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报表设计原则是什么,怎么设计才好看?又如何搭配使用图表制作报表呢?

作者:finereport

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发布时间:2024.4.26

在这竞争越来越激烈的市场,作为企业的领导人,你是否遇到过下属递交上来的报表非常不清晰明了,看得让人晕头转向,而且还并不美观?随着企业需要处理的数据越来越庞大,传统的报表工具已经显得余力不足,然而,如何有效地管理和利用这些数据成为了许多企业的难题。数据的分散性、处理效率的低下以及对业务变化的迟缓响应,都严重制约了企业的成长和发展。

在现代商业环境中,企业为应对报表制作的挑战,急需一种工具来优化数据整合与决策过程。报表开发工具因此变得至关重要。

在本文中我们将为您介绍报表的设计原则介绍一款适合开发清晰美观的报表的工具FineReport,同时会展示这款工具制作报表Demo,让您报表的设计美化更进一步的了解

一、报表的设计原则

随着数据驱动决策的时代来临,报表已成为企业日常运营不可或缺的一部分。一个高效的报表工具不仅能呈现复杂的数据,更能帮助团队成员轻松理解和分析信息。以下是设计高质量报表的一些核心原则:

1、展示报表制作规范

1)绝对布局与组件优化:这是因为绝对布局能够更好地适应复杂的报表设计,尤其是在涉及多个图块的大屏或驾驶舱类报表中,每个图块作为独立的组件可以更加灵活地进行布局和调整,同时也有利于后期的维护工作。

2)数据过滤策略:在数据集中进行过滤比在单元格级别进行过滤更为高效,这有助于提升报表的加载和处理速度,特别是在数据量较大时尤为重要。

3)公式的精确排版:公式的清晰排版有利于报表的维护和错误排查,尤其是当公式较为复杂时,正确的格式能够让其他使用者更容易理解和修正。

4)跨组件交互精简:减少不必要的跨组件交互可以显著提高报表的性能,因为每次交互都会带来额外的计算和可能的延迟。

5)控件数据字典的最佳实践:对于数据量大且重复多的情况,使用专用的数据字典数据集而非直接从数据库表中获取数据,可以大大提高报表的反应速度和性能。

报表设计,控件查询,组件交互

2、报表美观性增强

报表不仅要功能强大,还要外观吸引,以下是一些美化报表的小贴士:

1)颜色和字体的一致性:使用一致的颜色主题和字体风格,以营造专业感。

2)合理的空白留白:适当的空白可以让报表看起来更为清爽,避免过度拥挤。

3)图表的选择与搭配:合理选用折线图、柱状图、饼图等图表类型,突出数据的重点和趋势。

4)交互式元素:增加交互式元素,如悬停提示和点击事件,但切忌过多以免干扰阅读。

5)逻辑清晰的布局:按照逻辑顺序排列各部分,使得查看者可以顺畅地解读信息。

6)测试与反馈:设计完成后进行多次预览和测试,收集反馈并不断优化。

报表设计

报表设计

通过FineReport所生成的报表看板里,我们可以明显的发现该看板遵循了报表的设计原则,通过清晰的布局,多种图表的结合提升了报表美观性,我们可以发现在看板中使用了多种图表如:饼图,柱状图折线图,条形图,将数据与这些图表结合后,领导和业务人员会对企业的情况有一个最直观的了解。

二、报表工具的概念

报表作为一种有效的数据分析工具,采用表格形式展现数据,为企业提供多方位视角,助力管理者洞悉业务态势、作出明智决策并评价公司业绩。在当代企业运营中,报表既是满足日常业务需求的核心工具,也是推进企业数字化进程的基石。该工具已被众多行业采纳,涵盖企业管理、市场调研、财务分析、人力资源及物流管理等多个方面。

这里我们给各位读者介绍一款报表工具软件:FineReport

FineReport 是一款企业级 Web 报表工具,旨在帮助企业轻松构建灵活的数据分析和报表系统。以零编码理念为基础,FineReport 提供了功能强大、易学易用的报表制作、分析和展示工具。

通过 FineReport,用户可以利用表格、图表等形式动态展示数据,并进行深入的数据分析,从而辅助企业管理层做出更为明智的经营决策。其产品定位专业、简捷、灵活,凭借多年的打磨已成为中国报表软件领导品牌。FineReport 的功能组成包括数据层、应用层和展示层。用户可以在数据层进行报表数据源的创建,在应用层进行报表设计和用户权限配置,在展示层进行报表的查询、分析、打印、导出等操作,支持多种设备和浏览器。

