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到底怎样做好库存管理?现在看还来得及!

作者:finereport

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发布时间:2023.10.16

在当下,库存管理越来越成为企业运营中至关重要的一部分。合理的库存管理,可以降低企业经营成本,减少商品的损耗。在消费者体验感至上的时代,合理的库存周转也为消费者带去良好的购物体验。除此以外,“起势靠流量,生死靠供应链”,做好库存管理,同样也是供应链决策的依据,库存管理也为供应链采购计划的制定提供方向性指引。

一、什么是库存管理?

库存管理是指企业对所拥有的各种物资、原材料、半成品和成品进行计划、控制和监督的过程。它旨在确保企业始终拥有适量的库存,以满足客户需求,同时最小化库存成本和风险。库存管理涵盖了采购、存储、分发和销售的各个环节,以确保库存的有效利用。

二、库存管理的作用

1.满足客户需求

库存管理确保企业能够及时交付产品或服务,满足客户的需求,提高客户满意度。客户满意度是当下企业非常重视的因素之一,在如今所有企业都共享一个流量池,怎样提升客户的复购率就成为企业关注的重点,库存管理就尤为重要。

2.进行有效的成本控制

有效的库存管理可以减少库存持有成本,如存储费用、资本占用成本和保险费用。控制好成本,对于企业来说是相当重要的,如果企业的商品中有易腐易烂的品类,比如食品、生鲜,或者是受季节性影响较大的商品,健康的库存管理就是降低损耗率的有效方法,那么做好库存管理就是企业可持续发展的关键。

3.降低企业经营风险

合理管理库存可以减少因库存过多或过少而导致的风险,如滞销和缺货。面对高库龄商品,企业需要十分警惕,提前制定好相应的促销计划,供应链方面也要停止或减少对此商品的采购。至于缺货的商品,由于会影响到消费者满意度,采购以及销售部门也需要格外重视。

4.提高资源效率

库存管理有助于优化供应链管理,降低库存周转时间,提高资源利用率。做好库存管理,可以说与企业的所有业务都息息相关。商品占仓时间越长,企业所需投入的维护成本、仓储费用就越高,那么这些资金的利用率就会变低。所以说,进行库存管理,也可以提高资源的利用率、资金的使用率。

三、国内库存现状分析

1.库存量大

库存量、库存金额超出企业正常经营状态,企业管理风险增大。采购规模过大,现有库存积压都会导致该问题的出现。这会导致流动负债比率过高,影响企业生产运营的高速运转,影响资金使用效率。

2.结构复杂

库存结构杂乱无章,在企业使用过程中,无法做到不断料、不呆料、不屯料。因此,合理的库存管理就可以有序地解决结构复杂的问题。

3.管理混乱

库存问题不清晰,管理优化无从下手。部分企业的库存管理还是比较混乱的,管理人员可能没有做好清晰的库存规划,对于自己企业的商品没有进行合理的分类,各层级人员分工也没有事先进行安排,这就会导致库存管理中问题不断、管理混乱。

四、库存管理解决思路

1.盘点

针对库存量大的问题,通过库存盘点,整体把握企业库存情况,了解库存当前整体水平,为下一步库存细化管理提供基础支撑。

a.目的

掌握库存整体状态,库存实际数据的核心来源。

在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。

b.要点

1.制定盘点计划。形成固化的盘点制度、流程以及记录形式,直到连续三个月库存盘点无异常。

2.盘点执行支撑。利用线上化的盘点工具做支撑,保证盘点结果及时入库。如果有异常盘点数据,进行实时提醒。

3.选择盘点方法。

账面盘点法 :是将每一种商品分别设立“库存帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

现货盘点法

现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

c.盈亏分析

盈亏分析是库存盘点中比较重要的内容。库存盘点中常见的问题是实际库存数据和账面信息对不上,即出现盘盈(库存多于财务账面),盘亏(库存少于账面业务)。盈亏出现的原因一般有以下几点:

1)盘点出现漏盘或者误盘现象

2)财务系统信息记录不全,导致库存信息出错

3)盘点前数据未结清,使财务结果数据和库存信息不一致

4)存在报废品系统记录未更新等

常见处理措施:

1)复盘标注,重点盘查

2)完善财务系统数据,补充缺失指标和维度

3)取财务流程中数据和实际数据汇总核对

4)重新梳理库存内容标志,完善报废、过期、呆滞等异常库存信息

2.分析

a.变动分析

5Why分析思路

b.ABC分析

企业大部分产品的库存分布都有这种二八特征或者接近这种特征,企业库存洞察分析的第一步就是做好整体的分类管理,即定位清楚能为企业带来最大价值的少数产品,中规中矩的产品和为企业创造价值不大的大多数产品。

3.管理

a.减少呆滞

b.提升周转

周转率提升目标:

当材料的供给减少到几乎会妨碍生产时,此时的材料供给程度即为“适当”的周转率。

措施:

(1)提高生产交付效率:企业内部库存周转慢,资金占用时间长的很大一个原因,是内部生产交付效率有待提升。

(2)及时处置呆废料:呆滞品、报废品、不良物料等无效库存占用库存资源,影响库存周转,一旦确认无效要及时清理。

(3)减少不必要的库存:并不是所有问题都需要用增加库存来解决,可以换其他方式优化机制,提升效率,减少不必要的库存投入。

(4)提高生产工艺水平:制造企业工艺水平不高导致返工、报废、错加工、交付异常等问题频发,增加各种无效库存投入。

c.预警管理

多数时候库存异常的出现都不是一朝一夕造成的,而是企业日积月累的库存问题没有暴露出来,导致积重难返,因此企业需要针对库存异常关键指标做主动预警提醒机制。

五、库存管理案例展示

六、结语

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