝트 내 업무들의 연계성
  • 현재 진행 상태
  • 전체 프로젝트의 소요 기간

간트차트는 전반적 진척상황을 파악하고 업무의 시작과 종료 시각을 명확하게 표기하는 데 사용합니다. 이는 제조업에서 생산계획을 만들기 위해 간트차트를 사용하는 원인이기도 합니다.

아래는 BI 소프트웨어 FineReport로 제작한 간단한 간트차트입니다. 간단한 예시에서 직관적으로 한 개 작업의 진척 사항을 볼 수 있으며, 여러 작업에 대한 비교관리도 진행할 수 있습니다. 아래의 예시 중 간트차트에서 가로축은 시간을 세로축은 진행상황을 나타냅니다. 이는 기본 간트차트의 일반 형태입니다.

프로젝트의 복잡도가 올라가고 업무 수요가 늘어나는 상황에 따라 일반적인 간트차트는 더이상 요구사항을 충족할 수 없으므로 다양한 종류의 간트차트가 나타납니다.

아래에 FineReport 리포팅 소프트웨어를 사용하여 프로젝트에서 자주 사용되는 몇 가지 간트차트를 제작합니다.

간트차트에 대해 관심을 가진다면, FineReport를 다운로드하여 이러한 간트차트 템플릿을 무료로 사용할 수 있습니다.

신규 간트차트 :

마일스톤 기능 Gantt Chart :

멀티 프로젝트 간트차트:

간트차트 템플릿

다양한 내장된 간트차트 템플릿 :

간트차트

FineReport의 간트차트의 확장기능은 매우 강력하여 멀티 레벨과 유형의 관리를 지원하며 각 업무의 이정표에 따라 업무의 진도를 관리하고, 네 가지 타입의 연결선을 지원하며, 13단계의 타임라인 및 확장축소 조정, 주말 알림, 다양한 타입의 업무 분류 또는 정열 설정(후자는 상태변화를 모니터링하는데 사용됨), 차트 내보내기 등 기능이 포함된다.

Excel을 이용한 데이터 저장에 익숙하다면 클릭 한 번으로 Excel의 데이터를 FineReport로 임포트하여 간트차트를 손쉽게 작성할 수 있습니다.

파인리포트 간트차트 기능의 특징 :

  • 데이터 시각화 툴로서 간트차트 외에 50여중 그래프 종류 지원
  • 4 가지 태스크 관계 선(시작-완료, 시작-시작, 완료-시작, 완료-완료-) 을 포함합니다
  • 주말 알림 지원
  • 차트표 출력 지원

FineReport로 간트차트 무료 만들기 :

체험판 무료로 알아보기
현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다. 

동시에 FineReport는 라이브 데모시연 서비스를 제공하고 있으며, 전문가와 함께 간트차트에 관련 내용을 알아보세요.

간트차트를 만드는 프로세스

  1. 프로젝트와 연관된 각종 활동과 항목을 명확히 하여야 합니다. 이는 프로젝트 이름(순서 포함), 시작 시각, 업무 진행 기간, 업무 유형(귀속/결정적) 및 귀속된 작업이 포함됩니다.
  2. 간트차트 스케치를 생성합니다. 모든 프로젝트는 시작 시각과 업무 진행 기간에 따라 간트차트에 모든 프로젝트를 표시합니다.
  3. 프로젝트 활동의 의존관계 및 시간순 진척상황에 따라 확정해야 합니다. 스케치를 사용하여 프로젝트 유형별로 프로젝트 사이의 연계를 확립하여 진도를 확인합니다.
  4. 단일 업무에 따른 작업 시간을 계산합니다.
  5. 업무의 진행 인원을 확인하여 필요에 따라 근무 시간을 조정합니다.
  6. 전체 프로젝트 시간을 계산합니다.

FineReport로 간트차트 만들기

아래 그림은 간단한 간트차트를 보여줍니다. 프로젝트는 요구사항 조사, 기능 개발 및 인수 검사 등 세 가지 작업을 포함합니다. 계획 완성도 간트차트를 예시로 아래에 제작 방법을 소개해 드립니다.