报表设计

该产品具备多种功能,包括产品部署、数据准备、多样的报表模式、数据查询与过滤、数据填报录入、可视化图表、报表管理平台和移动端应用等。其中,报表管理平台提供了统一管理报表、用户、权限、系统配置等功能,为企业提供了全面的报表解决方案。

三、报表的可视化图表选择

接下来,我们将通过使用FineReport所生成的不同行业的看板,通过这些看板,我们将会解释分析看板中使用的图表种类,让您对看板设计有深刻理解。

1、零售行业

报表设计

通过品类经营分析看板种,我们可以直观的看到它使用了三种不同类型的图表:柱状图,维度对比折线图,堆积柱形图。下面我们将为您对于这三种图表进行分析。

1)柱状图

优点

  • 直观性:柱形图通过柱子的高度来表示数据,使得比较不同类别的数值变得直观易懂。用户可以直观地从图表中获取数据的相对大小,无需进行复杂的计算和解释。

  • 易于理解:柱形图简单直观,读者可以迅速抓住图表所传达的信息,无需深入理解专业知识或进行复杂的解释。这种简洁明了的特点使得柱形图在各种场景下都能够被广泛应用。

  • 比较性:柱形图适合比较不同类别之间的数值差异,特别是当类别数量较少时。用户可以一目了然地比较各个类别之间的数据差异,从而快速发现趋势和规律。

2)维度对比折线图

优点

  • 趋势比较:维度对比折线图非常适合于一目了然地表现不同维度的趋势
  • 多维度分析:可以同时展示多个维度的数据,便于进行跨维度的比较和分析

3)堆积柱形图

优点

  • 展示比例关系:堆积柱形图非常适合展示各部分如何构成整体,通过堆叠的方式可以直观地看出每个指标在总体中的相对大小

  • 比较性:可以比较出不同维度类别的数值差异

2、医疗行业

报表设计

通过A医药企业物流控制塔看板中,我们可以直观的了解到它使用了饼图,折线图,多系列柱形图这些图形。

1)饼图

优点

  • 直观性:饼图通过扇形的大小直观地展示数据的比例关系,使数据关系易于理解。

  • 分类比较:饼图适合比较不同类别之间的相对大小,帮助观察者快速理解各类别的重要性或占比情况。

2)折线图

优点

  • 趋势分析:能够直观地揭示数据的趋势,包括增长、下降、波动等

  • 简单易懂:设计简单直观,易于创建和解读,广泛用于各种报告和演示中

3)多系列柱形图

优点

  • 对比性:用户可以轻松地在同一图表中对比不同指标,识别出哪些指标表现较好,哪些需要改进

  • 信息密度:在有限的空间内展示多个指标,提高了信息的密度,有助于节省空间

3、银行业务数据大屏

报表设计

通过FineReport所展示的农商行财务概览中,我们可以清晰的了解到此看板使用了多种不同类型的图表,如仪表盘,百分比堆积图,饼图,条形图,玫瑰图。(介绍过的图表不再多次赘述)

1)仪表盘

优点

  • 信息集成:能够在有限的空间内展示多个指标,提供全面的性能监控

  • 直观展示:通过指针的位置直观地展示每个指标的当前状态,易于理解

2)百分比堆积图

优点

  • 展示比例关系:堆积柱形图非常适合展示各部分如何构成整体,通过堆叠的方式可以直观地看出每个指标在总体中的相对大小和所占比例

  • 比较性:可以比较出不同维度类别的比例差异

3)玫瑰图

优点

  • 方向性数据的直观展示:玫瑰图能够清晰地展示数据的方向性和周期性特征

  • 数据量的可视化:通过半径的长度直观地表示数据量的大小

四、结语

通过本篇文章我们介绍了什么是报表,它的设计原则和怎么美化看板,同时也着重的介绍了FineReport在各个行业里所展示出的可视化看板,并且解析了看板中使用的不同种类的图表,相信各位读者看完也对此有了深刻的印象

FineReport作为一款强大的报表制作、分析和展示工具,凭借其零编码的理念、易学易用的特点以及丰富的功能模块,成为了众多企业的首选。

通过FineReport,用户可以轻松构建灵活多样的数据分析和报表系统,从而大大缩短项目周期,降低实施成本,解决企业信息孤岛的难题,实现数据的价值最大化。无论是普通报表模式、聚合报表模式还是多样的图表模式,FineReport都提供了全方位的解决方案,满足不同行业、不同场景的需求。同时,其强大的报表管理平台和移动端应用功能,进一步提升了报表的管理、展示和使用效率,助力企业实现数字化转型。

在未来的商业竞争中,拥有高效的数据分析和报表工具将成为企业获取竞争优势的重要手段。推荐FineReport,让您的企业轻松驾驭海量数据,抢先一步应对市场挑战,实现可持续发展。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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