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如何高效制作word数据分析报告?

作者:finereport

浏览:2,471

发布时间:2023.10.12

你有没有制作word版数据分析报告的需求,或者如何把数据分析结果以word呈现,数据自动更新,还能导出打印?

数据分析我们常常用excel做,但是各种表格、图表还有文字,粘贴到word里,真的挺费时间和键盘的。

如果报告中还涉及到大量的数据指标,每次都要手动去改这些数字,麻烦不说还容易出错。

那么怎么自动生成word版本的数据分析报告呢?小编来给你支招!

一、工具与操作

1、工具下载

首先,你需要下载一个工具FineReport,它是一款企业级的数据报表开发工具,但是个人可以免费试用(企业级使用更爽),它可以同时对接不同业务系统和数据库的数据,然后开发表格报表、图表、可视化报告、还有数据填报。在它最新版本11.0里,新增了一个Word报告功能。通过「Word+设计器」的方式,实现自动生成生成word数据报告功能!

FineReport 11.0 桌面版设计器下载:地址

在预览 Word 报告模板时,可以直观看到报告的最终效果,且支持原样导出该 Word 报告,如下图:

2、功能介绍

首先,FineReport是有一个设计器概念,在设计器里有数据集字段、参数、公式、图表、表格等资源,这些资源可以用来开发报表。

而通过word报告插件,可以在Word 里直接插入这些资源,然后对资源的格式和排版进行调整,进而导出固定格式的 Word 文件。

在预览 Word 报告模板时,可以直观看到报告的最终效果,且支持原样导出该 Word 报告,如下图:

制作完成后,Word端/设计器端都可以直接预览报告,预览页面可以直接导出。整个制作过程所见即所得,无需多次预览调整

固定模板报告自动更新,对于像周报、月报这样的模板相同、数据不同的定期分析报告,往往需要重复劳动。

有了Word报告功能,就能实现报告自动更新。

定时调度一条龙。制作报告仅仅是第一步,在实现平台挂载的基础上,word报告继续延伸工作流,与定时调度功能打通,支持将报告内容以word,pdf形式传递给报表最终用户,并通过短信的方式提醒相关方及时查看。

Word报告打印。Word 报告制作完成后,可以直接适配打印,Word 报告新增支持「零客户端打印」功能以及 JS 打印功能,免去用户导出到本地后再打印的二次操作,一步到位。

二、Word数据报告模板下载

推荐给大家一些常用的word数据报告模板

1、集团合并财务情况分析报告

年终财务情况分析,按年份取出不同年的数据,生成对应的报告。模版链接:点此获取

2、公司岗位评价报告

如何优化岗位评价?使用Word进行图文分析。

模版链接:点此获取

3、月度复盘报告

定期生成固定格式的分析报告。

模版链接:点此获取

4、全面工作年度总结报告

年度工作总结汇报,手工查数复制粘贴麻烦?来做自动取数的总结报告吧!

模版链接:点此获取

5、财务审计报告

财务审计担心数据出错?人工校验准确性费时费力?

试试数据库中直接取数模版链接:点此获取

6、年终总结PPT

需要做PPT样式的汇报报告?Word报告功能支持制作数据可变、无动态交互的PPT效果。

模版链接:点此获取

以上就是可以直接套用的word报告模板,一般来说,在以下企业级场景中可以使用Word报告功能:

1、正式通报、呈递、公示场景

重点行业:政府、国央企、集团公司、社会组织/团体...

应用场景:部分政策、数据需要定期向指定对象进行披露、通知。用于正式场合下的告示,需要保证数据、排版准确无误。

2、工厂巡检后的分析场景

重点行业:电力、电子电气、能源动力、水务、工程建设...

应用场景:部分实体行业需要对不同的地点/设备/环境进行巡检,巡检结果会由一线员工通过移动端拍照、填报录入数据库。通过Word报告功能,可以把入库的数据、图片动态取出,按照参数(地点、日期等)动态生成报告。支持在线预览、导出后二次编辑,帮助客户将巡检结果进行留存,方便客户将报告导出/打印后向委托方交付巡检报告。

3、强格式报告场景

重点行业:医药、高校、地产、银行、医院、电子电气...

应用场景:部分客户对Word样式有着极高的要求、行业内有统一的报告标准。例如实验报告、人事档案、协议合同等。通过Word报告功能,报告样式固定后,只需要将动态变化的部分与参数(实验编号、人员编号、合同编号)绑定,就可以按数据批量生成。支持在线预览,按编号进行查询、导出。帮助业务人员录入、查询在一个系统中完成闭环。

4、周期性业务回顾分析场景

重点行业:零售、银行、非银金融、工程建设、电子电气、交通、医院...

应用场景:企业会定期对业务经营数据、系统运行数据进行定期回顾,形成周月年报,进行汇报或复盘。既可以提前预测风险信息,也可以作为下阶段决策依据。

5、工作流中审批文件场景

重点行业:工程建设、电子电气、政府、电力、银行...

应用场景:工作过程中,需要对一些固定格式的文件进行审批。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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