01. 데이터 준비

새로 만들기로 폼을 만든 후 다음과 같이 기본 데이터 세트를 추가합니다:

간트차트

저장 셀에서 단계별 계획 시작과 종료 시각, 실제 시작과 종료 시각 및 완성률을 통계하여 차트로 보여드립니다.

참고: 각 단계의 시간은 세로로 배열하고 활동은 가로로 배열해야 합니다. 즉, 위의 표는 동일한 표현방식을 유지해야 합니다.

02. 차트삽입

플로팅 차트를 예로 들어 삽입 > 플로팅 요소 > 차트 삽입을 클릭하고 간트 차트를 선택하고 확인을 클릭합니다.

차트 데이터를 설정하고 일부 항목이 없으면 무로 입력합니다.

03. 저장 및 미리 보기

여기까지 간단한 간트차트 제작이 완성되고 해당 템플릿을 저장하고 페이지 미리 보기를 클릭하면 위와 같은 효과를 볼 수 있습니다.

간트차트가 포함된 리포팅 소프트웨어가 필요한 경우 FineReport를 무료로 다운로드하여 체험할 수 있으며 기술 관련 문제점에 대해서는 기술 지원 엔지니어에게 문의할 수 있습니다.

개인용이나 상업용 간트차트 프로그램 추천

간트차트 프로그램의 선정에 대해 개인적인 호불호가 갈리지만 일반적인 선택기준은 비슷하므로 각자 요구사항에 따라 선택할 수 있습니다.

  1. 엑셀은 간트차트를 만드는 가장 일반적인 툴입니다. 그러나 엑셀에 간트차트가 내장되지 않았으므로 막대차트로 대체해야 하는 번거로움이 있습니다.
  2. 간트차트 제작용 차트는 무료와 유료 두 가지 유형으로 나누고, 기능에도 차이가 있기에 이는 간트차트만 필요한 사용자에게 적합합니다.
  3. 간트차트 기능을 포함한 리포트는 기타 리포트의 차트 형식과 결합 사용하여 복잡한 데이터를 처리하는 데 적합합니다. 이 유형의 리포팅 툴은 전문적인 데이터 분석 소프트웨어(예하면 FineReport)로서 기능에 대한 요구가 높은 기업용 사용자에게 적합합니다.

다음에 FineReport 외에 다른 간트차트 프로그램을 추천해 드리겠습니다.

프로젝트 관리 툴: Teamgantt 간트차트

Teamgantt는 사용자가 쉽고 눈에 띄게 프로젝트를 관리할 수 있기 때문에 프로젝트 스케줄링에 있어 좋은 옵션입니다. TeamGantt를 사용하면 태스크, 시간표, 팀 과제 등 기본 사항을 관리할 수 있습니다. TeamGantt를 훌륭하게 만드는 것은 프로젝트 관리 사고방식과 철학에 대한 이해를 바탕으로, 이를 제품에 확실히 적용했다는 점어서 탁원하다고 할 수 있습니다.

Teamgantt

간트차트 프로그램인 TeamGantt 특징:

  • – 기준선
  • – 드래그 엔 드롭
  • – 하나의 Gantt 관리도에서 다중 프로젝트 대시보드 뷰
  • – 게스트 권한

간트차트 엑셀: Microsoft Office Project

간트 차트라면 우선 선택은 당연히 프로젝트(Project)입니다.

다음으로 소개할 소프트웨어는 Microsoft Office 제품군 중 하나인 Project입니다. 프로젝트 관리 소프트로, 국제적으로 인기가 많은 편입니다. 현대적인 프로젝트 관리 이론과 많은 복잡한 프로젝트 관리 기능들이 응집되어 있어, 관리자에게 시간, 자원, 원가의 계획과 통계를 실현하도록 도와줍니다. 미리 채워진 풀다운 메뉴 등 프로젝트 관리자에게 친숙한 일정 관리 기능을 통해 프로젝트 관리 소프트웨어의 교육 시간을 단축하고 계획을 간소화할 수 있습니다.

하지만 Microsoft Project는 시장 가격이 높게 형성되어 있어, 중소규모의 프로젝트를 관리하는 기업에는 진입장벽이 높게 느껴질 수 있습니다.

