在无数个默默做报表的夜，是什么让你默默流泪、独自伤悲？

别着急！大师兄这就为你奉上独家「数据分析报表美化秘籍」——6招，带你做出好看的报表！

第一招：展示数据价值

先来看看这样的表述：2017年第三季度，某品牌在江苏地区的三个销售代理商分别完成销售130.4万、210.5万、98.6万，共计439.5万。

这个例子中列举了很多经营数据，但并不能体现“价值”。比如第三季度总销售额439.5万是多还是少？三个代理商的销售额占比是否合理？和竞争对手相比，发展速度如何？这些都没有体现。

我们来调整一下：

2017年第三季度，某品牌在江苏地区的三个销售代理商 A、B、C分别完成销售130.4万、210.5万、98.6万，共计439.5万；

去年同期他们分别完成销售额2万、150.3万、96.3万，共计356.8。总体同比增长了23.2%，有明显增长，但并未达到预期的30%。

根据市场调研数据，竞争对手 XXX今年第三季度实现38%的增长，而其中在 C 代理商所负责的区域，竞争对手达到200%的爆发式增长，销售额达到约320万~350万。

公司需要对 C 代理商进行重点关注，做出适当调整。

第二招：选择合适的图表

选择图表之前要弄清楚三个问题：

明确目标受众，他们对该问题有何了解？

明确要传递的信息，分析数据关系了吗？数据说明了什么？需要传达多个信息吗？

明确信息的特点，是要进行项目比较、显示时间趋势，还是分析数据关系？

根据以上三个问题，明确要表达的具体主题，再根据主题选择合适的图表：

第三招：一套完美的布局

不论页面信息量的多少，卡片式布局都能够展现出良好的设计感。当然前提是要明确好整个页面要展示哪些数据，梳理好信息的层级，分析数据关系，构思好数据的展现形式，然后可以手绘一些草图，修改调整到合适的布局。

第四招：美出天际的配色

图表系列色 ：不同展示逻辑的图表可能需要不同的配色，所以一般至少准备两种图表系列色。

对比图表系列色：常用于多系列的柱形图、条形图和饼图等，强调数据系列之间的差异。

连续图表系列色：常用于单系列的柱形图、条形图、面积图等，在大屏整体看来只有“一个颜色”，但渐变的效果不仅表达了数据之间的连续性，还有酷炫的视觉效果。

图表告警色：一些需要特别突出的指标，或指标值达到预警值时的颜色，一般比较明亮，且与主配色有较为显著的对比。如果结合图表闪烁动画、警戒线等共同设置，效果更佳。

第五招：工整合理的文字

不同使用场景的文字通过字体的大小和颜色强调区分，需要根据展示的终端确定一级字号用多大，二级字号用多大等，最大大到标题，最小小到标签图例的字号最好都是统一设计的，不要随心所欲。

推荐示例：

第六招：避坑指南

把技能都学会不一定能做好模板，但是避过常见的坑，就成功了一半。

第一坑：内容丰富无重点 有人认为展现的内容越多，报表的价值越高，但是事实并非如此。 一张空白的纸上，添加的每一个元素都会消耗受众的脑力，因此我们需要仔细审视视觉元素，识别出无法增加信息量的元素并将它们删除。为此我们要控制信息密度，使信息展示量恰到好处；区分信息主次，使信息显示主次分明。

第二坑：间距混乱看不惯

涉及到各模块标题与模块边界的间距（蓝色矩形标记的位置）、模块与模块之间的间距（红色矩形标记的位置）、模块边界与整个大页面额间距（绿色矩形标记的位置），这几个重要地方要做到统一一致，才能使布局看起来更加规整。

一些细节之处也需要做到统一，例如图表坐标轴与模块边界的间距，各个分类之间的间距等需要细化。

第三坑：内容拥挤无留白 在版式设计中空白运用的好坏，直接影响其版面的视觉传达效果。留白的运用是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予作品版面审美价值的一种重要构成技术。

应用在报表中主要体现在模块不要顶边，模块与模块间要有合理间距，在模块中图表的边线不要顶边，如果是分类很多的柱图不要使用宽柱子，注意好距离，留好等于或者大于一个柱子的身位。

第四坑：元素多样理不清 边角统一是画面和谐的关键因素，使用圆角还是直角都是看页面效果需要或者个人的倾向，但是要避免同一页面出现两者同时出现的情况。其中包括指标卡的边角，模块背景的边角，柱形图的边角等。

坑点速排一览表：

比如，目前市面上很流行的帆软公司的软件——finereport，功能算是前沿的，可做BI报表和大屏，内置了10+行业解决方案和几十种可视化大屏模板demo，即便没有专业的技术也照样可以完成。功能比较全面，包括数据整合、建模、分析、制作图表。很适合企业使用，难度不算太大，而效果也不错。

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