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面对不同业务场景,不知道用哪种报表合适?盘点三种实用的报表类型!

作者:finereport

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发布时间:2024.4.28

哈喽大家好,今天我们要谈论的是企业报表制作过程中可能遇到的一些挑战,以及如何通过FineReport上的三大报表类型来解决这些问题。

在企业管理和决策过程中,报表是至关重要的工具。然而,随着业务的发展和数据量的增加,传统的报表制作方式可能会遇到一些痛点。

在和企业管理层以及数据分析人员的交流中,我经常听到这样的反馈:

  • “我们需要更多的灵活性来满足不同类型的报表需求,但传统的报表制作工具往往局限于固定的模板和格式,难以满足我们的需求。”
  • “我们需要能够从大量的数据中提炼出关键信息,以便更好地进行业务分析和决策,但现有的报表制作工具在数据分析方面的功能有限,无法满足我们的要求。”
  • “我们需要能够快速地生成复杂的决策报表,以便管理层及时了解企业的运营情况和发展趋势,但目前的报表制作工具在这方面的效率和灵活性都不够。”

这些问题可能会导致报表制作周期延长、决策效率降低,甚至影响到企业的运营和发展。为了解决这些痛点,FineReport提供了三大报表类型:普通报表、聚合报表和决策报表,旨在帮助企业更加高效、灵活地进行报表制作和数据分析。接下来,我们将详细介绍这三种报表类型以及它们在企业管理和决策中的作用。

报表类型,报表

一、普通报表

1、普通报表优缺点

FineReport最常用的设计模式是普通模板,其保存的文件类型为cpt。它通过单元格的扩展和父子格的关系来实现模板效果,用户可以进行参数查询、填报报表、图表设计等操作。

然而,在分页预览模式下,普通模板存在一些限制,例如无法在报表主体中展示控件,同时单元格间存在相互影响,这导致难以保持独立性。

普通报表,报表

报表主体设计是纯粹的数据展示,将需要的数据按照类 Excel 方式展示出来,如下图所示

普通报表,报表

2普通报表类型

普通报表可根据数据的展示方式和数据来源进行分类,如下所示:

  • 行式报表:行式报表即清单式明细表,对数据进行纵向扩展,将数据展示为一个列表式

的表格。

  • 交叉报表:交叉报表同时包含数据的横向扩展和纵向扩展

  • 分组报表:分组报表就是将报表中的数据按组展示,即将数据列中相同项合并为一组显

  • 分页报表:分页报表就是将数据根据实际应用进行分页展示

  • 分栏报表:分栏报表是指在每个分组的对数据进行分栏

  • 多数据源报表:多数据源报表是指一张表中的数据来自多个数据源

  • 主子报表:单表式主子报表一般数据集会有两个以上,分别是主表的数据集和子表的数据集,在展现上,一般要求主表以自由格式展现,子表以列表格式展现,为一对多的关系,子报表可能同时存在多个

  • 树结构报表:报表中的数据之问存在分支层次关系时,一般可用折叠或缩进形式的组织树

屐现

3、场景应用

FineReport提供了多种业务场景下的报表制作和管理解决方案,其中包括:

1)各种展现类中国式复杂报表

支持明细报表、分组报表、交叉报表等基础表样,同时提供灵活的公式运算功能,如同比、环比、排名、占比等,以满足企业对多样化数据展现的需求。这些报表可以轻松实现打印、导出离线文件等功能。

如:分组统计报表

普通报表,分组统计报表

2)各种查询类报表

通过参数查询功能,可以根据用户定义的条件来过滤出所需的数据,实现精准的数据查询和展示,提高了报表的灵活性和针对性。

查询类报表,普通报表

3)数据录入/填报表

除了展示数据外,FineReport还支持数据录入和填报功能,满足了业务人员在实际工作中对数据的编辑需求。用户可以像在Excel中操作一样,进行增加、修改、删除等数据操作,从而更好地管理和更新数据

如自由填报表:

自由填报,报表

二、聚合报表

1、聚合报表概述

聚合报表的特点在于其空白画布式设计界面,其中每个模块都相对独立,类似于单独的报表或图表,彼此之间不会产生影响。

这种设计方式具有以下特点:每个模块均独立,不受其他模块影响;专门针对解决大型报表难题设计;单元格扩展分离,确保各模块互不干扰。

然而,聚合报表也存在一些不足之处,例如不支持自适应功能,单元格扩展分离但组件依然会相互推开,可能会影响整体布局的美观性和灵活性。

聚合报表,报表

2、聚合报表设计步骤

聚合报表设计一般有 5 个步骤,如下图所示:

聚合报表,报表

3、场景应用

传统的格子式报表,如Excel,在调整一个单元格的行高或列宽时存在一个明显的问题:它所在的整行或整列的其他单元格都会受到影响。这种情况下,对于那些表格样式不规范、各个单元格的行高或列宽不一致的复杂报表来说,实现起来会非常困难。即使在少数情况下通过不断地合并和拆分单元格来解决,但这样做的工作量实在太大,难以接受。

聚合报表,报表

聚合报表,报表

三、决策报表

1、决策报表概述

决策报表是一种具有多屏自适应能力的高级报表类型,旨在为企业决策者提供清晰、直观的数据分析和决策支持。它拥有丰富的可视化元素,包括表格、图形和控件等,可根据不同终端设备的要求进行自适应布局,如PC端、平板、手机、电视以及大屏等。这种报表类型具有多种布局方式,包括自适应布局、绝对布局和Tab布局等,用户在创建模板时可以根据需要选择推荐的布局方式。决策报表还支持组件复用,用户可以在云端共享和本地复用组件,从而加快设计报表的速度。

决策报表,报表

2、决策报表设计步骤

决策报表设计一般有 6 个步骤,如下图所示:

决策报表,报表

3、场景应用

随着企业对数据应用的重视不断增加,数据可视化成为关注焦点,特别是在面向企业领导层的数据展示中,需要将多类信息综合汇总并集中展示在一个报表中,这就是所谓的管理驾驶舱。

传统的报表设计界面往往要求在一个页面中自由搭配不同的表格、图形、控件等,这样的设计过程繁琐而困难。然而,决策报表提供了一种简单高效的设计方式,只需拖拽拽即可快速构建出管理驾驶舱。

典型应用场景包括面向领导的管理看板,通过决策报表,领导者可以直观地了解企业的各项关键指标、业务动态和趋势,从而更加及时、准确地做出决策和规划。

决策报表,报表

四、结语

以上,我们详细介绍了FineReport上的三大报表类型:普通报表、聚合报表和决策报表,以及它们在企业报表制作和数据分析中的作用及应用场景。普通报表适用于各类数据展示和查询,聚合报表解决了大型报表的难题,而决策报表则为管理层提供了直观清晰的数据分析支持。通过FineReport提供的丰富功能和灵活性,企业能够更加高效、准确地制作出符合需求的报表,提升决策效率,推动业务发展。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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