프로젝트 관리 툴: canva

온라인 프로젝트 관리 툴인 Canva를 통해서도 간단한 간트차트를 만들 수 있습니다. 온라인 다자인을 지원하고 복잡한 소프트웨어 사용법을 익히지 않아도 전문가급 간트차트를 쉽게 만들 수 있습니다. Canva 라이브러리에서 다양한 시각화 요소를 가지고 있어 원하는 스타일을 선택할 수 있습니다.

canva 간트차트

canva 특징 중 일부:

  • 온라인 디자인 지원
  • 이미지를 첨부, 수정하거나, 화려한 필터를 적용하고 텍스트를 편집할 수 있음

간트 차트 프로젝트 관리 툴: Wrike

Wrike는 조직 설계가 중요하게 여기는 소프트웨어입니다. 배정자, 작업 이름, 시작 및 종료 날짜와 함께 테이블 뷰의 역할을 합니다. 보기 쉽고 이해하기도 매우 쉽습니다.

이 프로젝트 관리 툴은 프로젝트 내에서 필요한 부분을 조정하고 어떤 변경사항에도 계속 집중할 수 있기 때문에 팀원들 간의 원활한 의사소통이 가능하도록 하여 미팅의 필요성을 최소화하게 됩니다.

프로젝트 관리 도구

Wrike 특징:

  • 임계 경로
  • 폴더 계층 구조
  • 협업 팀 편집

간트차트 프로그램 은 무엇인가요?

간트차트(Gantt chart)는 일정 프로젝트 관리하기 위한 바(bar) 형태의 프로젝트 관리 툴입니다. 프로젝트의 주요 이벤트를 알고 각 이벤트가 시작된 시간과 종료된 시간을 연결된 막대 모양으로 표시하여 전체 일정을 한눈에 볼 수 있게 합니다. 간트차트는 실제 작업 기간, 자원 사용 및 팀 작업량을 이해할 수 있도록 합니다.

간트차트
간트 차트 그래프의 왼쪽에는 프로젝트 이름과 속성을 나열하고, 오른쪽에는 각 행의 진행도를 표시하는 것이 일반적입니다.
출처: FineReport

간트차트 는 업무가 언제 진행될 것인지, 업무의 진척도와 계획된 요구사항에 대한 대응에 대한 정보를 직관적으로 나타낼 수 있습니다. 관리자는 이를 통해 한 가지 임무(프로젝트)중 어떤 작업이 완료되어야 하는지를 편리하게 파악하여 작업 진도를 평가할 수 있습니다.

간트 차트의 장점 & 한계

간트 차트의 장점:

  • 직관적으로 이해하기 쉬운 그래픽을 통해 진척도를 나타낸다.
  • 중소형 프로젝트는 일반적으로 30가지 세부활동을 초과하지 않는다.
  • 전문적인 간트차트 프로그램 지원함으로써 복잡한 계산과 분석이 필요 없다.​​

간트 차트의 한계:

  • 간트 차트는 프로세스 관리(시간)에 중점을 두기 때문에, 프로젝트 관리 영역 중 3요소(시간, 원가, 범위)만 반영하게 된다.
  • 소프트웨어의 보족: 프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트 활동의 내적 관계를 그릴 수 있지만, 너무 많은 관계가 있다면 번잡한 선 때문에 간트차트 의 명료함이 떨어지고, 그래프의 난이도가 증가할 수 있습니다.

5. 마지막으로

간트차트 프로그램 인으로서, 우리는 소프트웨어가 쉽게 조작할 수 있도록 분명한 아이콘 버튼을 가지고 있기를 바랍니다. 그리고 소프트웨어가 제 인력과 자재 자원의 분배가 지출 절감을 극대화할 수 있도록 합리적인지 판단할 수 있기를 바랍니다.

간트차트는 모든 프로젝트의 상태를 종합적으로 볼 수 있고 사람들이 작업 기간, 자원 사용 및 팀 작업량을 진정으로 이해할 수 있도록 합니다. 따라서, 여러분이나 여러분의 팀을 위해 간트차트의 온라인 소프트웨어를 구현할 계획이라면, 이 엑셀 간트차트와 같은 프로젝트 관리 툴 추천 리스트에 따라 적합한 도구를 선택하세요!

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