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总是因为数据异常导致业务上的损失?来试试FinReport数据预警吧!

作者:finereport

浏览:119

发布时间:2024.4.28

在企业数据分析和报表制作的过程中,你是不是坚持会遇到这样的难题:如何在数据波动或异常情况下及时发现并采取行动?在日常运营中,数据的不稳定性或异常情况可能会导致业务流程中断、损失甚至风险的增加。而在这样的背景下,我们不得不花费大量时间和精力来监测数据,以确保业务运行的顺利进行。

针对这一挑战,我们向大家介绍FineReport的数据预警功能。这项功能可以帮助您轻松地设置数据阈值,一旦数据超出设定的范围,系统将自动发出警报通知,让您及时发现问题并采取必要的措施。不再需要手动监测大量数据,不再担心错过重要的异常情况,数据预警功能将成为您业务监控的得力助手。

在本文中,我们将介绍FineReport数据预警功能,应用场景,功能展现等,以及它如何帮助您解决业务中的痛点,提升数据分析和决策的效率。让我们一起来看看,如何通过数据预警功能,实现对业务的精准监控和及时应对,从而提升企业的竞争力和运营效率。

一、数据预警简介

1、应用场景

数据预警功能与其他预警方式(定时调度/条件属性/警戒线功能)的价值差异点为:

  • 数据找人节省时间

例如,某数据每天只有10%的概率会出现问题,如果业务人员每天查看条件属性/警戒线,一个月就有27天的查看是被浪费的。利用预警功能,异常数据可以主动找人,用户可以按需获知异常信息。

  • 创建修改灵活自由

数据预警允许业务用户随时创建,其功能逻辑简洁,节省了与IT交流业务场景的时间,满足了业务用户相对个性化的预警需求。相反,如果预警/推送任务的业务场景已经固化且通用,比如面向广泛的业务群体,对推送的逻辑和内容格式有一定要求,那么让IT人员配置定时调度任务会更为便捷。

2、价值体现

辅助业务,即时提示风险

用户日常关注的指标监控,将业务需频繁查看的多张报表转化为主动通知的预警指标,减少用户频繁查阅报表、人工检查数据的成本,实现面向个人、面向同部门用户的信息集中推送,提升信息化效率。

数据预警,客户订单明细分析

辅助用户,自下而上预警风险

企业级关键指标监控,对于企业的各类经营数据创建预警,及时获知企业经营过程中的风险项信息,实现面向领导层、面向责任部门、对应区域用户的预警推送,是企业经营管理的重要一环。

数据预警,数据决策系统

辅助运营,自上而下管控风险

运营用户监控目标、经营情况并向责任人批量分发推送预警,有效降低企业目标达成风险。预警匹配动态接收人、精准推送到指标出现异常的行粒度责任人。

数据预警

辅助IT,提升运维效率

系统运维情况、数据更新信息等是企业信息部门关注的重点之一,基于系统运行看板构建信息部门预警体系,使IT先于业务获知工程、数据的异常信息,提升企业数据分析、报表应用、信息化建设效率。

数据预警,模块耗时管理

二、创建预警任务

1、应用场景

在日常应用中,当数据出现异常时,需要给相关人发送邮件、短信等通知。

传统的预警方式是通过群聊、电话通知异常数据负责人,此种方式需要耗费大量的时间和精力进行运维,并且无法实现及时有效的通知。

因此,帆软推出了数据预警插件,在传统表单数据预警的基础上,增加了对图表数据进行监控预警的功能。同时支持指定接收人和动态接收人两种通知方式:

  • 指定接收人:可以指定一个用户组,指定后整个用户组的用户均会收到预警通知。
  • 动态接收人:可以指定一个用户组,达到预警触发条件的数据只会发送预警通知给该数据的负责人。

数据预警插件除了传统的邮件、短信外,还支持系统通知,以及客户端和自定义配置应用的通知方式。并且可以对通知内容进行自定义,实现了多种多样的预警通知方式,确保用户可以即时收到预警通知,提高预警通知效率。

2、效果预览

1)本文中设置的预警任务为:当销售总金额小于10000时,每小时 22 分给测试发送邮件。可前往测试的收件邮箱查看预警邮件。

邮件内容显示预警名称、所在模板、触发条件、预警数据,并将报表内容在邮件中显示为超链形式。

数据预警展示

数据预警展示

2)使用待办责任人账号登录数据决策系统,前往「预警待办中心」,可以看到相关待办任务,如下图所示:

数据预警展示

3)使用任务创建者账号登录数据决策系统,前往「预警待办中心」,可以看到相关待办任务的处理状态,如下图所示:

数据预警展示

三、管理预警任务示例

当企业中拥有多个数据预警任务时,为了避免用户重复创建预警任务,增加管理成本,超管可以对用户创建的预警任务进行管理。

数据预警插件用户支持订阅已有的公开预警任务,减少用户重复的工作,提高工作效率。同时也支持用户对自己创建的任务和预警待办进行监控和管理。

数据预警展示

四、应用接口配置

数据预警插件仅限于通过邮件、短信、平台以及部分客户端通知的方式发送预警信息。然而,在实际运用中,我们经常会遇到各种复杂的预警信息接收场景。同时,绝大多数公司都配备了自己的OA或专用通知平台。为了更好地满足预警信息的及时性,以及更符合用户接收通知的习惯,我们计划开放数据预警插件的接口,使其能够与自定义的平台或应用进行通信,从而提升数据预警的效果。

五、总结

数据预警功能是FineReport最新推出的一项重要功能,旨在帮助用户在企业数据分析和报表制作过程中及时发现数据异常,采取必要的行动,以保障业务运营的顺利进行。通过设置数据阈值,一旦数据超出设定范围,系统将自动发送警报通知,让用户及时发现问题并采取必要措施,不再需要手动监测大量数据,提高了业务监控的效率和准确性。

此外,数据预警插件还支持订阅已有的公开预警任务,减少用户重复工作,提高工作效率。用户可以根据自身需求随时创建和管理预警任务,同时可以通过邮件、短信、平台等多种方式接收预警信息。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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