HR 리포팅: 성공적인 인적자원 보고서에 대한 메뉴얼

최종 업데이트:2020-12-21

인적자원 보고서와 분석은 인적자원 모니터링과 관리를 잘 할 수 있는 보장입니다. 합리적인 인적자원 관리 보고서를 통해 인사과는 직원의 중요 자료와 주요 성과 지표에 파악할 수 있습니다. 이 자료로  HR는 직원들의 달력, 임금, 근무일정, 출석, 기타 필요한 정보에 대한 명확한 정보를 얻을 수 있습니다. 

본문에서는 효과적인 인적자원 리포트의 내용, 원인, 방법을 소개하여 여러분이 이해하고 업무에 적용할 수 있도록 공유하려고 합니다. 함께 확인해 봅시다!

1. 인적자원 보고서란 무엇입니까?

인적자원 보고서는 사내 각 직원의 상세정보가 모두 포함돼 있어 HR가 직원들의 전반적인 실적을 관리하고 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 내용은 HR의 필요에 따라 탄력적으로 운용할 수 있습니다. 보통 인사보고서는 직원의 개인정보와 업무성과를 서로 다른 세션에서 다룹니다. 

2. 인적자원 보고서가 왜 필요합니까?

인적자원 보고제도가 회사에 있어 매우 중요하며 회사의 가장 큰 자산입니다. 인적자원 보고서의 주요 기능은 다음과 같습니다.

개인정보 인적자원 관리

정상적인 상황 하에서, 인사과는 반드시 직원의 개인 정보, 특히 근무경력, 이직패턴 등을 수집하고 정리해야 합니다. 이러한 데이터는 인사과가 더 나은 채용 결정을 내리고 채용 요건을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다.  예를 들어 관련 경력 3년 이상의 근무경험이 있는 직원이 업무성적이 좋고 직위가 안정화되는 것으로 데이터와 차트에 나타나면 후보자들에 대한 관심을 더 기울일 수 있습니다. 또 23~25세의 고령자가 승진기회니 더 나은 대우와 복지를 위해 이직할 가능성이 높은 것으로 분석될 경우  HR는 이 부분 사람에 각별한 관심을 기울일 수 있습니다.

이러한 정보를 통해 HR는 가장 적합한 직원을 고용하여 회사에 최대의 가치를 제공할 수 있습니다. 인적자원 관리 보고서는 고용 효율을 촉진하고 직원들의 자질을 확보할 수 있습니다.

인적자원 관리
출처: 파인리포트

전체 업적 모니터링

많은 기업이 계절별 또는 연도별 성과 발표회를 직원들에게 요구하고 이에 따라 전체 업적과 부서 전체를 평가합니다. 그러나 이는 고위층과 직원 간의 정보격차로 이어집니다. 인적자원 관리 보고서는 인사과에 실시간 정보를 제공하고 직원의 근무 상황을 명확히 알고 중요한 지표를 따를 수 있도록 도와줍니다.

파인리포트로 제작한 대시보드에 표시된 바와 같이, HR는 직원들이 지각을 확실히 알 수 있습니다. (판매실적과 같이 기타 필요한 측정지표를 추가할 수 있습니다). 이러한 실시간 데이터를 통해 HR는 직원의 성과를 관리할 수 있고 승진과 복지의 기회를 주는 잠재적 직원을 선택하거나 회사에 영향을 미칠 수 있는 부정적인 문제를 예방할 수 있습니다.

인적자원 리포팅을 통해 HR가 직원들을 더 잘 관리할 수 있도록 도와주며, 모든 직원이 업무에 종사하고 회사에 가치를 창출하는 데 도움이 될 수 있습니다.

세분화된 인적자원 부서 분석

인적자원 관리 보고서는 개인의 업무 성과를 보여줄 뿐만 아니라 부서 전체의 성과에 파악하는 데 중요한 정보를 제공합니다. 핵심 지표를 분석함으로써 고위층은 전체적인 상황을 파악하여 계획과 전략이 효과적인지 이해할 수 있습니다. 이 과정을 통해 그들은 적시에 조정하여 생산력과 능동성을 높이고 회사의 효과적인 운영을 확보할 수 있습니다.

원가표시 및 지불확인

그 사업은 고용 비용이 많이 듭니다. 인사과가 모든 비용을 재무과로 결재할 필요가 있습니다.  또한 HR는 직원 성과급 피드백과 임금 구조 설정을 담당합니다. 인적자원 보고는 채용비, 과태료, 직원별 임금 등이 명확하게 반영될 수 있어 HR가 필요한 자료를 모두 정리하고 부서간 소통을 강화하는데 도움이 됩니다.

3. 효과적인 인적자원 관리 보고서를 어떻게 작성합니까?

인적 자원 보고서를 설계하기 전에 인적자원 보고서의 내용에 대한 자세히 생각해야 합니다. 실제 필요에 따라 이 보고서를 설계해야 합니다. 모든 정보를 한 보고서 안에 쓰거나 다른 섹션에 정보를 구분할 수 있습니다. 그러나 보고에 제공된 정보는 의사결정 과정에서 매우 중요하므로 필요한 모든 정보를 간단하고 명확하며 이해할 수 있는 방식으로 정리해야 합니다.

명확한 메시지 전달

명확한 메시지를 전달하는 것은 매우 중요합니다. 앞서 언급한 바와 같이 목표한 정보를 정리하지 않고 모든 것을 종합하는 것은 피해야 하며, 이렇게 하면 필요한 정보를 찾는 데 더 많은 시간을 낭비하겠습니다. 이 보고서의 모든 정보가 필수적입니다. 또한, 전시된 정보는 반드시 간단하고 실제에 부합해야 합니다.

정확한 정보 제공 및 적절한 빈도 선택

데이터를 선택할 때는 주의해야 합니다. 부정확한 자료는 직원들에게 불공평합니다. 또한, 데이터를 업데이트를 해야 합니다. 고정되고 오래된 데이터는 정보격차를 일으키고 관련 직원과 부서의 평가에 영향을 미칠 것입니다. 어떤 회사들은 매일 보고를 업데이트를 하는 것을 선호하며 어떤 회사들은 주간 업데이트를 선호합니다. 그것은 모두 회사의 필요에 달려 있습니다. 상황이 통제 불능 상태가 되기 전에 부정적인 패턴을 발견하려면 올바른 업데이트 빈도를 선택하는 것이 필수적입니다. 우리는 이 빈도가 한 달을 넘지 않기를 제한합니다. 적극적인 행동을 취하는 것은 너무 늦을 수 있기 때문입니다.

실시간 피드백 제공

모든 정보와 데이터를 분류한 후 필요에 따라 고위층과 적극적으로 소통하여 전략을 조정할 것을 제안합나다. 또한 일이 잘 풀리면 직원들의 참여와 동기부여가 유지되기 때문에 직원들에게 인정하는 게 좋습니다.

마치며…

인적자원 리포트는 회사의 핵심입니다. 이러한 제안을 따르면 고품질 보고서를 이해하고 설계하는 데 도움이 될 수 있습니다.

*본문에서 사용하는 파인리포트는 기업 인적자원 보고서 제작&관리 도구입니다. 전문적인 보고서 도구는 인적자원 보고서 제작에 좋은 파트너가 될 것입니다.

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